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EXCEL training manual- Practical Skill Manual EXCEL培训手册 — 实用技巧篇 前言 Excel是一个功能非常强大的数据处理系统，不只是一个拿来画个表格的表格绘制工具。如能真正掌握Excel的所有功能，你会发现，很多重复的，烦闷的数据处理过程，会变得非常美妙。 Excel 主要功能——用数据说话 实用技巧 功能: 使用智能填充可提高重复数据或按规律递增或递减的内容的录入速度. 运用:　 实用技巧 运用: 实用技巧 运用: 实用技巧 运用: 实用技巧 运用: 实用技巧 运用: 数据分列 实用技巧 功能: 条件格式使用我们能够根据单元格的内容有选择地和自动地应用单元格格式。 作用: 快速辨别错误单元格输入项； 快速辨别特殊类型单元格。 菜单栏 : “Format”/ “Conditional Formatting” 实用技巧 条件格式应用: 定义条件格式 可以使用的格式(字体,边框,背景,阴影等) 定义条件 单元格数值 公式 多项条件 删除条件格式 定位条件格式（Edit-Go To or F5-Special-Conditional Formats,选择All 或Same,Same指与当前活动单元格相同设置的) 实用技巧 条件格式应用(公式）: 当把一个公式直接输入到 “Conditional Format”对话框时，条件格式的真正功能才会体现。 简单公式： 例：建立条件格式将B2：B10范围中的空白单元格添加阴影 （公式： =B2=“ “） 使用函数(以下所有示例公式假设所选择的范围的左上单元格是A1)： 例1：辨别非数字数据 公式 =ISTEXT（A1） 例2：辨别均值以上的单元格 公式 =A1AVERAGE($A$1:$A$15) 例3：辨别定月份中的日期 公式 =MONTH(A1)=6 (单元格包含6月份的日期) 例4：辨别当前日期 公式 =A1=TODAY() 例5：辨别周末日期 公式 =OR(WEEKDAY(A1)=7,WEEKDAY(A1)-1) 如果应用范围中包含空单元格应使用的公式:=IF(ISBLANK(A1),” “,OR(WEEKDAY(A1)=7,WEEKDAY(A1)=1)) 实用技巧 条件格式应用(公式）: 使用函数： 例6：隐藏错误值 公式 =ISERROR(A1) 将错误值单元格字体设为背景色 公式 =IF(ISERR(B1/C1),” “,(B1/C1)) 例7：辨别范围中的最大值 公式 =A1=MAX($A$A:$A$30) 例8：辨别范围中三个最大值 公式 =A1LARGE($A$1:$A$30,3) 例9: 显示交替行阴影 公式 =MOD(ROW(),2)=0 四行加阴影,接下来的四行不加阴影:=MOD(INT((ROW()-1)/4),2) 例10：辨别范围中重复数值  对重复数值应用格式: 公式 =COUNTIF($A$1:$D$12,A1)1 对非重复数值应用格式: 公式 =COUNTIF($A$1:$D$12,A1)=1 …… 实用技巧 数据有效性应用 使用数据有效性公式接受特定输入项。 下列例子都使用直接输入到“Data Validation”对话框的公式。 (以下所有示例公式假设所选择的范围的左上单元格是A1) 例1：只接受文本 公式 =ISTEXT（A1） 例2：接受比前一个单元格大的数值 公式 =A2A1 例3：只接受非重复输入项 公式 =COUNTIF($A$1:$C$20,A1)=1 例4：接受以 “A”开头的文本 公式 =LEFT（A1）=“A” ?数据有效性应用自动切换输入法 ?自动切换输入法 实用技巧 实用技巧 实用技巧 其他技巧 窗口排列； 按住Alt键回车，在一个单元各种分行填写； 利用[选择性粘贴]将Excel电子表格中的数据进行行列互换； 显示出包含公式的单元格。 End! * * Office 2003 Training Materia