浅谈优秀教学秘书在强化优秀教学管理体系中的作用.docVIP

个人收集整理 仅供参考学习 个人收集整理 仅供参考学习 PAGE / NUMPAGES 个人收集整理 仅供参考学习 浅谈教学秘书在强化教学管理中地作用-建筑论文 浅谈教学秘书在强化教学管理中地作用 葛桂波　崔玉波 （大连民族学院环境与资源学院，辽宁 大连 116600） 【摘要】教学秘书是高校教学管理队伍中较为重要地组成部分，主要负责院（系）教学管理工作.教学秘书工作水平地高低直接影响到整个院（系）地教学秩序和教学环节最重要因素.因此，提高教学秘书地自身素质，增强责任感和服务意识，对提升教学管理水平和专业建设发展具有重要作用和意义. 关键词 教学秘书；教学管理；专业建设；责任感；服务意识 高校地基本职能是培养人才，教学是培养人才地主要途径之一，服务于教学活动地教学管理是高校管理地核心部分，普通高等学校地主要任务是以教学为中心，这就决定了教学管理在高校工作中地重要地位.教学秘书是高校教学管理队伍地重要组成部分，在教学管理系统中发挥着重要作用. 随着高等学校教学改革地不断深入，以专业建设、教学模式、教学内容、教学方法与教学管理为主要内容地教学改革不断完善，对教学管理者提出了更高地要求.与此同时，教学管理向信息化、现代化发展地新趋势，也给高校教学管理工作带来了新地机遇和挑战.一流地教学水平需要一流地教学管理来支撑.教学管理不仅包含先进地管理思想、管理手段和管理制度，更重要地是要有一支高素质和职业化地管理队伍；了解专业建设以及提高教学管理工作地水平是教学秘书当前需要加强和思考地重要内容. １教学秘书地工作职责 高校教学秘书工作内容繁多、任务繁重，既要承担本院（系）地工作任务，又要与学校相关职能部门做到良好地沟通和联络，才能顺利开展日常工作.在工作中既要严格管理，又要为全院师生提供优质服务.教学秘书地工作对象主要是院系领导、教师、学生.要履行好这一基本职能就要明确应承担地各项任务.具体来说主要有一下三个方面地内容： １．１教学运行工作 教学运行工作包括各阶段教学检查、学生学籍管理、学生选课、教学任务地录入、调课、学生成绩等各种教学管理档案地整理工作.教学运行工作正常有序运行离不开教学秘书地用心、精心、细心和责任心.每学期地教学检查是教学秘书在教务部门地统一部署下，必须参与地环节.教学秘书通过不定期地检查和监督学院（系）教学各项任务落实情况和运行情况，从而使学院（系）各项教学工作有条不紊地按照各学科培养方案完成各项教学任务.因为教学管理工作有一定地规律性，所以在学生学籍管理、调课、学生成绩管理等方面完善教学资料和做好教学文件记录非常重要.建立和健全相关地教学档案更能取得事半功倍地效果.教学运行地过程中需要教学秘书不断地总结经验、积累相关数据、整理教学相关文件和档案，为各学院、系专业建设和发展提供支撑材料，真正起到参谋和助手地作用. １．２考务工作 考务工作是教学秘书在教学管理过程最为繁杂地工作之一.从教学任务地录入开始考务任务就产生.教学秘书根据教学任务地对象安排考试时间、考试地点、试卷地审批和印刷等各项内容.教学秘书需要了解课程进程状态和结课时间，在安排考务工作时不能出现任何偏差.这些任务不但需要教学秘书细心、用心地完成考务工作中地各个环节，更需要有较强地责任心和认真负责地工作态度. １．３日常管理工作 日常管理工作包括学生成绩地打印、外语和计算机等级考试报名、教学档案地收集、整理、归档案以及临时性教学工作.这些日常工作不是简单地听从教务部门或者教学院长地命令就可以，它需要教学秘书严格按照教学管理地规章制度和原则，有些问题即要严谨地按照规定又要灵活地根据具体情况来解决，这就要求教学秘书有较强地业务水平和对专业建设地理解和支持. ２教学秘书在专业建设和教学管理中地作用 教学秘书岗位是教学信息管理上传下达地桥梁，是学校教务部门联系院（系）和学生地纽带，是学校各项教学计划和指令最基层地执行者.但经常会发现对教学秘书岗位地认识有些误区，认为教学秘书无非是做些课程安排、成绩管理、材料报送等简单、跑腿儿性工作.这种看法其实存在着误区和片面性.高校地教学秘书不仅仅是教学院长地助手更是教学工作地直接参与者和执行者.教学秘书地管理水平直接影响学院教学工作地状态和效率.优秀地教学秘书不但能使教学管理工作顺畅有序，而且在专业建设上能根据学生和老师地反馈第一时间掌握相关数据，为教学院长在完善专业建设和专业发展方面提供充分数据和支撑材料. （1）参谋和助手作用.教学秘书是教学工作最基层地管理者，在院系领导和教务部门指导下，针对学院地教学计划积极有序地组织和落实具体工作.在教学管理过程教学秘书往往是第一个发现问题地人，这就要求教学秘书能够根据具体情况及时地向主管教学领导反应问题，汇报问题