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你是否经常有这样的情况?
总觉得一天什么事都没干很快就过去了
常常熬夜加班,没时间休息
经常被突如其来的事情打断
不由自主的陷入很糟糕的工作状态
但你其实希望自己是这样的?
用20%时间完成别人80%时间完成的事情
能够及时下班,好好休息,享受生活
有条不紊的处理突如其来的事情
能够快速进入积极的状态认真工作
带你进入高效率,慢生活的状态
其实你需要
目录
小强升职记
世界上由两类人组成:一种是确实很忙的人,另一种是假装很忙的人。而确实很忙的人,一种会自我管理,另一种不会,前者用20%的时间完成了后者用80%的时间完成的事情。
你的时间去哪儿了
PART 1
PART 1
认识时间黑洞
产生原因
做事情之前没有预期,或不追求预期的结果就是被动时间,被动时间的集合就是时间黑洞
大脑喜欢做简单事情的特点
很多相互关联的信息吸引我们的注意力,使时间不知不觉被消耗
时间黑洞
超市时间黑洞
网络时间黑洞
电视时间黑洞
例子
记录和分析时间日志的好处
时间日志,价值观
PART 1
通过价值观来判断是否是重要的事情
价值观是指一个人对周围的客观事物(包括人,事,物)的意义,重要性的总评价和总看法。
记住:把重要的事放在高效时段内完成
提醒你珍惜时间
分析自己时间的投入与产出比
找到高效时段
无压工作术
PART 2
四象限法则
衣柜整理法
PART 2
四象限法则
把事情按先轻重后缓急,放入四个象限
处理原则
PART 2
猴子法则与第二象限工作法
如何摆脱第三象限
运用猴子法则,明确职责,确定这只猴子不是你的,注意沟通方式,明确,坚决,但不生硬
如何进入第二象限
对第二象限的事进行目标描述和任务分解
好处
分成小任务有利于进度控制
迫使我们将精力花在第二象限
将项目做细,有计划,更有行动力
明确任务完成的标准
衣柜整理法
PART 2
衣柜整理法对应时间管理的五个流程
捕捉内容
捕捉工具
将一切引起我们注意的事记下来放在收集蓝
数码工具
比如锤子便签和为知笔记,日程管理软件比如高效TO DO
比如方便小巧可随身携带的纸质笔记本
纸质工具
衣柜整理法
组 织 整 理
明 确 意 义
深 思
行 动
捕 捉
衣柜整理法
组 织 整 理
明 确 意 义
深 思
行 动
捕 捉
清空收集篮的事情,明确每件事情的意义,辨别哪些是可以行动的,哪些是不可以行动的,行动就是可以直接去做的事。
可以行动的
不可以行动的
两分钟行动
任务
行动
指派他人的事
特定时间做的事
参考资料
将来某事
项目
垃圾
衣柜整理法
组 织 整 理
明 确 意 义
深 思
行 动
捕 捉
只装下一步行动
写下一步行动的技巧
脑袋一次只装一件事
更好的结果
专注
成就感
摆脱压力
设立开始时间
动词开头
内容清晰
描述结果
下一步行动就是某件事情下一个可以直接去做的事情
衣柜整理法
组 织 整 理
明 确 意 义
深 思
行 动
捕 捉
将明确意义的事情整理成“3+1”清单系统
存放特定时间做的事情
记录可能要很长时间才会执行的事情,需定期翻看
日程表
“3+1”清单系统
将来清单
行动清单
项目清单
这是每天主要的清单,排在最前
这个清单一般较复杂,有时还需补充相关资料
衣柜整理法
组 织 整 理
明 确 意 义
深 思
行 动
捕 捉
深思的时间及内容
明天的规划是什么
今天做了些什么
对哪些比较满意,哪些不满意
推进哪些重要的事
每天回顾
清空收集蓝
检视清单
回顾年度目标
检视日程表
回顾最近收集的内容
每月回顾
衣柜整理法
组 织 整 理
明 确 意 义
深 思
行 动
捕 捉
通过六个高度进行检视和规划
遇到问题怎么办
PART 3
臣服与拖延
如何做到要事第一
如何应对临时突发时间
如何解决拖延
PART 3
番茄工作法
臣服与拖延
臣服环境
臣服天性
臣服精力
如何做到要事第一
为什么会琐事优先
大脑喜欢简单的事情
总是倾向于即时满足
没有理性到不顾沉没成本的地步
找准事件核心,将其分解执行,做到“断点续传”
用番茄工作法将重要不紧急的事情搬走
PART 3
如何避免琐事优先
如何应对临时突发事件
PART 3
做事靠系统,而不是感觉
举个例子
如何养成一个好习惯
PART 4
首先我们养成习惯,然后习惯改变我们
如何养成一个好习惯
PART 4
培养习惯首先要找到驱动力
再微不足道的成就都要大肆庆祝
培养习惯不是一个人的事
如何让想法落地
PART 5
用SMART法则厘清目标
用思维导图梳理计划
用甘特图掌控进度
用九宫格平衡人生
SMART法则厘清目标
PART 5
找到项目的里程碑和任务
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