合约管理部组织架构与岗位职责(定稿).pdfVIP

地区公司工程合约管理制度 中海地产地区公司工程合约管理制度 合约管理部组织架构与岗位职责 一、 组织架构 经 理 合 约 管 理 部 文 员 项目造价师 …… 项目造价师 机电造价师 物资采购组 项 项目部造价师 …… 项目部造价师 目 部 二、 部门职责 （一） 组织承建商 ／供应商考察、考评活动，建立并维护承建商／ 供应商名册。 （二） 负责工程招标分判工作，负责物资采购工作。 （三） 管理工程、物资合同。 （四） 分析工程成本，形成经验数据，供内部决策工作使用。 （五） 编制项目工程成本计划，并据此控制工程成本。 （六） 负责 ERP项目管理系统的应用工作，负责物资采购信息平台 的填报与应用工作。 三、 岗位职责 （一） 经理 1 地区公司工程合约管理制度 1. 全面负责部门各项工作，安排部门员工的分工与协作，对主 管领导负责。 2. 组织制定部门各项管理制度，随时检查落实情况。 3. 配合部门之间的分工协作。 4. 负责承建商名册的建立、更新、增删及承建商资料的管理工 作。 5. 指导协助部门员工进行招标分判工作，处理招标分判过程文 件，就分判价格为公司领导提供建议。 6. 审核 （或审批）部门各类文件、记录。 7. 组织进行经济分析工作，积累完整的经济分析资料。 8. 负责对部门工作的评价总结及对部门员工的考评。 （二） 项目造价师 1. 编制分判工程招标文件，必要时与有关部门共同研究确定 合约条款；指导项目部造价师编制工程量清单，必要时参加工程量计 算。 2. 编制项目分判计划及各分判工程招标计划，组织分判工程 议标、洽谈。负责起草与招标、议标有关的文件。参加项目发展例会。 3. 对分判合同总价或单价、及变更价款审核提出专业意见， 以使部门与公司领导能够做出决定。 4. 定期到工地了解分判工程进度、质量状况，注意对承建商 履行合同能力的考核；随时掌握分判工程付款情况；对承建商提出的 合约问题作口头或书面解释。 5. 负责组织对投标单位的考察考评活动，并按承建商考察工 2 地区公司工程合约管理制度 作程序要求完成书面记录。 6. 复核承建商月度工程款申请，开具付款证书，完成签署手 续。 7. 收集整理承建商扣款单据、凭证。 8. 复核承建商合同外增加项目、工程变更、现场签证费用， 定期办理合同外付款手续。 9. 负责大额分判合同的结算工作。 10. 负责对项目部和项目部造价师作分判合同交底。 11. 对分判工程作技术经济分析，形成完整的资料供公司内部 查询、使用。 12.每月 28日前完成项目合约管理月报。 13.每月 28日前完成本月的营业额统计和下月付款计划。 14. 负责配合发展管理部完成在招标中心的招标手续。 注：涉及机电工程的由机电工程造价师完成，项目造价师与项目 部造价师视具体情况给予协助。 （三） 项目部造价师 1. 为项目部和承建商解释合约条款与工程范围，为项目部行 使对承建商的管理职责提供依据。督促承建商履行分判合约。 2.