论坛策划方案精选课件.ppt

●迎宾车队● 贵宾采用丰田考斯特车队迎。为来宾提供尊享贵宾待遇。 * 坚持 * 论坛概况 论坛流程 会场布置 迎宾安排 宣传方案 执行保障 * 论坛概况 活动名称：2014首届智造（洛阳）发展论坛 论坛主题：智能装备与机器人论坛 主办单位：洛阳市人民政府、洛阳市高新区 支持单位：洛阳在沪人才联谊会 活动时间：2014年03月29日（星期六） ： ： 活动地点：洛阳市高新区火炬大厦 参会人数：200人左右 * 火炬大厦 首届智造（洛阳）发展论坛活动背景 为了推动智能装备与机器人产业的发展和创新，在洛阳市科技局、洛阳市高新技术开发区的支持下，由洛阳市人才工作领导小组办公室牵头，洛阳在沪人才联谊会、洛阳在京专家咨询委员会、上海交通大学、华东理工大学、上海海洋大学、北京航空航天大学、河南科技大学、中国石油集团钻井工程技术研究院、中航工业基础技术研究院、中国船舶重工集团公司、机械工业第四设计研究院、ABB、安川首钢机器人有限公司、上海库卡机器人有限公司、北人机器人系统（苏州）有限公司、北京守望通科技有限责任公司、洛阳一拖、第一财经等单位定于2014年3月29-30日在洛阳市高新技术开发区联合举办“2014智能装备与机器人论坛（SER2014）”。届时，将邀请业内专家进行专题报告，旨在为业内企业、科研院所和相关学府打造一个促进相互合作、寻求共同发展的交流平台。 * * 论坛流程 流程时间表 08:30　 迎宾车队到达现场泊车，来宾签到入场， 贵宾由礼仪引领至贵宾室休息； 09:00-09:30 参会来宾签到； 10:30 拟请中国入世谈判首席代表、论坛原秘书长XX主持； 10:35-10:45 拟请市委常委、副市长XXX致欢迎辞； 10:50-11:20 拟请ABB技术总监、库卡公司周 涛总监、安川首钢曾总先生演讲； 11:20-11:50 苏义脑院士拟请 （已确认） 11:55-12:30 主题讨论：智能装备与机器人论坛 嘉宾主持： 拟请XXX先生主持 特邀嘉宾： 陈善本教授（待定） 王天苗教授 14:00-15:30 互动环节，媒体及来宾提问，微博墙高关注问题互动 16:30 活动结束 * ●论坛互动亮点：微博合作---微博墙 微博墙能带来活跃的现场互动效果，从现场感和直观感受而言，微博能够让赶赴现场的与会者和媒体与嘉宾互动，并且通过嘉宾的微博解读，轻松了解论坛热点以及经济未来发展走向，让来宾与会者零距离沟通。 通过微博墙，在论坛内的显示屏上将一直不停闪现与会者的留言或问题，在论坛的互动环节，借助微博墙，大家的心情、建议、意见将被快速传递。微博墙将充当起本届论坛的留言板与麦克风。 同时，成熟的微博技术手段，也将使得微博墙更具可控性，借助新媒体的力量，达到更有影响力的传播。 * ●论坛互动亮点：微博合作—微直播 由于时间紧迫，为保证效果，请新金融尽快确认是否开通官方微博，并在此次论坛中使用微直播。 微直播是依托于微博基础，通过汇集微博上来自各方面的实时信息，全方位展现大型活动进程的直播平台，可配合大屏幕使用。　　在微直播中，普通网友能通过参与现场播报，与领导、嘉宾一同成为活动的主角。同时，配合微博墙使用，打造本届于家堡论坛最快速的论坛信息传播平台。 在论坛现场摆放微博大屏幕，方便来宾通过快捷的微博进行信息的获取和传递。 * * 会场布置 ●论坛主背板、论坛主舞台设计方案一● * 沙发背后加设logo装饰，使得媒体镜头更易对论坛品牌元素进行捕捉，为论坛起到更好的传播作用。 * 主舞台背景板尺寸 （L）12M *（H）4M ●视觉设计方案● 主背板 ●主会场--侧部● 主会场旁放置背景板 * 会议论坛广告展板 * 侧面背墙背景板尺寸 （L）1.2M *（H）2.6M * ●会场设计 方案● ●会场总体布局划分● * 主舞台区 贵宾席 （课桌式） 嘉宾席 （剧院式） 媒体席 （剧院式） 媒体地台 后背板 * ●签到处 平面图● ●视觉设计方案● 主背板（一） * ●视觉设计方案● 主背板（二） * ●视觉设计方案● 签到桌卡 尺寸： 30cm*10cm(高) * ●视觉设计方案● 椅背贴 尺寸： 20cm*10cm(高) * ●视觉设计方案● 工作证、媒体证 * ●视觉设计方案● 工作证、媒体证 * ●视觉设计方案● 话筒贴 * ●视觉设计方案● 投影静帧画面 * * 会场布置 * 嘉宾前期沟通 重要嘉宾提前一个月沟通 邀请函制作 保持紧密沟通 发送邀请函 最终邀请确认 根据邀请回复 嘉宾沟通 ●嘉宾邀请● ● 重要嘉宾接待方案[草