论坛活动策划案精选课件.ppt

坚持 线下论坛策划方案 市场部 2018.7.30 目录 CONTENTS 线下活动概括 策划及执行细节介绍 01 02 线下论坛 Part 1：线下活动概括 根据活动目的，回答几个问题： WHY-WHAT-WHO-WHERE-WHEN-HOW 策划部分 当活动策划部分确定后，所有的想法都会落实为无数具体的问题： 会议流程是什么？每个流程和环节，如何落地到位？ 活动推进的节点是什么？ 活动需要哪些物料？ 现场如何摆放？ 会议预算 会议应该如何传播？ 要邀请哪些嘉宾？他们中哪些会来，哪些不会来？如何管理？ 等等问题 执行部分 线下活动 Part 2：细节介绍-脑洞阶段-01 脑洞 阶段 活动的目的及效果是什么 活动的形式是什么 活动受众是谁 活动主题提炼 活动举办地及场地筛选 确定方向后，就要开始落实计划，并把工作一一展开，所有需要顾及的细节安排好。活动选址、活动日程、嘉宾要在此刻初步确定。以活动日程为纲领，规划活动筹备推进进度。 当然，在每一个活动策划及执行阶段里，都需要有经费的投入。将有限的资金用到恰到好处的地方，该投入的地方不要吝啬，不缺钱的地方部分投入，让每一分钱起到120分的作用。  策划阶段 财务预算 活动策划 方案拟定 活动方案经过撰写、讨论 论坛选址确认 人数？预算？档次…… 日程安排 活动期间各时间节点的控制 论坛流程确定 活动流程、考虑时间、交通、气候等因素 物料清单 将活动所需物料进行罗列 备选方案 对可行性进行评估 预留备案 活动整体预算评估 申请预算并进行汇报 Part 2：细节介绍-策划环节-02 现场、物料、嘉宾体验都是重要环节，要把在活动中向嘉宾传递的每个通知都提前拟好。 内容准备 活动宣传海报设计 主视觉设计 易拉宝、指示牌、背景板等 邀请函设计 胸卡、会员贴设计 其他 策划活动所需要的资料 包含活动内容、主办方介绍和合作方介绍资料 设计阶段 嘉宾ppt的收集及审核修改 活动简介 Part 2：细节介绍-内容准备-03 宣传阶段还要在事件营销H5、倒计时海报、朋友圈海报、给嘉宾的专属邀请函等视觉上做文章。  Part 2：细节介绍-宣传邀请环节-04 合作媒体推广 宣传邀请 自媒体推广 定向邀请 会员邀请 演讲嘉宾确认 推广阶段 邀约阶段 活动正式举办的前几日，布置现场，物料、人员到位。在场地方允许的情况下 ，一般都是在活动的前一天进场搭建LED，具体时间还要根据实际情况来进行。在此期间，需要对设备进行调试，有问题的地方要及时调整。 场地搭建、设备调试完成后，主持人可进行调音及彩排，保证活动现场整体把控的流畅。 ? Part 2：细节介绍-现场布置阶段-05 坚持