应用文写作:便条.pptx

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应用文写作:便条;;;;;日常生活中遇到下列情景该怎么办?;情景一: 当自己请别人办事,但是别人不在而电话又打不通或者不便于直接说的情况下应该怎么办? 情景二: 当你接了别人重要的电话必须转告给别 人,一时又无法联系,而你又不得不离开的时 候,如何保证别人能够知道此事? 情景三: 当你因为生病或者有事需要向单位或者学校请假的时候应该怎么履行手续?;案例—— 秘书小王接到公司总部的电话,电话说公司董事长将于下午两点飞抵机场,要求公司李经理前去接机,并且在接机的同时带上与别的公司合作的一个合同协议。小王接完电话后由于当时李经理不在,电话又无法打通,而她自己恰好又是不得不离开,所以他给李经理写了一张留言条。结果李经理在看了留言条后居然自己坐着飞机飞往总公司了,给公司带来了巨大的经济损失。 附:便条 李经理: 我是小王,今天总公司打电话说要你下午两点带上与***公司的合作协议前往机场,并且去会见董事长。 小王 4月5日;1、什么是便条? 2、常见常用的便条有哪些? 3、本节课要掌握的几种便条的书写各有什么格式特点?书写有哪些要求?;1、概念:便条是一种具有一定格式、内容单一、书写简便、使用广泛的条据类应用文,是人们在处理日常事务使用的一种最简便的书信。 ;1、概念:便条是一种具有一定格式、内容单一、书写简便、使用广泛的条据类应用文,是人们在处理日常事务使用的一种最简便的书信。 ;;“请假条” 书写格式 ;“请假条”正文写作注意事项:; 请假条 王老师: 我因头痛发热,今天上午经医生诊断为病毒性流感,不能坚持到校上课,特请假两天(10月9日至10日),请予批准。 此致 敬礼 附医院证明 请假人:张小宝 2015年12月15日 ;A、留言条和托事条适用于什么情况? B、写留言条、托事条应注意什么问题? C、总结出这三类便条的异同点 ; ; 注意: (1)a、留言条正文的内容随留言的具体事项来确定,正文结尾一般不写致敬语。 b、内容要写清楚,避免让人看了产生歧义。 (2)a、委托别人办事的便条应把事情交 代清楚,以免给对方造成麻烦。 b、托人购物,要详细写清要求; 托人送物也得交代明白,以免误事。 c、写托人办事条还得讲究礼貌,致谢语必不可 少。 ;市教委办公室行政科: 你们需要的办公用品已运到,特托人带便条告知,请在明天上午8时来我司门市部购买。 此致 敬礼 文明办公用品有限公司 11月15日; 同:(1)都包括称呼、正文、署名、 日 期四部分(便条的基本要素) (2)格式相同 异:(1)组成部分略有区别,即请假条 有标题,留言条、托事条没有 (2)适用情况不一样

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