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文書組業務概況簡報 2005/03/29 簡報大綱 壹、使命 貳、遠景 叁、文化形塑 肆、人員及主要業務內容 伍、93年工作成果 陸、94年工作成果及目標 柒、建議及努力事項 壹、使命 貳、遠景 叁、文化形塑 肆、人員及主要業務內容 主要業務-- 總收、發文。 檔案管理(歸檔及銷毀) 。 信件分類處理。 校對及其他。 肆、（一）組織及業務概況 肆、（二）業務內容簡介-總收發文 梁秋月—總收文作業、零用金 鄭文秀—總發文作業、公文系統管理、 財產管理 鄭金蘭—電子發文及協助收發文 肆、（三）業務內容簡介-檔案管理 楊惠如—檔案分類編號及調案 韋俊芬—檔案建檔、掃描、燒錄作業 呂玉英—檔案編目、裝訂、上架作業 黃銘玉—公文銷毀作業(94.03.02開始) 肆、（四）業務內容簡介-信件分類處理 盧麗蓉—外來郵件分類處理及其他 石金英—外來郵件、外文郵件分類處理 黃宏達—外來郵件分類處理及行政大樓 各單位遞送 工讀生—協助外來郵件分類處理 肆、（五）業務內容簡介-校對及其他 糠政芳—校對及對外郵件郵資處理 林萬山—公文影印及一級單位公文遞送 林 巧—協助檔案編目、裝訂及收發文 伍、93年工作成果 陸、（一）94年工作成果 陸、（二）94年工作成果及改進事項 陸、（三）94年工作成果及改進事項 陸、（四）94年工作目標 柒、建議及努力事項 專任教師人數助教72人、講師以上教師人654人、研究人員7人 92.2月註冊學生數包括大學部7129人、碩士班2600人、博士班892人、在職專班566人、進修部2213人 專任教師人數助教72人、講師以上教師人654人、研究人員7人 92.2月註冊學生數包括大學部7129人、碩士班2600人、博士班892人、在職專班566人、進修部2213人 國立中興大學科技發展計畫 中華民國92年7月 * * * 簡報人:代理組長田月玲 National Chung Hsing University National Chung Hsing University 使全校公文及信件正確且及時地收、發及管理。 National Chung Hsing University 讓全校公文及各種文書處理正常化、無紙化。 National Chung Hsing University 服務的文書組 快樂的文書組 專業的文書組 National Chung Hsing University 人員-- 代理組長一人。 職員四人。 技工、工友及勤務員九人。 工讀生二人。 National Chung Hsing University 總收發文 梁秋月、鄭文秀、鄭金蘭 檔案管理 (歸檔及銷毀) 楊惠如、韋俊芬、呂玉英、黃銘玉 信件分類處理 盧麗蓉、石金英、 黃宏達、工讀生 校對及其他 糠政芳、林萬山、林巧 National Chung Hsing University 代理組長 田月玲 綜理全組業務 National Chung Hsing University National Chung Hsing University National Chung Hsing University National Chung Hsing University 45,958 16,904 79,288 43,393 6,657 14,087 合 計 1,540 6,729 7,467 734 1,366 十二月份 1,512 9,395 4,666 617 1,406 十一月份 12,892 1,235 6,823 5,275 576 1,250 十月份 1,645 6,858 2,737 541 1,321 九月份 1,466 7,084 3,242 484 1,209 八月份 19,351 1,022 5,511 2,849 561 1,479 七月份 1,804 6,407 2,169 594 1,086 六月份 1,584 6,345 2,669 518 970 五月份 6,443 875 6,491 2,806 566 1,170 四月份 1,924 6,622 3,474 612 877 三月份 1,409 6,129 3,629 431 927 二月份 7,272 889 4,894 2,410 423 1,026 一月份 回溯件數 歸檔件數 ＊收信件數 ＊寄信件數 發文件數 收文件數 ＊寄信:普通信件未登錄. ＊收信:一般平信每日約二千至二千五百件 National Chung Hsing University 合 計 十二月份 十一月份 十月份 九月份 八月份 七月份 六月份 五月份 四月份 408 1,526 6,204 4,196