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商务合约管理 合约部 涂战红 目录 • 一、公司合约管理制度及 相关业务流程 • 二、工程预结算管理相关 知识 1、合约部部门职责 • 参与工程的投标评审及主合同及评 审； • 负责公司工程项目直接成本的核算及 考核； • 负责劳务分包队伍结算和A 、B类采购 材料物资价格的审核工作； • 负责组织公司投标报价工作，根据经 营部提供的工程投标价格，建立健全 投标报价资料库； • 负责在建项目较大的变更、签证的审核； 负责工程项目内外结算的审核和劳务结算 工作； 负责公司投标报价文件资料的存档和管 理； 收集国家、地方有关行业的招投标法律法 规、政策和预算定额、计价文件等工作； 负责合同履约管理及参与对项目部考核； 组织编制项目目标成本，做好标价分离工 作 2、工程合同管理有关规定 • 商务合约部为联营合作协议、分包合同 评审的主管部门，经营部为工程施工合 同评审的主管部门，生产部为劳务分包 合同、项目管理目标责任书、物资设备 采购合同评审的主管部门。 • 施工合同应由公司法定代表人或其委托 代理人签订，合同签订必须采用书面 （专指手写、打印及印刷）。严禁出现 合同履约在先、签订在后的行为。 • 合同签订前应验明合同相对人的营业执 照、资质证书、资信状况、主体资格及印 鉴的有效性和符合性；审查合同相对人的 主办人资格，审查代理权限范围、有效期 及其真实性，并将法人授权委托书等有关 资料作为合同附件。 • 施工合同应由公司法定代表人或其委托代 理人签订，并加盖公司合同专用章，未经 特别批准，不得以行政公章代替合同专用 章签订合同，特殊情况需使用行政公章 的，必须经总经理批准。 • 对于重要合同，原则上应由双方当事人 当面签订。对于确需企业先行签字并盖 章，然后寄送对方签字并盖章的，应当 采取在合同页码间加盖骑缝章、使用防 伪印记等方法对合同文书加以控制，防 止随意增减、修改合同条款和内容。 • 合同签订后公司应及时组织合同交底， 制定出控制、转移或合理化解合同风险 的措施，责任到人。经营部是合同交底 主要责任部门，交底要确保公司各职能 部门及项目经理全面了解合同内容和业 主要求，项目经理应对合同在项目部进 行二次合同交底工作。 • 重大合同变更须经商务合约部组织审 核，报领导审批后签订补充合同。合同 重大变更是指重大设计变更、工期变 更、质量标准变更、承包范围变更、结 算方式变更、付款条件变更。 • 合同变更：当合同条件或业主要求变更 时，项目经理部应及时向公司领导报 告，并评估变更对项目的影响，按程序 报批后，项目部负责变更的全面实施。 • 在合同履行中，项目经理部应及时发送 函件和签证，及时回复各种信件、文 书、电报、传真，并保存与之有关的书 面签证、来往信件、文书、电报、传 真、会议纪要、录音、照片等作为合同 文件的组成部分，要认真收集、分类保 存，并注意所收集资料的合法性。 • 项目完工或项目终止时，公司和项目经 理部应及时做好合同收尾工作。项目经 理部应及时组织办理竣工结算，及时回 收工程款。 3、公司对外结算管理有关规定 • 工程竣工结算由项目经理具体组织，应及 时办理工程结算书，做好回收工程款等工 作。原则上工程结算未完，项目经理不应 另行安排工作。 • 工程完工后，项目经理应组织项目经理部 相关人员进行结算经办人员交底。设计变 更签证和相关经济资料交