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（1）数据透视表 建立数据透视表的目的 数据透视表能帮组用户分析、组织数据。利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类汇总。（首先应该明确不是所有的工作表都有建立数据透视表的必要） 创建数据透视表 a.将光标移入需建立数据透视表的工作表中，然后单击“插入”-“数据透视表” b.“创建数据透视表”对话框上，选择相应的要分析的数据区域。 4.常用功能 精品 创建数据透视表 4.常用功能 精品 创建数据透视表 4.常用功能 精品 （2）图表 Excel提供了约14种标准图表类型，如面积图、柱形图、条形图、折线图、饼图、圆环图、气泡图、雷达图、股价图、曲面图、散点图、锥形图、圆柱图、菱形图等，每种图表都有几种不同的子类型。此外，Excel还提供了约20中自定义图表类型，用户可根据不同需要选用适当的图表类型。 4.常用功能 选中数据区域， 点击插入“柱形图 精品 （2）图表 根据下图“红框”区域进行选择图表区域、编辑添加删除“轴标签”及“图例项”。 4.常用功能 精品 （2）图表 将鼠标光标放在任意一柱形图柱上点击鼠 标右键，点击“添加数据标签”即可。 同上方法“设置数据标签格式”-“标签选 项”可以给图表添加需要的标签选项，比如， 名称、值、百分比等。显示数值如右图。 4.常用功能 精品 （3）排序 排序：行排序和列排序 Excel可以对数据进行自动排序，但是，如果工作表中有拆分的单元格，则不能重新排序。 工作表中某一区域重新排序。 选定需要排序的（单元格）范围后，单击“数据”-“排序”，再在“排序”对话框上选定 排序规则，然后单击“确定”即可。（如果选定某行再排序，仅仅是该行单元格重新排序， 其他单元格不动）。 4.常用功能 精品 （4）筛选 筛选时查找和处理区域中数据子集的快捷方法。筛选 区域仅显示满足条件的行，该条件由用户针对某列指 定。自动筛选的操作步骤如下： a.在存放筛选结果的工作表中任意选取一个单元格； b.单击“数据”-“筛选”，在每一个字段名称旁产 生一个下拉列表按钮（右图）； c.单击要设定筛选条件的字段名字边的下拉列表框按钮； d.选取筛选条件：在该对话框上，根据需要设定筛选条 件后，单击“确定”。 4.常用功能 精品 （5）Excel中分类设置录入数据的下拉列表 如果在某些单元格中需要输入固定格式的数据（如：职称等），可以利用“数据有效性”做一个下拉列表，进行选择性输入：选中需要建立下拉列表的单元格区域，执行“数据-数据有效性”命令，打开“数据有效性”对话框（如图），在“设置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“序列”选项，然后在下面“来源”方框中输入序列的各元素（如“高级工程师，工程师，助理工程师，技术员，其他职称”等，注：必须半角模式）确定返回。 选中上述区域中某个单元格，在其右侧出 现一个下拉按钮，在随后出现的下拉列表 中，选择相应的元素（如“工程师”）， 即可将该元素输入到相应的单元格中。 4.常用功能 精品 （6）相对引用与绝对引用 相对引用 相对引用就是在输入公式时，对单元格数据地址的引用，如果复制的公式使用到相对引用，被粘贴的单元格地址将被更新，并指向与当前公式地址相对应的其他单元格。 举例说明公式的相对引用，其具体操作步骤如下： a.分别在A1：A2，B1：B2，C1：C2单元格区域输入任意数据。 b.在A3单元格中输入公式“=A1+A2”。 C.将A3单元格中的公式复制到B3单元格时，B3单元格中的公式自动被更新为：“B1+B2” d.同上操作，此时C3单元格中的公式被更新为“C1+C2”，以此类推，这种引用方式即为 相对引用。（如图所示） 4.常用功能 精品 精品 精品 精品 Excel 基础培训 生产管理部 徐景华 2013.12 精品 Excel 概述 Excel是目前市场上功能最强大的电子表格制作软件，它和Word、Powerpoint、Access等组件一起，构成office办公软件的完整体系。 Excel是工能强大、技术先进、实用方便且灵活的电子表格软件可以用来制作电子表格，完成复杂的数据运算，进行数据分析和预测，不仅具有强大的