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分別管理及び書類管理方針書（案）
○○○株式会社
制定平成 年 月 日
本方針書は、日本合板工業組合連合会が作成した「違法伐採対策に関する自主的行動規範（平成１８年○月○日）」を受け、合法性等の証明された合板，単板等（剝き芯を含む。以下同じ。）（以下「証明材」という。）の供給に当たって必要となる分別管理及び書類管理の方針を定めたものである。
（適用範囲）
本方針書は、○○○株式会社において、原木及び当該原木を原料として製造する合板，単板等の取扱に当たって適用する。
（分別管理責任者）
１．分別管理を適切に行うため、○○○○（氏名）を分別管理責任者として定める。
２．分別管理責任者は、証明材の適切な分別管理及びその実施状況の点検を責任をもって行うものとする。
（分別管理の実施）
１．原木の入荷に当たっては、証明書等により証明材であるか非証明材であるかを確認する。
２．原木の保管に当たっては、証明材と非証明材が混在しないように、それぞれの保管場所をテープや標識等により明示する。
３．合板，単板等製造に当たっては、証明材と非証明材が混在しないように製造する。
４．合板，単板等の出荷に当たっては、証明材であることを確認の上、証明書を添付する。
５．合板，単板の保管に当たっては、証明材を原料として製造した合板，単板等と、非証明材を原料として製造した合板，単板等が混在しないように、それぞれの保管場所をテープや標識等により明示する。
（書類管理）
１．書類管理を適切に行うため、○○○○（氏名）を書類管理責任者として定める。
２．書類管理責任者は、証明材及び非証明材に係る原木消費量及び製品生産量を実績報告として取りまとめる。
３．証明材の入出荷、在庫に関する情報が把握できるよう管理簿を備え付け適切に記載する。
４．証明書及び納品書、管理簿等の関係書類は、５年間整理保存する。
以上
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