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中南大学研究生学位授予工作程序表 2011(2) ?? ? 序号 工作程序 工作时间 工作内容 工作要求 责任人或单位 1 领取与下载学位申请材料 每次学位授予工作开始前夕 到校学位办领取各类别研究生学位审批书、毕业生登记表、档案袋。 根据本单位预答辩人数领取材料。 二级单位研究生办 到研究生院网页下载答辩表决票、硕士学位论文评阅书、同等学力申请硕士学位人员信息表。 表格发放时加盖二级单位公章。 2 网上提交学位申请信息 上半年5月底、 下半年11月底之前 登录研究生教育管理信息系统（ HYPERLINK /zndxyjsgl/ /zndxyjsgl/），提交个人学位申请信息及电子照片1张。 学位申请信息完整准确、电子照片符合要求。 申请学位研究生 3 研究生提交学位材料 上半年5月底、 下半年11月底之前 完成学位论文答辩，提交个人学位材料。 按所在二级单位要求办理。 申请学位研究生 4 二级单位网上审核学位申请信息 上半年6月10日、 下半年12月10日之前 审核本单位申请学位人员网上提交的学位信息和照片。 本单位学位申请信息及电子照片完整准确。 二级单位研究生办 5 学位评定分委员会学位审核和评定 上半年6月10日、 下半年12月10日之前 各学位评定分委员会召开专门会议，根据 HYPERLINK /INDEX/edit/UploadFile/200753010240894.doc \t _blank 中大研字[2009]7号文件《中南大学学位授予工作条例》完成学位审核和评定工作。 各学位评定分委员会审核、评定学位应有书面记录，并根据实际情况确定存档材料，以便日后检查与评估。 学位评定分委员会 6 学位材料提交校学位办 上半年6月10日、 下半年12月10日之前 纸质材料： 1、学位评定分委员会在审核学位中形成的决议； 2、各类授予学位人员基本情况汇总表； 3、博士研究生和同等学力申请硕士学位人员信息表； 4、博士研究生和同等学力申请学位人员的学位审批材料； 5、各类研究生照片； 6、学位论文（硕士论文2本、博士论文4本（医学3本））； 7、TLMC检测结果汇总表。 学位材料提交：联系人：陈新平 联系电话E-mail： HYPERLINK mailto:chenxp@ chenxp@ ? 1、纸质材料需签字； 2、各类研究生照片为2寸彩色免冠照片，且与电子照片同版； 3、学位论文（必威体育官网网址论文博士只提交1本，分开另放，硕士不交）打包捆好，并附上所属单位和论文类别及份数； 4、汇总表和博士生信息表从研究生教育管理信息系统下载。 TLMC检测结果汇总表提交：联系人 郭正祥 电话E-mail： HYPERLINK mailto:gzx@ gzx@ 二级单位研究生办 电子文档： 1、各类授予学位人员基本情况汇总表； 2、博士研究生信息表； 3、同等学力申请硕士学位人员电子照片; 4、TLMC检测结果汇总表。 7 校学位办网上审核学位申请信息 每年6月和12月中下旬 审核全校申请学位人员网上提交的学位信息和照片。 学位申请信息及电子照片完整准确，未通过审核者不予申请学位。 校学位办 8 学校学位审核和评定 每年6月和12月下旬 校学位评定委员会召开会议，评定审核各学位评定分委员会通过的建议授予学位人员名单。 按照 HYPERLINK /INDEX/edit/UploadFile/200753010240894.doc \t _blank 中大研字[2009]7号文件《中南大学学位授予工作条例》执行。 校学位评定委员会 9 学位证书发放 校学位评定委员会会议一周后 发放硕士学位证书。 二级单位到校学位办领取本单位学位证书后，研究生凭离校手续单到所在二级单位研究生办领取。 校学位办、二级单位研究生办 校学位评定委员会会议三个月后 在名单公示3个月无异议后发放博士学位证书。 10 学位材料归档 每次学位授予工作完成后 按 HYPERLINK /INDEX/edit/UploadFile/200753010240894.doc \t _blank 中大研字[2007]33号文件《中南大学博士、硕士档案归档管理办法》办理, 但表决票不再提交档案管。 学位材料归档清单一式三份，一份交档案馆、一份交校学位办、一份二级单位留存。 二级单位研究生办 11 学位授予信息年报 每年3月和9月 报送上学期全校所有学位授予年报信息。 按国务院学位办和省学位办文件要求办理。 校学位办 ? 注： ???????? 1、各学院及学位评定分委员会应严格按照《中南大学研究生学位授予工作程序表》规定的时间召开专门会议（上半年6月10日、下半年12月10日之前），完成各学位评定分委员会的研究生学位审核与授予工作。 2、学