金蝶K3-RP仓库管理.ppt

主要内容 概 述 仓库管理模块的有关概念 仓库管理的整体流程 入库流程 出库流程 盘 点 概 述 金蝶K3系统仓库管理概述 1、仓库管理是物流管理的核心，是进行货物流动、循环管理控 制的系统。 2、仓库管理系统，通过入库业务（包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库、赠品入库），出库业务（包括销售出库、领料单、委外加工出库、其他出库、赠品出库）、仓存调拨、库存调整（包括盘盈入库、盘亏毁损），结合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理、即时库存管理等功能的综合运用，对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。与采购管理系统、销售管理系统、存货核算系统、成本管理系统的单据和凭证等结合使用，提供完整、全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息。 概 述 实 施 概 述 通过对高科技仓库业务的调研和流程设计，结合我司仓库业务特点和金蝶K3系统的要求，我们已对仓库管理模块进行了相应的设置，并以此作为基准对终端用户进行培训。 仓库管理模块的有关概念 1.仓库管理系统是供需链的重要信息中心。 每个业务单据之间、业务单据与业务基础资料和管理资料之间的联系形成了一个全面、严密的信息网，不断传递和接收着各种业务信息。 2.仓库管理系统实现业务单据的处理、批次管理、保质期管理、即时库存、虚仓管理、物料对应管理、质量检验管理等功能综合运用，对仓存全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。 仓库管理模块的有关概念 仓库管理模块的有关概念 仓库管理模块的有关概念 仓库管理模块的有关概念 5.销售出库单：又称发货出库单，是确认产品出库的书面证明，是处理包括日常销售、委托代销、分期收款等各种形式的销售出库业务的单据，是储备资金转为货币资金的标志。 6.生产领料单：是确认货物出库的书面证明，是财务人员据以记账、核算成本的重要原始凭证，与产品入库单相对应。 7、委外加工出库单：用于处理委外加工原材料的出库，与委外加工入库单相对应。 8、其他出库单：其它出库业务的书面证明，与其他入库单相对应。 仓库管理模块的有关概念 2.2.2、每张单证所应包含的基本参数 1.物料代码：是产品差异性的标志性参数； 2.物料名称及规格：对物料进行具体的描述； 3.数量：发生相关出入库业务的数量； 4.等级：标志产品质量的参数； 仓存管理的整体流程 仓库管理系统按仓存业务流程中的仓存单据划分业务管理阶段，设置了不同的连接轨迹和业务流转方法.从下面的流程中，可以看出仓库业务自身的流动方向和与其它系统的关系。 入库流程 概 述 入库业务（包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库等）； 入库单证均有蓝字和红字两种，蓝字单证为正常正向入库单据，红字单为逆向单据，记录退货、退库等业务； 可以手工新增，也可以关联相关单证新增，在正常的公司业务中，按照业务流程及工序的衔接，一般都采用关联生成； 入库单采取两级审核制度，由仓库录入员录入，仓库主管审核； 对于赠品入库、代管材料等在财务上没有体现价值的物料入库时进入虚仓管理，入库步骤参照外购入库流程； 注意事项 （品检信息） 入库流程 外购入库流程 外购入库单包括蓝字外购入库单和红字外购入库单，红字外购入库单是蓝字外购入库单的反向单据，代表物料的退库。系统提供手工新增和关联生成两种方式。 手工录入外购入库单 概 述 手工录入就是整张单据由手工生成，不需要借助其它单据或其它系统信息，比较适用于没有正式订单的零星入库。 注意事项 业务单据都包括单据头和单据体两部分，单据头部分用来描述针对该业务处理过程共性的业务信息，需手工指定收料仓库及物料的基本信息。 入库流程 步骤如下： 1.登陆：打开金蝶K3系统的登陆界面，选择当前账套（如：001高意光学），录入用户名及密码，确定即可进入主业务操作界面 入库流程 2.选择供应链-----仓存管理-----验收入库-----外购入库单录入，双击外购入库单录入即可，如下图，图中蓝色阿拉伯数字为操作顺序号； 入库流程 3.进入外购入库单操作界面，如下图： 入库流程 4.我们以物料编码为1200原材料SF11玻璃为例，手工录入外购入库单。 4.1.选择入库类型为“外购入库”； 4.2.录入供应商信息，可手工录入代码或按F7查找； 4.3.根据物料类别指定收料仓库（如原料库或低耗库，此处应选原料库），可按F7键或点击工具栏中的“查看”按钮进行指定； 4.4.在物料编码列录入物