报告及请示写作.pptVIP

报告与请示的写作 报告的概念 用于向上级汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级询问或要求时的一种陈述性公文。 报告的作用 是上行文，只向自己的直接上级发出。其作用在于向上级反馈自己的工作信息或收集的有关信息，从中提炼建设性的意见和方案，供上级决策和指导工作。 报告的特点 汇报性；陈述性。 报告及其写作 报告的分类 1、按报告性质分：有工作报告、情况报告、检查报告、建议报告、答复报告、报送报告等； 2、按行文目的分：有呈报性报告和呈转性报告 按内容含量分：有综合报告、专题报告和例行报告（根据工作需要定期向上级所写的报告）。 报告的写法 （一）标题 必须由“三要素”组成，即制发机关名+事由+文种。注意不要在文种前加上报告来由。诸如“总结”、“调查”等；也不要在文种前加上涉及报告写法或内容的字样，如“工作”、“情况”、“综合”、“专题”等。像“关于开展拥军拥属的工作报告”是不妥当的，应改为“关于开展拥军拥属工作的报告”。 报告及其写作 （二）主送机关 所有报告必须有主送机关，且必须是自己的直接上级领导机关或指导机关。注意不送领导者个人。 （三）正文 因报告的用途不同而有所不同，详见教材。多数报告的正文分为两部分：1、事由。即报告的是什么事，为什么要写这份报告；2、事项。即所报告工作的步骤、措施、效果，或者对工作的意见、建议及应该注意的问题。 报告及其写作 （四）结语 单独成段写“特此报告”、“专此报告”，后边不用任何标点。如有转呈要求，写明“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行。” 报告写作的注意事项 （一）汇报的工作必须真实可靠； （二）反映的情况要有信息价值； （三）对情况要有分析、有看法； （四）报告中不能夹带请示事项。 呈报性报告写作示例 ××关于××的报告 ××： 现将××汇报如下： 一、 ×× ×× ×× ×× ×× 二、 ×× ×× ×× ×× ×× 三、 ×× ×× ×× ×× ×× 以上报告，请审阅。 ××（印章） ×× ××年×月×日 呈转性报告的正文写法： A、开头：简述情况，指明问题及解决问题的紧迫性。常以“现将有关情况报告如下：”作为过渡句引起下文。 B、主体：分析情况（略），提出意见、措施等（详） C、结尾：“以上意见（报告）如无不妥，请批转各地执行。” 请示及其写作 请示的概念 是下级用于向上级请求指示或批准的呈请性、批复性的一种公文。 请示的作用 它是各级机关开展工作、交流信息、上下沟通、履行程序的纽带和桥梁。 请示的特点 1、行文呈请性：对上级有所请求，是上行文。 2、内容越职性：必须是自己权限之外的事项。 3、时间期复性：要请求上级明确表态和答复。 请示的用途： 用于向上级机关请求指示、批准。 （上行文） 原则：一文一事。避免一文多事或越级、多头请示。 请示的分类： A、请求指示的请示：重点应放在情况的陈述和问题的强调上。（只提问题，不提建议） B、请求批准的请示：重点放在意见、办法及其理由的说明上。 C、请求批转的请示：在B的基础上还请求转发（带有普遍性或涉及面广的事项） 请示的写法： A、标题：不能写成“请示报告”。 B、正文： 请示原因 请示事项 请求结语 写作请示的注意事项： 第一、正确选用文种。 第二、内容上要做到一文一事。 第三、行文关系上：向上要避免多头请示、越级请示；不能抄送下级机关。…… 报告与请示的异同： 相同之处： A、都是上行文。B、呈转性报告和请求批转的请示都需上级机关 不同之处： A、具体功用不同：（报告：阅件；请示：办件） B、内容含量不同 C、行文时机不同 请求指示的请示写作示例 ××关于××的请示 ××： ×× ××（陈述情况） ×× ××（提出问题） 妥否，请指示 ×× ×× ×× 年×月 ×日 修改下面这份请示 关于区教育局校办企业管理科更名的请示报告 区委、区政府、区经委： 经局务会议讨论通过，决定将局校办企业管理科更名为**区校办工业总公司，原该科科长张**同志任总经理。 以上请示如无不当，请即批复。