access数据库库存管控系统.docx

PAGE \* MERGEFORMAT PAGE \* MERGEFORMAT 2 数据库作业 ——库存管理制作步骤 学院：文法学院 班级：行政1301 姓名：成尧 学号 目录 一．创建ACCESS3 二．创建表3 三．建立窗体7 3．1 创建一般窗体7 3．2 创建库存管理登陆系统11 3．3 创建导航窗体17 四．创建查询17 4．1 创建更新库存查询 18 4．2 查询入库/出库信息20 4．3 创建查询控制窗体22 4．4 设置报警处理23 4.4.1建立报警查询23 4.4.2 创建报警报表24 4．5 催货处理25 五．宏27 六．创建报表28 七．ER图31 八..设计理念 36 一 .创建ACCESS 启动ACCESS 2010 单击快捷选项中的 新建 。在屏幕右侧出现如下图样，更改成需要的文件名，并选择好保存路径，单击 创建。 ? 创建“库存管理系统.mdb”空数据库。?? 二.创建表 根据表表的结构在“库存管理系统.mdb”中创建表. (1）单击 创建 选项中的 表 按钮。 （2）对默认 表1 进行编辑，右击 表1单击 设计视图，更改表名称，这里我把它改为 仓库表，单击 确定 按钮，表格创完毕。 （3）再次右击 仓库表 ，在弹出的选项框中选择 数据表视图（H）。 （4）在表中输入相应的数据，完善表的结构。 仓库表 创建完成后，右击，单击保存。 （5）在 图片一栏中选中方框 右击 点击 插入对象 （6）单击 由文件创建——浏览 选择自己需要的图片，点击打开确定 （7）以同样的方法分别依次创建 登录， 库存表，商品出库表，商品入库表，商品信息表。 （8）所需的六个表创建完毕，在ACCESS界面的左侧有显示，如若想打开其中的一个表，可以选中它双击。 ?(9)设置各表间的关系? 按上图所示的关系创建表间关系。 三.建立窗体 3.1 创建一般窗体 (1)单击创建选项卡中的“窗体设计”，显示窗体的“设计视图”。 (2)单击“窗体设计工具”下设计选项上“控件”组中的“标签”控件，移动鼠标指针到“主体”节的适当位置，按下鼠标左键并（从左上往右下方向）拖动鼠标到适当位置，松开鼠标左键，显示出一个矩形标签，在矩形框中输入“库存管理系统”，如下图所示 (3)确保“设计”选项卡上的“控件”组中的“使用控件向导”按钮已经按下。单击“窗体设计工具”下设计选项上“控件”组中的“按钮”控件，移动鼠标指针到“主体”节，选取适当的位置，显示“按钮”控件框，同时提示“请选择按下按钮时执行的操作”的“命令按钮向导”对话框。 (4)在该“命令按钮向导”对话框中的“类别”列表框中单击“窗体操作”中的“打开窗体”。 (5)单击“下一步”按钮，显示“请确定命令按钮打开的窗体”的“命令按钮向导”对话框。单击列表中的“入库单输入”项。如下图所示 (6)单击“下一步”按钮，显示提示“请确定在按钮上显示文本还是图片”的“命令提示按钮向导”对话框，单击“文本”单选钮，并在其右边的文本框中键入“填写入库单”如下图所示 (7)单击“下一步”按钮，显示提示“请指定按钮名称”的“命令按钮向导”对话框，单击“完成”，返回窗体“设计视图”。参照上述方法完成其他按钮的创建。 (8)单击“设计”选项卡上控件组中的“图像”按钮，单击窗体主体适当位置，显示“图像”控件框，同时弹出“插入图片”的对话框。在“插入图片”对话框中的“查找范围”下拉列表框中，选定某文件夹中的某个图片文件名。 (9)单击“插入图片”对话框中的“确定”按钮，返回窗体的“设计视图”如下图所示 根据上述方法，创建“报表汇总”窗体。如下图所示 3.2 创建库存管理系统登录窗体 该视图是Access的窗体对象，可在Access窗体对象下通过设计视图直接创建。该窗体包括四类控件：标签控件（3个）、文本框控件（2个）、命令按钮控件（2个）、图像控件（1个）。 （1）在所创建的数据库中通过设计视图创建一个窗体对象，在设计视图中添加一个标签控件，将标题属性设置为“学生通讯管理”；添加一个图像控件，将图片属性设置为“*****.jpg”（此处的图片使用自己准备的图片即可） 继续添加两个文本框控件，与前面不同的是：添加文本框控件时会附带一个标签控件，只要做相应修改即可。 （3）将第二个文本框控件的输入掩码属性设置为“密码”，这样文本框在接收密码时会用“*”代替输入的字符。 （3）