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客服话术培训
一·电话呼入基本服务规范用语
·服务用语词汇:您好、请问、请将、请稍后、很抱歉、对不起、麻烦
您、不用谢、不用客气、请您再说一遍、感谢您的耐心等待。
服务忌语:喂、打错了、不知道、大声点、我问你贵姓、你听清楚没、
你快点讲啦、你问我我问谁、慢慢讲急什么、有本事你投诉我、你怎么不早说、
你到底有没有听我讲、听不见再讲一次、刚才不是告诉你了吗、你为什么不提
前准备、我问你手机号码、你电话太吵我听不到、有没有搞错、你知不知道、
你搞错不是已查过了吗、我不知道、我不清楚、我没办法、我没空、我要下班
了、你明天再打过来、你自己去看、你着急什么、我正忙着呢、这事不归我管、
这事与我无关、这是你自己的事情、你说的不对、你真啰嗦、你为什么不问清
楚、你怎么这么啰嗦(这么烦)、喂,有没有声音、说吧、你听我说、什么?听
不清楚,重讲等等。
. 基本规范服务用语
用
电话接通时电话是应先说问候语:
您好。这里是九天急速救援集团客服中心,我是****号客服为您服务,请问您需要什么帮助?
或 您好,九天急速救援为您服务,请问有什么可以帮助您的?
或您好,很高兴为你服务,请问有什么可以帮助您的?
您好,九天救援服务中心,工号XXX为您服务,请问有什么可以协助到您?
电话结束时应说:
请问您还需要其它帮助吗?
如果用户没有问题时可说:
非常感谢您的来电,请稍后对我的服务做出评价,再见!
请求对方提供号码:
你好女士(先生),麻烦请您提供一下手机号码(可重复)
对方报完账号时:
我帮您重复一下,您的账号是***********(客服代表应重复一次用户的账号,
避免出现查询错误现象)
用户进行业务咨询,客服代表查询资料时:
先生(女生) 请您稍等片刻,我正在帮您查询,听不到我的声音请不要挂机!操作(等待键)
用户提出自己不能准确回答的问题,或暂时无相关资料,或不熟悉公司的
某些信息时(禁止根据自己的猜测回答用户的问题,引起用户的反感)
很抱歉,请您稍等一下,我帮您核实下情况。(注:禁止对客户说我不知道或我不清楚 ,要及时询问组长,知道正确答案后及时告诉客户,期间要按
等待键)
请客户稍等后再次向客户进行解答时:
感谢您的耐心等待,您咨询的问题是******
客户非常着急时:
请您不要着急,我会尽力帮您解决。
不能正确领会客户的意图,或因客户自身表达不清(口音)时 :
很抱歉,我不太明白您的意思,请您再重复一遍好吗?
暂时无此方面资料或估计需要让客户等待时间较长,将外呼回复时:
很抱歉,您所提到的问题,由于*****原因,我需要进一步核实,请您留
下您的联系电话,我们会将结果及时回复给您。
要求提供客户个人信息时:
很抱歉,为了维护客户的利益,我无法为您提供客户个人信息,请您谅解。
查找用户资料时因系统运行较慢,需要客户等待 片刻时:
电脑正在查找,请您稍等,或我们的系统正在执行指令,请您稍等。
客户找其它班次的****号客服代表时:
您可以把问题告诉我也可以帮您处理
(2)用户坚持要找原客服代表,可让客户在其上班时间内拨打(注实际上客服
代表只要语言各方面运用得当,用户是不会坚持找原客服代表的.而且作为客服
代表应尽全力解决好每 一个来电.) I5.用户找本班次的XX号客服代表时 :(1)您可以把问题告诉我,我也可以帮您处理 (2)用户坚持找原客服代表A. 原客服代表空闲,现在我为您转接电话,请稍等.B 原客服代表正在通话时,很抱歉,XX号客服代表正在通话中,您可以将问题
告诉我,我会尽全力来帮您解决的=。C 原客服代表请假不上班,可让客户在其上班时间内拨打 16.用户咨询非我公司业务时 很抱歉,您咨询的问题不是我公司业务,请您拨打其它服务热线. 17.用户要求聊天,占用较长通话时间时(骚扰电话)
很抱歉,我们不提供此项服务,感谢您的来电,请挂机,再见 。
18,用户提出一些建议时
您的建议很重要,我们会及时转给相关部门,谢谢您的支持!非常感谢您
向我们提出这个建议,谢谢您的支持!
如果用户建议未被采纳,十分抱歉,您在建议中提到的内容要求,我们暂
时无法向您提供, 请谅解!同收也感谢您对我们公司的信任,我们会考虑您的
建议,希望您以后能够继续关注我们,支持我们.
19.当客户辱骂客服人员时(是指客户不提交问题只是一味的骂人,不是口头脏字)
请您文明用语陈述您问题,如果您还辱骂客服人员,我将挂断您的电话,接听
下一位客户的电话。说三次之后用户还辱骂,可以挂掉电话 。
·特殊情况的规范用语
1 节假日电话呼入时,节日好!(周末好!新年好!)× × ×号为您服务,请
问您需要
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