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中国籍师生因公赴台申办指南 （2017年5月22日更新） 温馨提示： * 提前4个月办理。（申办程序的启动时间以收齐完整的纸质版本材料为准）。 * 出访人员必须严格遵守汕头大学医学院因公出国（境）管理规定。 * 请仔细阅读以下各项说明，严格按照要求提供材料，电子版材料发送至： HYPERLINK mailto:sumcinternational@stu.edu.cn sumcinternational@stu.edu.cn。邮件主题以“出访者姓名+出访国家/地区”命名；附件以“出访者姓名+文件名称”命名。 * 国家外事政策及签证要求经常变更，应以申办时的必威体育精装版要求为准。 * 对外合作交流处地址：行政楼7楼对外合作交流处，联系电话：0754 步骤一. 拟出访人员报相关负责人审批同意后，将以下材料交至对外合作交流处，并至少公示5个工作日后，如公示无异议，由对外合作交流处逐级向上报批。 序号 材料名称 具体要求 1. 《汕头大学医学院因公出访人员申报表》或《汕头大学医学院在读学生出国（境）申报表》 原件（正反面打印）、电子版本，每人填一份，选择相应模板，在电脑上填写，打印出来后由相关部门审核、签字、盖章。 表格正面： 申请者本人须在“申请人承诺”栏目中签名。 表格反面： 见模板详细说明。 2. 《汕头大学医学院因公出国（境）经费预算表》 原件，每个团组填报一份，在电脑上填写完整，打印出来后报相关负责人审核签字；如经费负责人为本人，需由上一级主管领导审核签字 护照签证费预算，咨询对外合作交流处； 其他经费标准及规定，需咨询财务部门；《省直党政机关和事业单位因公临时出国经费管理办法》（粤财行[2014]32号）仅供参考。 3. 《因公短期出访人员备案表》 亲笔签名纸质版、电子版。 务必参看模板。 4. 《赴台人员名单表》 纸质版、电子版。 只需填写个人信息，表格末尾 “公章”及“经办人”项目留空。 5. 台邀请函原件 原件、复印件3份、电子版。 基本要求：必须与邀请方提供给台相关部门以申请入台证的文件一致，有台方邀请人亲笔签名及单位盖章，有具体访问时间（包括出发时间和返回时间，与申报的出访时间一致），使用邀请方公文纸（含联系方式、地址等信息）。 如出现年份，必须是公元XXXX年，不得出现“民国XX年”的字样，不得出现“中华民国”、“ROC”、“Republic of China” 、“国立”等敏感字样。 6. 赴台行程原件 活动计划书原件 原件、复印件3份、电子版。 有特定的格式和内容要求，必须与邀请方提供给台相关部门以申请入台证的文件一致。 如出现年份，必须是公元XXXX年，不得出现“民国XX年”的字样，不得出现“中华民国”、“ROC”、“Republic of China”、“国立”等敏感字样。 7. 政治承诺函原件 原件、复印件3份、电子版。 必须与邀请方提供给台相关部门以申请入台证的文件一致。 如出现年份，必须是公元XXXX年，不得出现“民国XX年”的字样，不得出现“中华民国”、“ROC”、“Republic of China” 、“国立”等敏感字样。 8. 所有参与人员名单原件 原件、复印件3份、电子版。 如出现年份，必须是公元XXXX年，不得出现“民国XX年”的字样，不得出现“中华民国”、“ROC”、“Republic of China” 、“国立”等敏感字样。 9. 出席学术会议者，另须提供会议其它相关资料 包括：论文摘要中英文、论文全文、会议简介及会议议程，各式3份。 10. 台邀请方的背景材料介绍 复印件3份。 如出现年份，必须是公元XXXX年，不能出现“民国XX年”的字样，不能出现“中华民国、ROC、国立”等字样。 11. 入台证 复印件（可先交其他材料，等台湾邀请方办好入台证后再立即提供复印件或传真扫描件）。 12. 《汕头大学医学院因公出国（境）登记表》或《汕头大学医学院学子交流情况汇总表（中英文）》 电子版 完整填写每一项内容 13. 个人证件 身份证复印件（正反面复印在一张A4纸上）2份。 14. a.《购买保险承诺书》 b. 保险单复印件 申请人在出访前须购买住院医疗险和意外险。 递交申请材料时须先提供《购买保险承诺书》，保险单复印件可在领取批件时提供。 注意：出国申请超过规定的，比如临时出国天数（含离、抵我国国境当日）超过5天，不能提供有效的支撑材料，且坚持不调整的拟出访者，我处将出具《汕大医学院因公出访申请再确认书》，申请人须将《再确认书》报上级主管部门及院领导再次审批，若上级领导审批通过，由我处将《再确认书》及相关材料一并公示5个工作日，且公示期间无异议，才可继续申报。 步骤二. 赴台批件下达后，自行到黄河路汕头市公安局出入境办证大厅办理台湾通行证及签注，基本材料如下： 材料清单 a