简报技巧：结构化思考.pdf

简报技巧 引 语  简报要如何做，才能让听众 （你的老板或是客 户！）有浓厚的兴趣，而不会呵欠连连，给你 的沟通带来负面的效果，这是每一个上班族必 备的学问  简报就像是对听众说明如何穿越一座没有人迹 的森林，不论你的方法是看星象、罗盘、指北 针，还是闻味道，重点是要找到最适合、最有 效的途径！ 2 何谓简报  所谓简报，就是“简单的报告”，即以言语配合其 他表现方式，分享重要讯息及资讯，让听众了解 或注意并被说服。  一个成功的简报，可以推销自己的观点，展现个 人的魅力，让更多的人了解你、赏识你，赢得更 多的人脉，甚至是升迁的机会！ 3 思考？  工作中，你常常进行哪些内容的演讲和展示？  在制作简报过程中，你常常会遇到哪些困难？  简报过程中，你如何吸引听众的注意，打动他人？ 4 不成功的演示最常见的三类问题 目标不清 结构混乱 目标不清 结构混乱 展示不力 展示不力 … … … … … … … … … … … … 5 今天交流的重点…  简报框架思考  简报结构设计 结构化思考  简报制作美化 形象化表达  简报演示汇报 6 结构化思考，形象化表达  简报“四部曲” 1 2 3 4 框架思考 结构设计 制作美化 演示汇报  给谁看?达到什 • 观点是什么？ • 如何组织材料？ • 怎样口头表达你的 么目的？ 思想？ • 用什么样的表现 • 怎么灵活运用图  如何建立逻辑 框架？ 形式？ 形？ • 如何合理利用PPT？  …… •…… •…… •…… 汇报对象 汇报对象 表达什么观 是谁？ 表达什么观 是谁？ 汇报的目标 点？ 汇报的目标 点？ 是什么？ 汇报哪些内 是什么？ 汇报哪些内 容？ 容？ 如何获得同 会有哪些反 如何获得同 会有