办公室、值班室6S规范.docxVIP

PAGE 5 PAGE 河北省中医院3S管理评价标准与考评细则 （2017年10月试行稿）（整理、整顿、清扫） 医生办公室、值班室及主任办公室3S管理评价标准和考评细则 1.1医办室、值班室物品实行定置管理 标准要求 评价标准和考评细则 考评说明 备注 1.1 办公室物品实行定置管理 1.1.1 办公室各类物品定制摆放并保持整洁。 办公室可放置办公家具和少量工作必需用品，具体分类如下： 一处 不合格扣0.1分 办公家具： 办公桌、电脑桌、文件柜、资料柜、更衣柜、衣帽架、诊疗床、值班床等。 B.办公用品： 办公用笔、尺、橡皮、墨水、订书机、胶水、胶带、计算器、剪刀、壁纸刀、曲别针、大头针、文件夹、办公用纸、笔记本、各类单据等；非工作时间办公用品统一收纳进橱柜或办公桌 C.办公电器： 电脑、打印机、复印机、电话机等大型办公电器；路由器、交换机、照相机等小型办公电器； 长时间不使用办公电器统一切断电源 D.文件资料： 凡是书写或存储文字的，包括文件、资料、凭证、单据等与工作有关的文字资料，及存储U盘、移动硬盘等电子存储设备 E.辅助用品： 与工作有关的公共生活物品，水杯、暖壶、清洁工具等；个人用品统一至于更衣柜、个人物品抽屉或个人物品柜内；办公室内可以有序摆放少量生长茂盛的绿植（大小、种类统一） 标准要求 评价标准和考评细则 考评说明 备注 1.1 办公室物品实行定置管理 1.1.2 定置图要求： 结合院感要求张贴区域进行合理规划，统一塑封，要求物品按图定置放置 一处 不合格扣0.1分 暂缓 A.房间定置图：（1）常规是“一室一图”，A4纸横向打印。（2）Microsoft office visio 2007版软件统一绘制。（3）房间内定置的为可移动物品。（4）房间名称：楷体-GB2312，24pt，加粗，第一部分为“部门名称”，第二部分为“房间名称”，第三部分为“定置图”，如“肝病科医办室定置图”。（5）编号：楷体-GB2312，14pt，第一部分为“7S”，第二部分为“科室名称第一字母缩写”，第三部分为“定置图顺序编号（采用两位数）”，三部分均有短线连接，如“7S--01”。（6）编制人、审批人及时间：定置图编制人、审批领导及审批时间，楷体-GB2312，14pt，名字手签。（7）图例：列举定置图里标准图例并标明数量，宋体，10pt。（8）方向：左上方统一标明方向指向 B.文件柜、储物柜、医疗用品柜等定置图：（1）常规是“一柜一图”，A4纸1/8大小，纵向打印。（2）Microsoft office visio 2007版软件统一绘制。（3）定置图名称：楷体-GB2312，3号，加粗。图形标注字体：楷体GB-2312，3号。（4）定置内容：文件柜、橱柜柜等内可放置的书籍、文件、办公用品和辅助用品名称。医疗用品柜根据工作需要定置，符合医疗管理规定。（5）粘贴位置：柜左侧门内面的左上角 C.制作流程（1）各科室负责编制本科室定置图。（2）各科室定置图交由各主管行政职能科室审批签字后，上报7S管理实施推进小组审核确认后方可粘贴。（3）各科室7S联络员上报定置图电子版，在医院7S管理办公室备案。（4）科室格局发生调整时，要及时修改定置图，并对以上1、2、3进行重置 标准要求 评价标准和考评细则 考评说明 备注 1.1.3 办公室定置图图物相符。 季节性物品可不列入定置图，但应定制摆放（电暖气、空调扇等） 一处 不合格扣0.1分 标准要求 评价标准和考评细则 考评说明 备注 1.1.4 办公室椅子归位整理 办公人员离开办公室，椅子必须放回办公桌的空档处 圆凳等办公用椅统一放置在定置区域 一处 不合格扣0.1分 标准要求 评价标准和考评细则 考评说明 备注 1.1.5 绿植管理 办公室可摆放少量绿植，要有托水盘，养护良好，叶片无尘 医办室办公桌上只允许摆放小型盆花（总数不能超过6盆） 窗台不允许摆放任何其他物品 室外窗台禁止摆放任何物品 一处 不合格扣0.1分 标准要求 评价标准和考评细则 考评说明 备注 1.1.6 办公室布局合理 办公桌合理整齐摆放，不允许随意摆放 资料柜、更衣柜靠墙摆放 大型办公设备整齐摆放 如空间不允许，可根据实际整齐摆放，但必须符合医院要求 一处 不合格扣0.1分 标准要求 评价标准和考评细则 考评说明 备注 1.1.7 办公室临时存放物品 办公室内如遇特殊情况（大型院内活动等）可以暂时存放临时物品，但不能影响正常办公和工作人员出入 办公室临时存放物品一般不超过3天 一处 不合格扣0.1分 标准要求 评价标准和考评细则 考评说明 备注 1.1.8办公室禁止饲养各种动物 办公室禁止饲养各种动物 工作人员也不得将个人宠物带进医院 一处 不合格扣0.1分 1.2 办公室门牌标识整洁