“智慧学工”系统功能需求.docxVIP

智慧学工系统功能需求 智慧学工系统学工处功能包括：学生教育、奖勤助贷、学生发展、宿舍管理、国防教育、创业教育 宿舍管理： 一、日常管理 包括：卫生检查、宿舍违纪两个版块 1.卫生检查 （1）宿舍管理员：通过移动端或者PC端及时录入本楼各宿舍成绩(可上传宿舍图片)。 （2）学生：实时查询本宿舍卫生成绩。 （3）班主任：实时查询本班级所有宿舍卫生成绩。 （4）二级学院辅导员：根据自设条件筛选并实时查询本学院所有班级宿舍卫生成绩。 （5）学生工作处（院领导）：根据自设条件筛选并实时查询学院所有班级宿舍卫生成绩，并可修改学生宿舍卫生成绩。 注意点：日常检查成绩可自动推送给学生及相关人员。 2.宿舍违纪 （1）宿舍管理员：通过移动端或者PC端及时录入本楼各宿舍、学生个人违纪信息。 （2）学生：实时查询本人以及本宿舍违纪信息。 （3）班主任：实时查询、处理本班级所有学生、宿舍违纪信息。 （4）二级学院辅导员：根据自设条件筛选并实时查询、处理本学院所有班级宿舍、学生个人违纪信息。 （5）学生工作处（院领导）：可查询、处理、修改全院学生、宿舍违纪信息。 注意点： 1.每晚18:00—21:30门禁系统自动抓取数据并判断不在宿舍学生名单。 2.每晚22:00—22:50宿管员核查疑似不在宿舍学生，并在当天23:00点，推送学生信息至班主任、辅导员、学工处管理人员。（此处需要自动推送） 3.每天早上8:30之前宿管员再次核查夜不归宿学生，确定名单后将学生信息班主任、辅导员、学工处管理人员。（此处需要自动推送） （此处由宿管员发起流程并进行推送） 4.班主任对晚归及夜不归宿学生情况予以处理，并推送至本学院宿舍辅导员处。 5.各学院辅导员根据情况对晚归和夜不归宿学生情况进一步推送至本学院副书记处，或对流程予以结束。 6.各学院副书记对晚归和夜不归宿情况处理并结束流程。 二、宿舍信息 包括：基本信息、宿舍日志 基本信息 宿管员：实时查询本楼宇各宿舍学生名单、宿舍数、床铺数、空床位信息，并可以修改调整本楼学生宿舍床铺号、宿舍编号。 班主任：根据自设条件筛选并实时查询所有宿舍学生名单、宿舍数、床铺数、空床位信息，只可以修改调整本班级学生宿舍床铺号、宿舍编号。 二级学院辅导员：根据自设条件筛选并实时查询所有宿舍学生名单、宿舍数、床铺数、空床位信息，只可以修改调整本学院学生宿舍床铺号、宿舍编号。 学生工作处（院领导）：根据自设条件筛选并实时查询所有宿舍学生名单、宿舍数、床铺数、空床位信息，可以修改调整所有学生宿舍床铺号、宿舍编号。 注意点：学生发现宿舍信息有误时，可直接将问题反馈给宿舍管理科 宿舍日志 （1）宿管员：实时填写记录本楼学生出现异常情况，并实现推送给班主任。 班主任：实时填写或查询本班级所有宿舍的工作内容，用于宿舍日常教育记录。 二级学院辅导员：实时填写或查询本学院所有宿舍的工作内容，用于宿舍日常教育记录。 学生工作处（院领导）：实时填写或查询全院所有宿舍的工作内容，用于宿舍日常教育记录。 文化建设 包括：文明宿舍、宿舍文化活动室 1.文明宿舍 学生：实时查看本宿舍是否为文明宿舍。 班主任：实时查询本班级文明宿舍数、文明宿舍比例。 二级学院辅导员：根据自设条件筛选并实时查询本学院文明宿舍数、文明宿舍比例。 学生工作处（院领导）：根据自设条件筛选并实时查询全院文明宿舍数、文明宿舍比例。 注意点：文明宿舍每学期末生成一次，根据一学期该宿舍卫生检查成绩平均值大于等于95，且该宿舍本学期无严重违纪行为。 2.宿舍文化活动室 学生：实时查询宿舍文化活动室使用安排，并可线上提交申请。 老师：实时查询宿舍文化活动室使用安排，并可线上提交申请。 文化活动室负责人：实时查询宿舍文化活动室使用安排，并对使用申请予以审批。 注意点：文化活动室设置刷卡机，实时记录学生进出记录。 宿舍服务评议 学生：每学期可对本楼宿管员进行一次评议； 老师：每学期可对负责本学院的宿管员进行一次评议； 宿舍服务部及学生工作处（院领导）：根据自设条件筛选并查询每学期各宿管员评价分数； 注意点： 1.学生和老师对宿管员评议通过星级评议，最高五星；评议中可添加文字和上传图片； 2.评议分数根据星级的平均数，一星代表一分，总星数除以评价的人数； 创新创业教育 包括：创业政策、创业资源库、创业项目申报管理、创业培训管理、创新创业导师库、创新创业咨询 1.创业政策 （1）学工处：管理员权限，上传、更新、删除各级各类创新创业政策 （2）其他角色：实时查看各类政策 2.创业资源库（借鉴教务处课程资源库建设） （1）资源库建设者：管理员权限，上传、更新、删除资源库资料 （2）其他角色：实时学习查看各类资源 3.创业项目申报管理 （1）学生：项目申报，填写项目资料，上传创业计划书，营业执照等，实时查