甘肃省引洮供水一期工程科技档案管理实施细则.pdf

甘肃省引洮供水一期工程 科技档案管理实施细则 第一章 总 则 第一条 为加强引洮供水一期工程(以下简称引洮工程)科技 档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，充分发 挥档案在引洮工程建设与管理中的作用，根据《中华人民共和国 档案法》、《水利水电建设工程验收规程》(SL223-1999)、水利部 《水利工程建设项目档案管理规定》（水办［2005］480 号）及有 关业务建设规范，结合引洮工程的特点，特制定本实施细则。 第二条 引洮工程科技档案是指引洮工程在前期、实施、竣工 验收等各建设阶段形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不 同形式的历史记录。声像档案的管理见附件 12《甘肃省引洮供水 一期工程声像档案管理办法》。 第三条 引洮工程科技档案管理工作是引洮工程建设与管理 工作的重要组成部分，各参建单位应列入领导的议事日程，加强 领导、健全制度、统筹安排档案工作经费，加强各部门和相关人 员的归档意识，提高档案业务知识，确保引洮工程科技档案工作 的正常开展。 第四条 引洮工程各参建单位要对工程科技档案管理实行“三 纳入”制度，即把工程文件材料的形成、积累、整理、归档工作 纳入工程建设与质量管理工作程序，纳入工程建设计划和年终考 核内容，纳入本单位有关部门和有关人员的职责范围。各参建单 1 位应形成齐抓共管的局面，使工程档案资料的收集、整理、立卷、 归档成为项目负责人与有关技术人员的自觉行动。 第五条 为加强档案工作的微机化管理，各参建单位应配置计 算机的“软”、“硬”件设备，完成引洮工程文件、图片、图纸的 扫描或录入工作，为实现档案网络化管理作好准备。 第二章 档案管理 第六条 为了确保引洮工程科技档案资料的真实性、完整性 和规范性，档案管理工作应贯穿于引洮工程建设程序的各个阶段。 即从引洮工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作；在 签订有关合同、协议及下达计划任务时，应对引洮工程档案的收 集、整理、移交提出明确要求，并与质量保证金的支付挂钩；检 查引洮工程进度与施工质量时，要同时检查引洮工程科技档案的 收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和引洮工程重要阶 段验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程档案的内容与质量， 并作出相应的鉴定评语。 第七条 甘肃省引洮工程建设管理局（以下简称建管局）作 为项目法人对引洮工程的科技档案工作负总责，建管局各处室应积 极配合档案业务主管部门，除认真做好自身产生档案的收集、整理、 保管工作，还应加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。 第八条 勘察设计、监理、施工等参建单位，应明确本单位 相关部门和人员的归档责任，切实做好职责范围内引洮工程档案 的收集、整理、归档和保管工作；属于向建管局移交的归档文件 材料，各单位在完成工程资料的收集、整理、审核工作且单位工 程通过验收后，应及时移交建管局。建管局应认真做好有关档案 2 的接收、验收、归档和向上级有关档案机构的移交工作。 第九条 工程建设的专业技术人员和管理人员是归档工作的 直接责任人，须按要求将工作中形成的应归档文件材料进行收集、 整理、归档，如遇工作变动，须先交清原岗位应归档的文件材料。 第十条 引洮工程档案的质量是衡量引洮工程质量的重要 依据，应将其纳入工程质量管理程序。质量管理部门应认真把好 质量监督检查关，凡参建单位未按规定要求提交工程档案的，不 得通过验收或进行质量等级评定。工程档案达不到规定要求的， 建管局不得返还其工程质量保证金。 第三章 档案室机构设置及职责 第十一条 建管局工程科技档案种类多，涉及面广、工作量 大，为了确保管理工作