契约管理办法.doc

PAGE PAGE 8 契约管理办法 第一章 总 则 第一条 为规范契约管理，强化员工的契约意识，防范和控制经营风险，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律，结合公司实际情况，制定本办法。 第二条 契约是两个或两个以上自然人、法人、其他组织之间为实现一定目的，明确相互权利义务关系而且必须兑现的共同承诺。 第三条 契约分为外部契约、内部契约。 1．外部契约：公司与政府、社区、社团、银行、供应链各相关方等外部主体之间产生的各种约定。包括合同书、协议书、备忘录、纪要、公告、声明等。 须要形成外部契约的事项有：关系调整、社会责任、融资、营销、物资采购、资源转供、咨询服务、委托加工、工程建设、资产转让、合资合作，用工、纠纷调解等。 2．内部契约：公司与员工之间、公司内部各组织之间、各岗位之间为明确各自的地位、责任、权利、义务而产生的各种约定。 内部契约中，决议、决定、制度、规程等由于体现的是公司意志而无需通过员工或员工代表签字认可，本办法称为不完整契约。 第四条 本办法主要对外部契约的相关事项作出规定，以下各章节除非特别标注，所称契约均指外部契约。内部契约的管理事项遵从《标准管理办法》、《体系运行评价管理办法》等有关制度。 第二章 职 责 第五条 风险管理部是契约的主管部门。主要职责： 1．契约风险防范。包括标准契约文本和示范契约文本的审定、契约条款论证与审核、契约履行监督、授权委托管理、指导契约承办部门确定风险控制点、对契约管理人员进行法律知识培训和业务指导； 2．契约涉诉纠纷的处理； 3．契约管理审计。 第六条 各职责管理部门是契约的承办部门，在《组织说明书》规定的职责范围内负责办理契约订立、履行等管理工作。 契约承办部门办理的契约范围和具体事项随机构、职责变化而变化。 第七条 契约承办部门的主要职责： 1．负责对其牵头承办契约的对方当事人主体资格进行审查，对契约从订立到履行实行全过程跟踪、监控和督办。 2．配备一名兼职契约管理员。契约管理员应当经过法律知识和契约业务培训。 3．负责本部门契约订立、履行节点的确定和管控措施的制定，完善履行过程中各节点书面、电子表单的制作。 4．建立契约管理台帐。妥善保管与契约相关的原始资料、文件。 5．向风险管理部报送契约自查总结报告书。 第三章 契约订立 第一节 一般规定 第八条 契约订立按“谁担当、谁发起、谁起草、谁签订”的原则办理。 难以确定承办部门的，由与该项业务最相近的职能管理部门负责，或由该项业务的分管副总经理指定。 第九条 契约签署的批准权实行分级管理。关于资本运作、担保反担保等《公司章程》特别约定的，需经董事会批准。其余关于经营管理的，由总经理办公会议、专题会议讨论决定或总经理授权批准。 第十条 签约人： 1．公司法定代表人、总经理代表公司签约。 2．执有《授权委托书》或总经理临时委托的授权代理人在其有效行权期内依《授权委托书》载明的权限代表公司签约。 3．劳动契约由人力资源部依照《劳动合同法》和锦州市劳动管理部门的规定组织签署。 4．不完整契约在总经理不知悉时不能签署下发。 第十一条 契约文本要具备以下内容： 1．契约各方的基本信息。包括法定名称或者姓名、住所、法定代表人（负责人）的姓名、职务；代理人姓名、职务；联系方式、电话、邮政编码等。 2．签订契约的目的和依据。 3．标的。描述要明确、具体，反映其本质特征。 4．数量和质量。包括计量单位、计量标准和检测方式。质量要求和检验标准应明确、具体。附有图纸、样品、技术资料的应注明。 5．价款或者酬金。包括支付方式和付款期限。 6．履行期限、地点和方式。 7．违约责任。有法律规定的，从其法律规定；没有法律规定的，对于违约责任的约定要合法、合理、具体，有可操作性；当公司为契约债权人时，应力争根据《担保法》的有关规定设定契约担保。担保方式包括定金、保证、抵押、质押和留置。 8．解决争议的方式。尽量选择对公司有利的司法管辖地和法律。 9．明确契约变更或者解除的条件。 10．根据法律或者契约性质必须具备的条款或者双方当事人认为必须明确的条款。 11．契约文本正副本份数、有关各方留存份数。 12．契约生效的时间和条件。对契约生效附有条件的，应在契约中明确约定所附条件。 13．签约的地点和日期。 14．契约附件名称。 第十二条 以公司名义订立的契约，除即时清结者外，应依法采用书面形式。 书面形式包括契约书、信件和数据电文（电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。 采用信件、数据电文等形式订立契约时，应在契约成立之前要求对方签订认定书。 第十三条 契约一经签订生效，承办部门契约管理员当天登记入台帐。契约履行情况，契约管理员随时登记。 第十四条 契约