人力资源管理系统技术要求 - 曲阜市人民医院.docxVIP

人力资源管理系统需求及技术要求 一、总体功能框架 人力资源管理系统是在医院信息化建设工作的基础上，结合人事科的工作职能，利用先进的信息化手段和工具，实现对全院职工基本信息的数字化、网络化管理，并在此基础上提供工资、津贴结算，规范管理过程，提升办公效率，节省办公成本，实现人力资源管理工作的信息化、科学化和规范化，从而达到提高管理水平和办事效率的目的。 系统支持员工管理、领导决策、领导自助等功能，满足基础层、业务层、自助层等多层次化管理。 基础层：系统涵盖机构管理、岗位管理、人员管理等基础信息管理。 业务层：系统支持人事异动、薪资管理、考勤管理、职称管理、离退管理、调岗管理、报表管理等业务信息管理，支持流程审批和处理。 自助层：系统能够为领导和员工提供信息查询、业务申请等功能。 系统同时支持自定义定制各类预警提示信息、公告发布、多级授权管理、自定义各种表单和报表样式、日志管理、系统维护等功能。 二、主要功能模块需求 （一）组织结构 单位管理 支持多种组织架构设计模式；可对各级组织单元的基本信息、工作职责等相关信息进行维护；支持灵活定义单位和部门的信息项。 可清晰的定义组织机构，可以保存调整过的组织机构及相关信息，可以回溯到任何时间点，再现当时的组织机构及当时的人员分布情况等 。 支持虚拟组织（长期或临时性团队）的组建、变更、撤消、查询的功能，并可以为虚拟组织设置人员。 可以直观方便的浏览组织机构，允许通过直观的界面操作，进行机构新增、撤销、合并、划转、查询、修改、调整组织单元的顺序以及删除等；组织机构调整时，支持对机构下的人员批量进行划转，人员信息不受影响，历史记录不会丢失；支持最终用户级输出各类组织单元名册以及统计分析图表。 提供机构导入以及复制功能用来快速创建组织单元。 灵活定义联动公式把人员信息汇总统计到对应组织机构。 2、岗位管理 支持建立岗位体系、职务体系的建立和分解，由职类分解成职种、职级、职务（支持一人兼有若干职务和岗位）。 支持对岗位信息的管理，包括岗位的基本信息、岗位汇报关系、能力素质要求、岗位职责、任职资格以及具体的工作标准等；岗位信息项支持灵活可扩展。 支持岗位编制与现有人数的比较，形成岗位人员配置表。 提供岗位导入以及复制功能来快速创建岗位。 灵活实现岗位变更情况，满足全过程内岗位管理需求，支持历史岗位的查询。支持岗位汇报关系的建立，支持汇报关系图的生成，方便了解组织机构内岗位之间的工作联系和工作成果传递路径。 3、编制管理 支持对单位、部门、岗位的编制管理，支持编制层层分解，实现了编制多版本管理，可以查询历史编制情况。 能动态显示和监控各层级岗位的配置信息，可随时对编制数、超编、空编、在编等信息进行统计和预警提示。 （二）人员管理 根据不同单位业务需要，可灵活定义不同的人员分类，例如提供对在职人员、离退人员、调转人员等不同人员分类的管理；同时还可根据实际情况增减人员类别，如劳务工、临时工、返聘人员等。 支持灵活定义人员信息指标项，记录职工从入职到离职全生命周期的信息，包括学历及学位、履历情况、任职情况、奖惩情况、教育培训、考核考察、专业技术职务、合同信息、薪资变动、薪资发放等，可以对历史数据进行查询、统计分析，实现对人员信息全面、准确的管理。 支持批量导入、批量删除、批量计算以及批量修改等功能，实现了对职工信息快速维护，提高了工作效率。 可以自定义预警，灵活设定预警提前时间、预警接收用户及接收方式。可实现职工生日、实习期、转正、合同到期、聘用期、处分期、离职退休、证书到期等自动提醒。 支持借调、兼职、挂职等特殊人员的管理，两个机构可以分权维护同一个职工的不同信息支持。 职工编码可由系统自动分配，也可手工决定；可以自定义必填的信息项；提供了数据审核功能，保证数据一致性和准确性。 支持与二代身份证读卡器对接，可以快速采集身份证中的信息，同时可查询定位到身份证对应的人员；支持对身份证号唯一性和合法性校验。 支持多媒体信息以及其他文本格式文件的导入或关联，支持照片、录像、声音、考核材料、证书复印件等以附件上传到系统中，实现人员信息的立体化管理. 提供强大的查询和统计分析功能，支持对在职、解聘、离退等各类职工进行年龄、专业、岗位序列、学历结构等统计分析，又可对职工基本情况、职工变动、考核、履历等记录进行自定义的统计分析；结果支持柱状、饼状、折线图等显示，图例支持数据挖掘功能，为人力资源优化配置提供决策依据。 （三）人事异动 支持人员调入、转正、岗位变动、离职（解聘、辞职、退休、离休）、借调、离岗（休假、脱产进修、待岗）等人事异动业务；业务提供了走审批和不走审批两种操作模式。 可灵活定义人事审批的业务类型和绘制业务审批表单。 支持职工发起转正、离职等业务申请。 审批业务支持与邮箱和短信的无缝。集成待办任务及时