巴西蘑菇江门市种植基地奠基仪式活动方案(1).docx

巴西蘑菇江门市种植基地奠基仪式 活动策划方案 一、活动简介 活动目的：以隆重热烈的奠基活动和媒体的发布宣传，提升巴西蘑菇江门市种植基地项目、深圳市太壹生物科技有限公司在江门、深圳以及广东区域内的公共形象，同时增加企业内部的向心力，形成良好的发展空间。 活动时间：2015年7月13日 活动单位：深圳市太壹生物科技有限公司/江门市圣邑生物科技有限公司 出席人员： 公司股东 特邀嘉宾：台湾立委陈委员、广东省副省长、侨办、五叶神老板、台湾商会会长、江门市相关部门领导 特邀客户：意向合作伙伴 特邀媒体 公司全体员工 二、活动流程 9:00-10:00--------- 来宾签到 10:00-10:15---------主持人致辞，介绍莅临奠基仪式的来宾 10:16-10:26---------深圳市太壹生物科技公司董事长致欢迎辞 10:27-10:37---------江门市相关领导致辞 10:38-10:48 ---------台湾立委陈委员致辞 10:49-11:09---------合作企业代表致辞 11:10---------主持人宣布奠基仪式开始 11:10-11:30---------奠基培土 11:30---------午宴 三、活动执行 （一）活动执行时间节点： 1、江门活动地点进行实地考察或者由江门同事拍摄现场照片给陈贵荣 2、7月11日，所需物料全部到位。 3、7月12日，员工提前一天到基地，住宿一晚。确保活动现场布置完成 （二）活动物料准备（所需物料均由行政部统一采购） 1、外场所需物料 （1）路引牌10个、停车指示牌2个，活动区域指示牌4个（企划部设计制作）：太壹公司简介、巴西蘑菇产品介绍展架各2个（企划部设计制作）签到墙设计（拉网展架1个） 拉网展架图片,规格:3×4M （2）彩虹拱门一个（行政部直接购买） 篷布充气拱门(带电机),规格：10M （3）直插式彩旗若干（行政部直接购买） 规格：常规 2、内场所需物料（所需物品由行政部直接购买） 红地毯、签名背景墙、拱门、音响、话筒、遮阳伞、桌椅、桌布、胸花铭牌、湿巾、矿泉水。 奠基用奠基石1个、铁锹6个。 （此图仅供参考，12日到现场后可根据实际情况选择） 签到用桌、椅，来宾胸花，签到簿，签到笔。 内场彩旗、礼炮、升空气球。 嘉宾休息区的帐篷 现场电源提供。（行政部落实） 3、其他 土地平整完毕、松土、沙子到位、奠基石到位。行政部落实 挂条幅、安装拱门、空飘 背景签名墙喷绘制作，地毯铺设完成。 停车位的具体安排培训部陈贵荣12号到现场准备 接待处布置完毕培训部陈贵荣12号到现场准备 签到台、礼品、胸花、礼品（青花瓷餐具套装），在7月10日前准备好) 奠基仪式的配乐确认培训部陈贵荣准备 企划部： 主背景设计制作 引导牌设计制作 产品介绍展板制作 工衣制作 （二）活动当天实施细节 礼仪小姐：公司6位女生：容易、莫璐僮、付妮、罗小琼、陈研、吕惠慧 （备注：礼仪小姐具体站位12号现场确定） 9:00礼仪小姐各自站到实现所安排的位置，嘉宾及贵宾的胸花准备齐全、签到本、笔、礼品，由礼仪小姐给嘉宾佩戴胸花。 8:25 花篮、音箱、麦克风摆放到位，并调试完成。 注意事项:花篮的摆放位置必须合理，确保音箱和麦克风的清晰度。 8:30分前以下全部必须到位 绸花、铁锹、手套、毛巾到位 注意事项:奠基石上红色绸花、铁锹上红绸子、铁锹的保管 （2）彩炮、电子礼花等庆典用品到位 （3）摄影摄像人员到位 （4）礼仪小姐整齐的站在舞台两侧 10:00主持人上台，并致开幕词、介绍领导及来宾上台 注意事项:领导及来宾上台时必须由礼仪小姐引导上台 主持人宣布请各位领导为项目奠基(领导走向奠基石、礼炮齐鸣、) 注意事项:礼仪小姐手持托盘，托盘内放白色手套和热毛巾。主持人宣布“礼炮齐鸣、百花齐放”时放礼炮和礼花。 11:10领导挥锹奠基 注意事项:礼仪小姐手持托盘排列在两侧，待领导挥锹奠基完毕，拿托盘内的湿巾擦手。 11:30主持人宣布奠基仪式圆满结束 注意事项:主持人宣布结束后，音乐响起，礼炮礼花齐鸣 7、公司留守人员为谢宇云。 （备注：以上活动所需物品的保管均由戴光棣、陈炜豪负责） （三）活动组委会 1、活动组委会成员架构 活动总指挥：姚总 执行：陈贵荣 成员：公司全体员工 3、活动现场分区 贵宾休息区、停车区、签到区、奠基区 四、活动各岗位人员安排（此表活动前一周公布，用邮件发到各责任人确认） 工作内容 负责项目 负责人 备注 活动签到处 典礼当天会场设有签到处，来宾签到后有专业礼仪人员为来宾佩戴胸花 罗小琼、容易 　 停车区 指引来宾车辆按照区域划分泊靠 杨建军、林俊镇 　 外场布置 路引牌、拱门、直插式彩旗、停车指示牌的布置 全体员工 内场布置 活动篷房搭建及内场的布置装饰 全体员工 AV系统