啤酒业存货(包装物)管理流程精选课件.ppt

存货（包装物）管理流程（目标） 外地事业部/进出口/销售公司 生产厂/子公司 XX事业部 发出停产、换版通知 4 通知 通知生产厂盘点 5 盘点工厂库存情况以及供应商库存情况 6 协调各厂情况，调配包装物资 7 生产厂变更 8 盘点工厂库存情况及供应商库存情况 9 消化库存或调配使用 10 盘点表 根据生产计划、工厂库存、供应商库存情况制定各类采购计划 1 实施采购、入库 3 盘点表 大宗物资采购招标 管理流程 年度采购合同 对于进出口公司所需包装物，在采购包装物前进行沟通（生产厂与进出口公司），在确认计划不会出现变化时实施采购。 建议 销售方面的需求信息要与供应链对接，供应商应掌握销售需求信息 与进出口公司就外包装材料的采购进行沟通 2 相关资料存档 接到通知后当日 2日内 2日内 流程说明 一、流程名称：存货（包装物）管理流程 二、流程编号： 三、流程目的：加强包装物库存的管理 四：适用范围：XX事业部及所属生产厂大宗包装物（包括：啤酒瓶、易拉罐、啤酒纸箱、商标、瓶盖等）库存的管理事宜 五、流程负责部门：XX事业部 六、流程描述： 序号 执行人 操作内容 重要输入 重要输出 相关表单 1 生产厂/子公司 根据年度采购合同、生产计划、工厂库存、供应商库存情况制定各类采购计划 。 年度采购合同 2 生产厂/子公司 对于进出口公司所需包装物，在采购包装物前进行沟通（生产厂与进出口公司），在确认计划不会出现变化时实施采购（可选动作）。 3 生产厂/子公司 实施采购、入库。 4 外地事业部/进出口/销售公司 如果出现需要停产情况、及时发出换版通知。 5 XX事业部 在接到通知当日通知生产厂进行盘点。 换版通知 盘点通知 6 生产厂/子公司 盘点工厂库存情况以及供应商库存情况并将盘点表在2个工作日报送XX事业部。 盘点表 盘点表 7 XX事业部 根据各厂盘点情况立即协调各厂情况，调配包装物资。 8 XX事业部 出现产品的生产厂变更的情况立即通知生产厂进行盘点。 盘点通知 9 生产厂/子公司 盘点工厂库存情况以及供应商库存情况并将盘点表在2个工作日报送XX事业部。 盘点表 盘点表 10 XX事业部 根据各厂盘点情况，消化库存或调配使用。并将相关资料存档。 七、信息集成职责规定： XX事业部负责对本流程中所有信息整理、归档 八、相关制度文件： 生产厂物资采购程序文件 九、流程控制点： 盘点工厂库存情况以及供应商库存情况 环节6、9 控制目的：掌握全面的（工厂及供应商）库存情况 控制手段：盘点 控制依据：本流程 及时性 控制目的：对突然出现的停产、换版、变更情况及时处理，减少损失 控制手段：流程检查 控制依据：本流程