会议营销细节标准.docVIP

会议营销（信息名址） 会前：（黄先锋） 会议总指挥： 会议主题： 1、会议主题制定必须与所有物料上显示相同,比如贵宾卡,回执表,邀请函等。 2、会议主题应该简单大方有深意, 是企业所关注的标题。 3、必须让邀约者至始至终的强调会议主题。 4、目前暂定的会议主题为“创新营销,蓝海战略”。 二、会议地址： 1、会议地址的选择需要实地考查, 需要注意点为: 大会议室大小, 设备是否完善, 小会议的摆设是否要以灵活并且与大会议室的距离, 卫生间的位置其与大会议的距离等, 当会场时如可以需进一步了解在最后三天内该酒店的其他会议时间,确保不会有冲突及影响, 酒店的路线及周围的标致性建筑,以方便同事传达及客户寻找。 2、会议地址需要在动员大会时详细的告诉邀约者,确保每个同事都能知道该酒店的详细地址及路线。 三、会议目标： 1、会议目标可跟据公司现有员工的人数及上场会议同比制定会议目标,不可过高,得结合实际. 会议目标必须细化到每个细节工作中。 2、 会议目标制定可设相应的总指挥的奖惩. 3、 会议目标必须落实到每个人员每个岗位,让大家当作自己的任务自己的目标 4,，激发每个同事的目标。 四、邀约期间时间以及负责人安排 邀约第一天： 第一天的邀约很重要, 建议用比较活跃比较有煸到性的人去负责,并且把两天邀约任务的60%以上放到第一天 邀约第二天：各个部门的经理提倡邀约的量与质的同步，保质保量的邀约！不能以狂发贵宾卡为目的！ 第二天的邀约会由于心态及资料的影响比较难开展,得多去鼓励及安抚. 跟催回执： 跟催回执必须由柯总负责,并对每个回执给确认及回访,抓住客户的资质, 对于手填的回执不能算, 对于回执的任务量按目前来说上下午的量基本差不多.， 回执资质的监控：1所有回执客户，法人跟到场不一致的，经理监控同时打电话确认个别法人是什么关系，之后在回执表上备注清楚，对于非老板客户的过滤。 2如果确定了嘉宾客户，经理同意以会务组安排嘉宾的名义进行回访，确认到场率。 3经理要求同事如实汇报客户的情况，态度很差的，不作为重点。 五、会议全程要求： 精神要求：热情、积极、礼貌、真诚 （要求每人会背） 服装要求：男、女生统一的正装，可在开早会时检查,不合格者, 直接不用参加会议. 纪律要求：每岗位的负责人对其岗位负责, 只有两种, 做好奖，没做好罚，必须有一种. 六、人员 1、参会客户的要求： 网络 企业培训 基金 股票 直销如安利完美不能参与本次会议。（科技的具体看是做什么的，整体的参会客户应该各个部门的负责人把握比较好点） 2、参会同事：参会同事的标准 主攻手的标准（谈判与邀约期间的回执双向考核） 七、资料来源以及要求：检查人 不达标的处罚措施 第一：名片资料：多少条 第二：网络资料：多少条 行业的划分 第三：交换资料：多少条 第四：买的资料 多少条 其他 八、会前准备 物料准备 负责人： （1）会议物料：贵宾卡 邀请函、回执表、快递单 邀约登记表客户登记表 负责人： （2）资料注备：重点客户分析表 各行业关键词 文件夹备注负责人：嘉宾企业名单 参会企业名单 （3）会务物料：1、寿带3条 2、签到本、笔、 3、 横幅、喷绘 4、X展架、拉网展架 5、照相机、摄像机 6、笔记本电脑 7、投影仪 8、礼品 9、暖场视频文件 10、 嘉宾台牌 11、音乐（团队活动、颁奖、嘉宾上台） 12、课桌上的物料 13、根据酒店确认是否带音响 负责人洛锋： 备注： 1会前一天下午5点钟前统计完客户到场后， 人员准备 （1）会前培训 负责人： 邀约话术的培训：各个部门根据各个部门的情况进行邀约前期的培训 回执跟催培训：各个部门根据各个部门的情况进行邀约前期的培训，以及到场客户的跟催。注意点：1所有的客户统一签到时间为1:20分。2所有客户签到必须带名片，凭着名片和卡签到。 黄金域名包装的培训： A第一步：负责人先培训怎么包装黄金域名，之后统一模版。第二步：同事按照具体的要求做好黄金域名包装的准备。第三步:各部门经理检查各部门包装的黄金域名，并指导同事包装的思路。第四步：每个部门的代表上台包装黄金域名，评出第一名，有奖励。第五项：经过负责人的检查，每个黄金域名打印四份，交给负责人。 主攻手的培训：提前策划好培训的方式，培训的内容跟客户的行业保持一致。 会前岗位的培训：每次必须要做，换经理去做，做好各服务岗位的说辞。 重点客户分析的培训：A重点客户分析四步：第一步：负责人先培训重点客户的分析标准，以及要求。第 二步：同事按照具体的要求分析重点客户。第三步：检查重点客户分析，并相应给出建议。第四步：把重点客户情况反馈给总监。B重点客户分析的细节：原则是客户到场