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书信的格式 一封完整的书信主要包括五个部分:称呼、正文、结尾(祝颂语)、署名和日期。 1.称呼 也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。 注:为了表示尊敬、亲切,可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。 亲爱的强强: 2.正文 正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。 第二行开头空两格写问候语。 运用礼貌语言,使收信人感到亲切,受到尊敬。 长者多问候身体,中年人多问候事业和家庭,青年人多问候爱情和学业,少年儿童多祝愿健康成长。 问候语 亲爱的强强: 你好!你在新学校的生活还习惯吧,别忘记了老同学哟! ? 3 .正文 另起一行空两格写; 一般一件事一段,注意要分层次叙述清楚,简洁清晰; 语言要求准确通俗,明白如话,不要作过多过深的修饰,已免造成对方难于理解。 亲爱的强强: 你好!你在新学校的生活还习惯吧,别忘记了老同学哟 最近我们准备开一次同学聚会,不知你有时间回来参加没有。 …… 另外,请你帮我到新华书店买一本语文学习资料,阅读方面的。 3.结尾 正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。 4 .祝颂语 祝颂语写在正文之后,一表示正文的结束,二表示情感或礼貌。它主要有两种写法。 第一,若用“此致”“敬礼”之类,格式是另起一行空两格写“此致”,“敬礼”下一行顶格写。 第二,若用“祝身体健康”之类,“祝”字占一行,空两格书写,“身体健康”另起一行,顶格写。 亲爱的强强: 你好!你在新学校的生活还习惯吧,可别忘记了老同学哟 最近我们准备开一次同学聚会,不知你有时间回来参加没有。 …… 另外,请你帮我到新华书店买一本语文学习资料,阅读方面的。 祝学习更上一层楼 ! 4.署名和日期 在书信的最后,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。 日期一项,用以注明写完信的时间,写在署名的正下方。 ?5 .署名和日期 写信人的姓名写在结尾下一行的右边(后半行)。 根据写信人与收信人的关系,在姓名前可表明身份,如“学生 ××× ”、“儿 ×× ”等。 姓名正下方落下写信日期。 一般的信只写月、日即可,重要的信年分也应写清楚。 亲爱的强强: 你好!你在新学校的生活还习惯吧,可别忘记了老同学哟 最近我们准备开一次同学聚会,不知你有时间回来参加没有。 …… 另外,请你帮我到新华书店买一本语文学习资料,阅读方面的。 祝学习更上一层楼 ! 你的好友:刘星 2月19日 信封的格式 “信封”主要由三个部分组成: 收信人所在地的邮政编码、详细地址; 收信人姓名称谓; 寄信人姓名地址和邮编。 写信封时应注意 双方的地址一定要写得准确、清晰。 收信人的地址、收信人的姓名、寄信人的姓名地址,应按顺序分别书写信封的上、中、下部位; 收信人的地址、收信人的姓名应从信封左边、信封的三分之一处写起; 双方的邮政编码要写在方格之内。 6 1 0 0 0 0 四川省成都市 街 号 王 强 同学 收 长沙市 街 号 缄 410011 示例一篇【□=空格】: 亲爱的老师: □□您好! □□又是一度教师节,记得也是九月十日□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□【内容】 □□祝 身体健康! □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□您的学生:xxx □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□x年x月x日 * *
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