监理项目部操作管理手册.pdf

山西省恒泰建设监理有限公司 一、项目部内部建设管理 （一）工程资料分类管理要求 资料管理是监理工作的一项重要工作。为加强规范化管理、和资料的可 追溯性以及适应工作需要，特制本管理要求。 1、项目部资料应分为两大类别进行管理，即：监理类与施工类； 1.1、监理类资料：可按不同作用大致分为： 合同类（包括：监理合同、施工合同、分包合同等）； 资质类（包括监理、施工、检测及各专业分包单位及管理人员资质和 主要人员授权书）； 图纸会审纪要及设计变更文件类（此类还应包括拟建建筑物基准位置 交桩记录单）； 监理工作文件类（监理规划、各实施细则以及制度、操作手册等）； 会议纪要类（包括例会、专题、阶段验收等会议纪要）； 来往函件类（包括公司、甲方、施工以及其他单位发来的文件）； 监理日志类（以单位工程每月30 或31 日为截止日期逐月进行收集、 整理、存放）； 旁站记录类（以分项工程进行收集、整理、存放）； 监理月报类（可包括各类总结报告）； 监理通知类（含回复单）； 工作联系单类（可按单位工程签发时间进行逐一收集、整理、存放）； 工程签证类（可按单位工程签认时间进行逐一收集、整理、存放）； 监理抽检记录类（可按分部分项工程进行逐一收集、整理、存放）； 工程量预（结）算以及进度款审核类（包括预结算书、支付申请、支 1 山西省恒泰建设监理有限公司 付证书等）； 台帐类（包括《进场原材料（设备）合格证、试验报告汇总台帐》、《施 工试验见证取样汇总表》）； 其他类。 1.2、施工类资料：可按不同作用大致分为： 开竣工报告类（含开竣工报告及报审表、停工申请表及复工报告以及 竣工验收证明书等）； 施工方案类（含总施组以及安全、临电、冬雨季、桩基、建筑节能、 材料检验测试送样计划书、塔吊等专项方案，附审批表及报审表收集、整理、 存放）； 材料/半成品/成品报验类（含报验单、进场检验记录、合格证、复试 报告、见证记录等，可按材料类别收集、整理、存放）； 检验批类（可按分项分部工程收集、整理、存放）； 隐蔽验收记录类（可按分项分部工程收集、整理、存放）； 测量类（可按楼层、标段收集、整理、存放）； 砼浇灌申请类（可按单位、分部工程浇筑时间进行逐一收集、整理、 存放）； 功能（系统）检测记录类（可按分部工程进行逐一收集、整理、存放）； 分部、分项工程验收资料类； 其它类。 说明：项目部总监理工程师可根据工程项目实际情况对上述资料分类 进行增减，但必须做到分类清晰、易于存放、查阅。 2、各类资料在整理、存放时必须建有资料检索目录表，此表放置在各分 类资料的首页。（表式见附表） 3、项目部总监理工程师必须安排专人对资料进行管理，并做好监管工作。 2 山西省恒泰建设监理有限公司 4、存档资料一般禁止外单位人员借阅，如确因工作需要须由总监理工程 师批准后方可借阅；本项目部工作人员借阅时必须进行借阅登记，并应在借 阅日期内归还。 （二）技术图书资料管理要求 技术图书资料是开展各项工作的重要工具，其妥善保管及使用非常重要。 为使项目工作人员查阅方便快捷，提高技术图书资料的利用率，结合