信息化项目采购流程.docVIP

PAGE \* MERGEFORMAT 2 PAGE \* MERGEFORMAT 2 信息化项目采购流程 信息化项目申请 信息化项目申请 信息化项目立项 信息化项目立项 信息化项目招标 信息化项目招标 报账付款 报账付款 信息化项目申请流程 一、项目分类 1、新项目 纯软件：新软件系统、接口、旧系统新功能等； 纯硬件； 软硬件结合。 通信项目 2、旧项目 （1）运维：维保、续费； （2）变更：合同内、合同外。 二、方案说明（前期准备的资料） 按不同类型项目提供以下对应的资料，但不仅限于以下资料： 功能列表，参数列表，维保方案，续费方案，报价方案，合同模本。 三、采购申请流程图 1、新项目采购申请流程 需求部门 承建方 信息科 信息科分管院领导 设备科 可行性报告/需求申请单 可行性报告/需求申请单 方案可行性报告 方案 可行性报告/申请单 采购申请单申请说明评估报告采购申请单评估报告可行性报告/申请单 采购申请单 申请说明 评估报告 采购申请单 评估报告 可行性报告/申请单 审批 审批 提交立项 提交立项 说明： （1）承建方向需求部门提供方案，需求部门确认方案； （2）需求部门向信息科提交可行性报告和建设方案，注：如果申请的信息化项目需单一来源谈判招标，说明理由；如果申请的信息化项目是按医院流程招标，在准备资料中至少三家厂商的方案对比列表； （3）信息科对可行性报告和方案进行评估，形成评估报告； （4）信息科填写采购申请单，并经分管院领导审批； （5）提交设备科立项。 2、旧项目：运维费用申请流程 信息科 承建方 信息科分管院领导 设备科 方案确认单采购申请单 方案确认单 采购申请单 方案 方案 审批 审批 提交立项 提交立项 说明： （1）承建方向信息科提供方案，信息科确认方案； （2）信息科填写采购申请单； （2）分管院领导审批； （3）提交设备科立项。 3、旧项目：变更费用申请流程 承建方 信息科 分管院领导 信息化建设领导小组 设备科 方案变更原因 方案 变更原因 是否确认方案重大变更变更申请 是 否 确认方案 重大变更 变更申请 审批 审批 确认方案 确认方案 提交立项 提交立项 说明： （1）承建方与信息科沟通提出变更原因，并以书面形式向信息科提出； （2）信息科向承建方以书面形式提出变更申请； （3）承建方根据变更申请提出方案，信息科确认方案； （4）如果变更定性为重大，需要提交到信息化建设领导小组，进行方案确认；如果是普通变更，信息科确认方案。（信息科判断变更是否为重大） （5）已确认的建设方案提交到设备科立项。 信息化项目立项流程（参考） 项目立项表 项目立项表 院长办公会（章）设备委员会（章）职代会（章）3万~10万院长办公会（章）30万以上小设备委员会（章）3万以下院长办公会（章）小设备委员会（章） 院长办公会（章） 设备委员会（章） 职代会（章） 3万~10万 院长办公会（章） 30万以上 小设备委员会（章） 3万以下 院长办公会（章） 小设备委员会（章） 10万~30万 10万~30万 党委会（章） 党委会（章） 项目招标流程（参考） 已立项项目 已立项项目 10万以上参数论证会 10万以上 参数论证会 确认招标方式招标小组会 确认招标方式 招标小组会 招标谈判会 招标谈判会 信息科需保存一份签合同 信息科需保存一份 签合同 报账付款流程（参考与参与） 信息科 设备科 财务科 已签合同+发票 已签合同+发票 按合同发票报账 按合同发票报账 按报账付款 按报账付款