模块三--公文写作-常用公文写作规范和技巧.ppt

十二 通报与通告的写作 12.1通报与通告的定义、特点、文种、分类、作用、格式规范 12.2通报与通告的区别 12.3通报与通告的写作规范与技巧 ※【案例分享与点评】： 某企业表彰通报、通告的案例分享 定义：通报就是通过书面的形式，是在一定范围内表彰先进、批评错误、传达事项的告知性公文。属下行文或平行文。 特点：1)告谕性；2）惩诫性 ；3) 教育性 。 文种：属于“知照性”公文。 分类：根据通报承担的任务和目的、内容，可以分为三类： 1)表彰先进型； 2)批评错误型； 3)传达事项型； 12.1通报的定义、特点、文种、分类、作用、格式规范 格式规范: a.标题:“事由+文种”即：“关于xxxx的通报”或“发文单位+事由+文种” b.抬头:接收单位名称或被告知的对象称谓； c.正文：通报的事由和要求；或通报的内容、实施和要求。 d.结束语:“特此通报” e.落款:行文单位名称、日期； 作用: 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神和情况。 通报的格式规范 标题 及抬头 正文 结尾 定义：通告就是通过书面的形式，在一定范围内公布需要社会有关各方或相关各方周知、执行或遵守的事项的法定性公文。属下行文。 特点：1) 法定性和权威性 ；2) 公布性；3)告知性；4）无主送单位； 文种：属于“周知性”公文。 分类：根据通告承担的任务和目的、内容，可以分为两类： 1)周知类：在一定范围内公布的需要周知的事项。 2)执行类：在一定范围内公布某项措施或政策及行为规范，要求遵守或贯彻执行。 12.1-B 通告的特点、文种、分类、格式规范 格式规范: a.标题:“事由+文种”即：“关于xxx的通告”或“发文单位+事由+文种” b.正文：通告的缘由、事项内容和要求。 c.结束语:“特此通告”或“此告” e.落款:行文单位名称、日期； 作用: 适用于在一定范围内发布周知或规范事项，要求遵守或执行。 12.2 通报与通告的区别 通报的特点： 告谕性 惩戒性 教育性 通告的特点： 法定性和权威性 告知性 公布性和贯彻性 无主送单位 VS 12.3 通报类文书写作技巧 写作要领 表彰案例、模板 范例 ① 事由+文种 ② 发文机关+文种 ③ 发文机关+事由+文种 结构 ① 缘由：写明通报的依据或原因。 ② 事项：批评或表彰或传达的事项。 ③ 要求：具体的要求或期望。 要诀： ※逐层分条陈述；※语言简洁明了； ※严谨准确； ※要求明确。 ①结束语： “特此通报”； ②发文机构名称：如标题已有发文机构名称的可以省去。 ③ 发文日期、盖章：注明年月日，加盖公章 标题 正文 结尾 12.3-B 通告类文书写作技巧 写作要领 范例 ① 事由+文种 ② 发文机关+文种 ③ 发文机关+事由+文种 结构 ① 缘由或依据：写明发布的依据或原因。 ② 事项：公布的需要周知或需要遵守或贯彻执行的事项。 ③ 要求：写出具体的要求或注意事项。 要诀： ※简洁准确； ※条款清晰； ※严肃庄重； ※要求明了。 ①结束语： “特此通告”；“此告” ②发文机构名称：如标题已有发文机构名称的可以省去。 ③ 发文日期、盖章：注明年月日，加盖公章 标题 正文 结尾 十三 意见的写作 13.1意见的定义、特点、文种、分类 13.2意见的作用、格式规范 13.3意见的写作规范与技巧 【案例与互动】： 定义：意见是下级向上级或相关单位提出的对某些重要问题或议案提出见解或处理办法的公文。可以是上行、平行或下行文。 特点： 1）可以是下行文，可以是上行文，也可以是平行文； 2）建设性：意见的目的在向上级或有关单位提出见解或处理建议。 3）特定性：在特定的时间内发挥作用。 分类：根据行文方式的不同，可分三大类： 1）随转性批转性意见；2）呈报性意见；3）直发性意见； 根据内容的不同，可以两大分类： 1）规划性意见；2）执行性意见 文种：属于“陈述性公文” 13.1意见的定义、特点、分类、文种 13.2 意见的作用、格式规范 格式规范: a.标题:“事由+文种”即：“关于xxxx的意见”或“发文单位+事由+文种” b.抬头:收文单位名称 c.正文：引言（提出意见的事由、依据、目的）；主体(意见的具体内容);结尾（贯彻或执行意见的具体建议和要求等）。 d.结束语:“以上意见，如无不妥，请批转有关部门执行”。 e.落款:行文单位名称、日期； f.拟文、打印、份数 作用: 适用于对重要问题或议案（方案、项目）提出见解和处理意见、建议、办法；或向上级报请批转或转发有关事项。 13.3 意见的写作规范与技巧 标题: 关于制定十二五规划的意见 （抬头）：收文对象 正文: (引言:)：根据---------计划意见如下： (意见