如何做一个完美的PPT.ppt

一个底框，让画面不零乱 让内容融入模板，使画面浑然一体 突破边界，开阔视野 逼真的图片视觉高于虚假图片 THE END * PPT设计五步法 平淡无奇的内容，用图表去表现， 建立更深刻的印象 图表设计一般原则 文不如字，字不如表，表不如图 图表要服务于内容 每张图表都表达一个明确的信息 一页PPT最好只放一个主要图表 69 只关注重点数据 数据趋势的表达 换种表达方式 图表建议—思维指南 图表设计的插入方法 1.在“插入”中点击“图表” 2.在“插入图表”中选择需要的图标 以选择柱形图为例 3.PPT中会自动弹出Excel，在Excel中编辑数字，所需柱形图就会根据数值改变。 其它图表同理。 成功PPT演示 回答“我为什么要做这个演示” 不是“我要在这个演示中做什么？” 确定你的目标 成功PPT演示 会场、时间、设备和顺序 了解你的限制 成功PPT演示 寻找合适的材料 选择有力支持观点的材料 选择自己有切身感受的材料 选择有冲击力的材料 选择有真实感的材料 选择可检验的材料 成功PPT演示 开场白和结束语 标准开场白 礼貌的欢迎 自我介绍 意图 过程框架图 规则 成功PPT演示 写下完整演讲词 把你想说的写下来 把你写的背下来 按你的理解去讲 记住！！！ PPT本身从来不是演示的主角 可以让PPT加分的小细节 关于演示辅助工具的使用 指示笔 数码相机 白板 要点卡片 关于图片压缩及文字的保存 压缩图片 保存字体 关于表格的制作及链接 PPT也是可以制作表格的！ 1.在“插入”中点击“表格” 2.在“插入表格”中选择表格的行数 如果有现成的Excel编辑的表格，可直接复制在PPT中！ 案例： 案例： 案例： 关于表格的制作及链接 如果表格行数过多，PPT的页面无法全部复制， 或是PPT需要插入财务部门要时时更新的表格。 这时，可以选择使用链接！ 1.在“插入”里点击“对象” 关于表格的制作及链接 2.在“插入对象”里选择“有文件创建”，再点击“浏览”选着需要插入的Excel，或是PPT，word文档。 关于表格的制作及链接 3.选择“链接”——文件的更改也将反映在PPT中 4.选择“显示为图标”——插入的文档将在PPT中显示 5.点击“更改图标”——可给插入文档更改名字，并显示在PPT中 关于演示的电子文档 图片、PDF、PPSX U盘 不要让PPT太大压缩 PDF需要下载插件，即可将PPT文档保存为PDF格式。 备份很重要，用于应付演示时的各种突发情况。 学习 只需一点点的改变，效果就会不一样 集中、对齐 删减 善于图表达 添加砝码 把握小处，才能大处适宜 36号 黑体 宋体 楷体 隶书 32号 黑体 宋体 楷体 隶书 28号 黑体 宋体 楷体 隶书 24号 黑体 宋体 楷体 隶书 20号 黑体 宋体 楷体 隶书 16号 黑体 宋体 楷体 隶书 宋体严谨，适合正文，显示最清晰 黑体庄重，适合标题，或者强调区 隶书楷体，艺术性强，不适合投影 中文标准字体：微软雅黑微软雅黑 32号字体微软雅黑 28号字体微软雅黑 24号字体微软雅黑 20号字体微软雅黑 18号字体微软雅黑 16号字体 微软雅黑 12号字体 （加粗使用） 英文标准字体：Arial32 abcABC28 abcABC24 abcABC20 abcABC18 abcABC 16 abcABC 12 abcABC（加粗使用） 等线体出现后。。。。。。 文字排版的六个一致 让PPT动起来 但是，在企业PPT里动画技巧确是PPT的大忌，能不用就不要用！ 一动不如一静 要悦目，不要堆积色彩 不要超过三种色系 好的配色让你阅读舒适 光线与配色的关系 暗室演示 深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字 明亮房间 浅色背景配深色文字视觉效果会更好 电脑和投影显示颜色差异 Other combinations are just as bad! 避免过于接近的颜色 避免刺眼的颜色 图片作为前景 明显的边界 作为信息内容 获得关注 加深背景、排列组合 宽屏冲击力 图片作为背景 无矩形边界 作为辅助内容出现 修饰效果 金字塔原理 逻辑性训练--金字塔原理 案例： 结构化后： 练习： 宇航服是用什么材料制成的？ 列举，归类，综述 宇航服 维生性 安全性 工作性 轻软 透气 保温 … 抗压 防撞 抗辐 … 通信 数据 … 欣赏 逻辑构思 片头 封面 目录 正文页 结尾 过渡页 【1. 说明式】 片头 封面 内页 …… …… …… …