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如何做一名项目公司中高层管理人员
引言
随着集团在香港的成功上市和跨区域管理模式的逐步完善、成熟,快速扩张已成为绿城发展的一大趋势。绿城集团正在不断地进入新的区域、新的城市,开发新的项目,集团的快速发展需要越来越多、越来越优秀的管理者。
集团十分关心员工的成长,一向认为“人是公司的第一产品”,人是企业之本,员工是企业的最大的财富,是企业经营管理的主要内容。
宋总曾说:“好的产品是好的公司的必然结果,只有经营管理达到良好状态的公司才能生产出好的产品,面经营管理达到良好状态的公司必定是同优秀的员工、优秀的管理干部所构成的。”因此集团要发展、要做精品工程,我们真正需要依靠的是制度、产品背后的人,尤其是各级中高层管理人员。
在座的各位都是集团各部门、各项目公司的业务骨干,虽然大家身上的工作任务很重、工作压力很大,但集团还是下决心组织了这么一次境况,让大家抽出一周的时间来学习。就是希望大家通过这次培训能学到更多的管理知识和技巧,进一步提高管理水平;使大家能够有效地领导自己所属的团队做好各项工作,并能够积极培养起来一批新的业务骨干,从而为集团、为项目公司的稳步发展打下良好的基础。
第一讲 管理学的几个知识和技巧
本讲的主要内容:
管理是什么?
二、为什么需要管理?
作为管理者应担负的职责
怎样树立管理者的威信?
激励员工,调动员工的积极性
管理者要审时度势,灵活权变
学会授权,提高工作效率
怎么处理好与上级的关系
管理是什么?
在座的每一个中高层管理人员每天多多少少都要与管理打资产,尽管对管理不能一下子给出准确完整的定义,但多少都能讲出一点自己的认识。有些人会说“管理就是管人管事”,有些人会说“管理就是指挥他人开展工作”等等。
对于大家的回答,我们首先可以看出,每一个人对管理的认识是不同的,而且每一个人的回答似乎都有一定的道理,都反映了管理的某一个方面内容。当我们面临“管理是什么”这一问题时,只有当我们能够从多种角度对这一问题进行思考,才能比较全面地了解管理,真正掌握管理的本质。
为什么需要管理?
管理从本质上而言是人们为了实现一定的目标而采用的一种手段。由于人力资源和其他资源(时间、资金、物资、信息、技术等)相对说总是短缺的,因此,管理的必要性是普遍存在的。人们为了更好地实现自己的目标,就必然会千方百计地想办法充分利用其有限的资源。人们之所以需要管理,正是因为管理有助于人的追求和组织目标的确立和实现。
作为管理者应担负的职责
大致有十三个方面:
决定工作目标与政策并使下属员工深切了解;
建立制度,设定工作标准与方法,并督促下属员工遵行;
对下属员工做适当的分工授权的有效指导;
对计划的执行做有效的控制和考核,并及时解决所遇到的问题和困难;
合理解释有关法令与规章,及时向下属员工报告工作进展情况;
搞好公共关系;
对下属员工提出工作要求;
减少组织内纠纷的原因并适时解决之;
为下属员工提供良好的工作环境;
对下属员工做公平切实的考核,并予以适当奖惩;
与下属员工有适当的个人接触,建立相当的感情关系;
促进各单位、各部门以及各个职员间的合作与协调;
对下属员工的申诉做出及时而满意的处理。
怎样树立管理者的威信?
管理者为了完成以上职责,必须具有一定权力。这些权力主要包括五个方面:
法定权力。这种权力来自组织机构正式授予他的法定地位。
强制权力。对下级不服从上级的命令或表现欠佳时进行处罚的权力。一个管理者如果随意滥用强制权力,就会给下属员工一种感到威胁和压抑的环境,容易引起下属员工心理上的挫折,导致士气下降,影响工作绩效。
奖励权力。奖励不仅包括报酬、资金,更重要的还包括精神奖励和从社会方面得到的尊重。管理者为了有效地运用奖励权力,必须注意每一个下属员工个人的需要,同时对每个下属员工的价值观有足够的认识。
专长权力。由于管理者具有某种专门知识和特殊技能,因而赢得同事们和下属员工的斗殴和佩服。管理者具有这种权力往往容易获得成功。
个人影响力。因为管理者具有较高的思想水平、较好的领导作风、较高尚的道德面貌,因而受到下属员工的敬佩。它是建立在下属员工出自内心认可的基础之上的。这种个人影响权力的获得需要管理者长期注重自己的修养,处处严格要求自己,有时甚至要作出某些牺牲。
这五种权力中,前三种主要来自个人在组织中的地位,后两种主要是由个人的品质和才能决定的。管理很重要的一点就是要把奖惩用好。
作为领导,一定要有明确的是非观念,有正义感。如果领导是个糊涂虫,不明是非,根本不可能把所在的五笔字型是好,所以要通过奖励和惩罚,向大家贯彻管理思想,贯彻领导的意图,提倡什么,鼓励什么,支持什么,反对什么,限制什么,让你做什么,不让你做什么。要贯彻这个意图,把员工引导到既定的轨道上来。
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