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2012年年终工作总结及2013年工作计划
项目
现有情况
存在问题
改革措施及明年目标
人员管理及考核
入司人员档案的建立,包括各类证件、资料、信息的收集;五险一金合规、及时的缴纳。
离职员工的办理,包括工作交接、资产归还、上缴单证、离职合同办理;五险一金合规、及时的停缴。
考勤管理
各季度均对辖内人员考核,对优秀员工作评优后备,对不达标员工进行督导。
入司人员部分信息不完善,入司资料不规范。
离职手续未形成五大部门流转及总经理室签批。
在不同程度上有迟到早退现象,考勤力度不严。
考核结果未对公司发展有促进作用,没有依据结果实行奖惩的具体体现。
已制定一套规范、完整的入司流程,对每位员工均建立一套齐全的电子、纸质档案。
已制定一套规范、完整的离职流程,离职员工与交接人、人事专员、各部门负责人、总经理室均有齐全的审批手续。
分公司实行一天4次签到,中支公司不定期电话点名,公出、请假均提供纸质材料并相关工作有交接人;严格考勤制度并与薪酬挂钩。
2012年终考核与2013年薪酬挂钩,实行奖惩有据,奖惩有具,运用绩效调动全体员工的积极性,为公司发展起促进作用。
制度规定落实健全
考勤休假及处罚规定。
分支机构考核规定。
责任追究管理办法。
制度落实情况不到位。
对分支机构考核未严格执行,有疏漏。
对各岗位工作责任,部分问题未严格追究责任。
严格执行考勤休假及处罚的相关规定;切实按照分支机构考核规定分步骤分阶段考核机构,帮促机构发展;严格执行责任追究管理办法,做到人均有责任,人均有义务,人均有权利。强化各项制度、规定的落实力度,把崇尚制度放在第一位。
协调督导落实内部工作
形成闭环
对总公司、保监局、行业协会/学会的各类报表、报告、文件的流转、督导。
公司内部工作,部门间各项工作的协调、配合、联系、处理。
部分文件在流转过程出现遗忘现象,上报文件发生未按规定时间报送的情况。
公司内部各项工作未形成闭环,存在空白期或死胡同,各部门互打太极现象。
制作一本文件流转位置表及报送文件时间表,填写经手人及处理时间,高效完成各项报送工作。
制定公司内部工作处理规定,做到有制度可依、有责任人可查、有流程可寻;内部工作有序高效完成。
车辆油料资产管理
按照车辆管理规定严格管理分公司所辖车辆,包括维修保养、罚款、用车安全。
根据实际,针对不同情况分发油料,以节约为主,以发挥最大效用为前提。
2012年2季度末及年终均进行所辖范围内固定资产清查,摸清各项资产的使用情况及存放情况。
1、对油料发放,未达到有的放矢、促进查勘工作的效果。
1、加强车辆维修保养的审批力度,根据车辆使用情况确定维修保养,确保以最小花费做最大事情。
2、建立查勘车现场查勘台账,根据根据是否到现场为标准,以公里数分发油料。做到有的放矢,增强查勘质量。
3、继续加强固定资产管理,并责任到人,妥善使用资产。
合规管理
人事录用、解聘,风险防范,内控管理等各项工作均用合规管理的准绳规范要求。
继续加强合规管理,做到全合规,零风险。
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