哈尔滨工业大学研究生系统博士学位用户手册(学生).doc

哈工大研究生系统博士学位用户手册 - PAGE 11 - 博士学位流程图 操作流程示意图 系统登陆 登录地址： 主页——服务指南—— HYPERLINK /hitgsmis.htm 研究生系统 在如下页面中，输入用户名，密码，并输入验证码，点击“用户登陆”按钮 学生用户名为学号； 学生用户名为学号；学号中的字母为大写！ 图2-1 在该页面中，用户名处输入学生学号，密码，并输入验证码，点击“用户登陆”按钮，进入系统看到如下页面，请学生进入系统后尽快修改默认密码并记住。 图 2-2 系统使用注意事项： 1、需要下载报表插件，在系统登陆页面点击“点击下载”，安装即可； 2、需要在IE中设置允许来自该网站的弹出窗口。 3、使用系统录入数据时请适时进行保存，以避免输入数据丢失。 4、如输入大段文字，最好事先在 “记事本”等文字处理软件中准备好，然后再复制到本系统的相应录入框中，并尽快对其进行保存。 5、大段文字的录入需要注意字数的限制，不能超出。 6、操作结束后请用“注销”正常退出系统。 学生进行预答辩 ** 学生进行预答辩前需要教学秘书进行博士预答辩权力下放。 进行预答辩的学生下载“预答辩情况表”，填写、打印、审批，进行预答辩，通过后，持填写完整的预答辩情况表到教学秘书处申请学位信息录入权力下放。 2、打印预答辩申请表1、选择“ 2、打印预答辩申请表 1、选择“预答辩申请表下载” 图 2-3 博士公示材料 图 2-4 学生登录后在“学位申请管理”下拉菜单中选择“博士公示材料”子菜单中的“博士论文公示材料”，看到如下页面，录入公示材料，录入时请注意字数限制，录入后点击“公示材料确认”提交。 图 2-5 学生录入学位基本信息 学生登陆后在“学位申请管理”下拉菜单中，选择“学位信息录入”项，单击进入，看到如下页面： 学位信息录入 学位信息录入 图 2-6 在此操作中学生需要录入：基本资料、发表论文、科技成果、专利成果及公示材料等信息，同时还可以代导师录入答辩委员会信息（必须录入答辩秘书）。 学生选择“基本资料”项，单击进入，出现选项下方表格，请学生将个人基本信息准确填入。 填写时注意以下事项： 对于下拉框选择（例如大学毕业院校等），学生可在下拉框中选择，或者直接录入选项编号如10213代表哈工大。 学生在填写基本信息之前，必须保证已经对学籍基本信息、学籍卡等信息进行过录入、修改和确认，以保证学位申请报表及报盘数据的完整。如果上述两项中有内容无法填写或信息错误，请联系教学秘书或学籍办老师负责解决。 录入基本信息；发表论文；科技成果； 录入基本信息； 发表论文； 科技成果； 专利成果； 答辩委员会成员：必须录入答辩秘书的信息，也可由导师录入； 直接点击下拉框选择或者直接输入学校代码； 图 2-7 录入答辩秘书： 第一步选择成员为“秘书”，录入姓名、职称等相关信息； 4、点击：查找学科代码；选择成员：秘书；录入信息3、点击：查找成员编号； 4、点击：查找学科代码； 选择成员：秘书； 录入信息 3、点击：查找成员编号； 图 2-8 第二步，录入成员编号，首先查找成员编号，点击“查找成员编号”，在如下弹出窗口中输入教师姓名或是教师编号也就是用户名，进行模糊查询，找到该教师后，直接点击教师姓名一行的“确定”按钮，这样成员编号就输入了。 2、直接点击确定，选择该教师；1、输入教师姓名，或编号，进行模糊查询 2、直接点击确定，选择该教师； 1、输入教师姓名，或编号，进行模糊查询 图 2-9 第三步，查找学科代码：点击“查找学科代码”，在弹出窗口中，输入学科名称进行模糊查询，在右侧的结果框中，复制学科代码，粘贴到成员的学科代码框中。 2、选择相应的学科，将学科代码复制到学科代码框中；1、输入学科名称，进行模糊查询 2、选择相应的学科，将学科代码复制到学科代码框中； 1、输入学科名称，进行模糊查询 图 2-10 专家评审意见答复 学生可以随时登陆本系统，对学位申请的进展进行查询，在论文评审结束后，需对专家提出的评审意见进行答复，点击“学位申请管理”下拉菜单的“学位基本信息录入”，选择“专家评审意见汇总”，可以看到“评议书汇总材料”页面，在问题和不足的答复意见框中填写内容，并提交。 图 2-11 学生学位信息查询 学生在学位过程中，可以随时查询学位进展状况，以便进行下一环节操作，具体包括： 匿名送审、分委会答辩意见、学位办的答辩资格审查等信息。 图 2-12 选择“学位申请管理”下的“学位信息查询”子菜单，点击匿名送审查询，看到如下页面，包括论文送审时间、返回时间、结果等信息。 图 2-13 点击“分委会答辩意见”，可以看到如下页面， 图 2-14 点击“学位办的答辩资格审查”，看到如下页面， 图 2-15