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* * 2010-06-10 摘要写作 管理科学与工程 张磊 1 摘要的概念 摘要又称概要、内容提要，是以提供文献梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述文献重要内容的短文。 2 基本要素 四大基本要素：研究目的、方法、结果、结论 目的就是简明指出此项工作的目的、研究的范围. 方法:简要说明研究课题的基本做法，包括对象\材料和方法. 结果:简要列出主要结果(需注明单位\数据\统计学意义等\并说明其价值和局限性) 结论:简要说明从该项研究结果取得的正确观点\理论意义或实用价值\推广前景. 3 分类 按摘要的不同功能划分,大致有如下三种类型: (1)报道性摘要 (2)指示性摘要 (3)报道—指示性摘要 报道性摘要 报道性摘要是指明一次文献的主体范围及内容梗概的简明摘要,相当于简介. 一般用来反映科技论文的目的\方法及主要结果与尽可能多的结论,在有限的字数内向读者提供尽可能多的定性或定量的信息,充分反映该研究的创新之处. 学术性期刊(或论文集)多采用报道性摘要,用比其他类摘要字数稍多的篇幅,向读者介绍论文的主要内容.以”摘录要点”的形式报道出作者的主要研究成果和比较完整的 定量和定性信息. 篇幅以300字左右为宜. 指示性摘要 指示性摘要是指明一次文献的论题及取得的成果的性质和水平的摘要. 目的是使读者对该研究的主要内容(即作者做了什么工作)有一个轮廓性的了解. 创新性较少的论文,可写成指示性摘要.一般适用于学术性期刊的简报\问题讨论等栏目以及技术性期刊等只概括得介绍论文的论题,使读者对论文的主要内容有大致了解. 篇幅以100字左右为宜. 报道—指示性摘要 报道—指示性摘要是以报道性摘要对的形式表述论文中价值最高的那部分内容,其余部分则以指示性摘要形式表达. 篇幅以100—200字左右为宜. 一般地说,向学术性期刊投稿,应选用报道性摘要的形式;只有创新内容较少的论文,其摘要可写成报道-指示性或指示性摘要. 4 摘要的主要功能 摘要应具有独立性和自明性,并且拥有与文献同等量的主要信息,即不阅读全文,就能获得必要的信息.其主要功能主要有: (1)让读者尽快了解论文的主要内容,以补充题名的不足. 现代科技文献信息浩如烟海,读者检索到论文题名后是否会阅读全文,主要是通过阅读摘要来判断;所以摘要担负着吸引读者和将文章的主要内容介绍给读者的任务. (2)为科技情报文献检索数据库的建设和维护提供方便. 论文发表后,文摘杂志或各种数据库对摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用,从而避免他人编写摘要可能产生的误解\欠缺甚至错误. 论文摘要的索引是读者检索文献的重要工具. 论文摘要的质量高低,直接影响着论文的被检索率和被引频次. 5 书写摘要的基本规范和原则 （1）论文摘要分为中文摘要和英文摘要。摘要在篇幅方面的限定，不同的学校和机构有不同的要求，通常中文摘要不超过300字，英文摘要不超过250个实词，中英文摘要应一致。毕业论文摘要可适当增加篇幅800字左右。每个创新点200字。每一小段第一句话说明创新点， （2）摘要是完整的短文，具有独立性，可以单独使用。即使不看论文全文的内容，仍然可以理解论文的主要内容、作者的新观点和想法、课题所要实现的目的、采取的方法、研究的结果与结论。 （3）叙述完整，突出逻辑性，短文结构要合理。  5 书写摘要的基本规范和原则 （4）要求文字简明扼要，不容赘言，提取重要内容，不含前言、背景等细节部分，去掉旧结论、原始数据，不加评论和注释。采用直接表述的方法，删除不必要的文学修饰。摘要中不应包括作者将来的计划以及与此课题无关的内容，做到用最少的文字提供最大的信息量。 （5）摘要中不使用特殊字符，也不使用图表和化学结构式，以及由特殊字符组成的数学表达式，不列举例证。 （6）应多向指导教师请教，并根据提供的意见及时修改，以期达到更高水平。  6 摘要的撰写步骤 摘要就是论文的一个浓缩版本，它突出强调了所涵盖的要点，简洁地描述了其内容和范围，并以缩略的形式概述其全文。它必须简洁易懂，且要点突出。 （1）应该怎么写 文字：简明扼要：文字必须十分简练，内容需要充分概括；引起读者 对文章的兴趣，使他们继续读； （2）不应该怎么写 不能冗长，少写无关的东西，语句不能含糊不清。 6 摘要的撰写步骤 摘要的撰写具体步骤： （1）从摘要的四要素出发，通读论文全文，仔细将文中的重要内容一一列出，特别是每段的主题句和论文结尾的归纳总结，保留梗概与精华部分，提取用于编写摘要的关键信息。 （2）看这些信息是否完全、准确的回答了摘要四要素所涉及的问题，并要求语句精炼。若不足以回答这些问题，则重新阅读论文，摘录相应的内容进行