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公司员工关系管理制度
一、入职管理
1.1 报到程序
1.1.1 新员工在接到录用通知后,应于指定日期到公司行政人力资源部报到,如因故不能按期前往,应与行政人力资源部取得联系,另行确定报到日期。
1.1.2 报到时新员工应向公司行政人力资源部提供如下证件:
1.1.2.1 身份证原件及复印件1张;
1.1.2.2 学历证明(毕业证书、学位证书原件及复印件各1张);
1.1.2.3 一寸免冠彩色照片三张;
1.1.2.4 职称资格证书原件及复印件1张。
1.1.2.5 亲笔填写准确的个人资料(参加《应聘人员信息登记表》)。
1.1.2.6 与原单位的《解除劳动合同证明》。
1.1.3 行政人力资源部安排入职培训并签订劳动合同等协议。
1.1.4 引领至用人部门,接受工作安排。
1.2 试用期与转正
1.2.1 试用期一般为1至3个月,试用期间待遇按约定工资标准的80%核算,试用期自员工入职第一个满月起算。
1.2.2 试用期间,如果员工感觉公司实际情况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;同时,如果员工在试用期表现不能达到公司要求,公司有权终止试用。
1.2.3 如试用期内员工表现优异,可由员工本人提交《转正申请表》,申请提前转正;或试用期满后,由行政人力资源部组织转正测评及部门民主沟通、评价,确认合格后,员工填写《转正申请表》,由试用部门负责人签署意见,报公司领导审批后予以转正。
1.2.4 转正测评根据岗位性质不同而灵活调整,行政人力资源部应于员工提出《转正申请表》后三日内或员工试用期满7天以前协调用人部门出具《转正测评方案》,一般应包括以下内容:
1.2.4.1 理论测评:包括企业基本情况、企业文化、部门管理制度、岗位职责、 行业基础知识等;
1.2.4.2 实操测评:包括电脑运用、岗位技能实践、办公工具运用等;
1.2.5 如试用期内员工不符合公司及岗位要求,公司有权适当延长试用期,一般不超过六个月。
二、劳动合同管理
2.1 合同背景:
2.1.1 为确立公司与员工的劳动用工关系,明确双方的权利与义务,公司对全体员工实施劳动合同制管理。
2.1.2 公司的劳动合同制管理以国家颁布的《劳动法》、《劳动合同法》和地方相关劳动法规为依据,劳动合同内未提及事项均遵照上述各项法规执行。
2.2 适用范围:公司全体员工
2.3 合同期限:劳动合同的期限分为固定期限和不固定期限两种。
2.4 合同的签订、续签、变更和解除
2.4.1 对于新入职员工,公司将在其入职时与其签订劳动合同。
2.4.2 普通员工至主管级入职签订三年期限劳动合同;主任及以上级别入职签订五年期限劳动合同。
2.4.3 对于固定期限的劳动合同,公司与员工双方同意在劳动合同期满后继续续签的,应在原合同期满前三十日内重新订立劳动合同。
2.4.4 公司与员工双方经协商同意后,可以变更或者解除劳动合同。
2.4.5 其他未提及事项均以劳动合同约定及国家法律法规为准。
2.5 劳动合同存档
2.5.1 员工签订劳动合同后,公司应及时予以备案,并将备案后的劳动合同转交员工一份;
2.5.2 公司留存的劳动合同应及时放入员工个人档案袋中,妥善留存。
三、离职管理
3.1 员工离职分类:
A.主动离职,即辞职;
B.协商离职,即劝退;
C.被动离职,即辞退;
D.自动离职
其他,包括退休、死亡等;E.
3.2 双方终止或解除劳动合同,员工在离职前必须办完离职手续,未办完离职手续擅自离职者,公司将根据实际情况处以200元以上、2000元以下经济处罚。3.3 员工提出辞职,应当提前三十日以书面形式(《辞职申请表》)通知公司。如未能提前通知公司,给公司造成经济损失的,应承担违约责任。
3.4 辞职流程:
3.4.1 员工填写《辞职申请表》,报直接上级审批;
3.4.2 部门负责人、直接上级与员工沟通,确认离职原因,并考虑是否挽留;
3.4.3 如确实无法挽留者,则上报总经理知晓后,由员工持《辞职申请表》逐一审批;
3.4.4 行政人力资源部应于员工离职前与其进行离职面
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