安徽科技学院学生档案接转流程图.doc

安徽科技学院学生档案接转流程图 根据新生录取名单，建立《分专业学生 根据新生录取名单，建立《分专业学生档案接收花名册》，在《花名册》中明确每个人档案材料中应包含“高考报名表”、“体检表”、“高中学籍表”、“考生诚信承诺书”及考生身份证复印件。 签收 签收转递的学生档案 生源高中寄送 新生自带 第一步：明确是否是我校新录取学生档案核查是否是我校已录取新生 第一步：明确是否是我校新录取学生档案 核查是否是我校已录取新生 不予签收，退回回 不予签收，退回回 是 不是 是 不是 第二步：拆分，清点 第二步：拆分，清点，并在对应花名册相关栏目标注相关材料是否齐全的标记 不予接收 不予 接收 材料无缺失 材料缺失 在《花名册》栏标明缺失标记，并在回执栏注明缺失材料名称，并告知新生所缺材料并限时补齐。学生自带档案材料的，由学生在备注栏确认，并书面要求学生在原毕业学校查找缺失材料，交回 在《花名册》栏标明缺失标记，并在回执栏注明缺失材料名称，并告知新生所缺材料并限时补齐。学生自带档案材料的，由学生在备注栏确认，并书面要求学生在原毕业学校查找缺失材料，交回招就处。 第三步：在签收栏签名确认。学生自带档案的，交由班主任，由班主任签字确认。 招就处 招就处汇总《花名册》，对仍有缺失的档案或尚未收到的档案，在《花名册》中注明，相关二级学院负责学生档案的老师领取学生档案，并在《花名册》中注明领取档案的份数，缺失档案学生姓名以及缺失材料名称等。