EXCEL在会计核算中的应用.doc

PAGE PAGE 2 word文档整理分享 参考资料 序号：___ ____ 云 南 师 范 大 学 商 学 院 实 验 报 告 册  学 期： 2011-2012学年下学期 课程名称： EXCEL在会计核算中的应用 实验名称： 工资核算及管理 班 级： 学 号： 姓 名： 年 月 日 实验名称 工资核算及管理 实验目的 了解并掌握制作员工工资表 掌握工资项目的设置 掌握工资数据的查询与汇总分析 掌握打印工资发放条 实验设备 计算机、课本、笔、打印机 实验过程（要求根据实现进行的过程，常用文字、图、表等描述，可另附页） 基本工资项目和数据的输入 建立如下工资项目 员工编号、姓名、部门、性别、员工类别、基本工资、岗位工资、住房补贴、奖金、应发合计、事假天数、事假扣款、病假天数、病假扣款、其他扣款、扣款合计、养老保险、医疗保险、应扣社保合计、应发工资、代扣税以及实发合计。如下图所示： 图1 输入基本工资项目 图2 输入基本工资项目 图3输入基本工资项目 进行有效性控制 为了输入方便并防止出错，可对【部门】列为例，光标移至C2单元,选择【数据】|【有效性】命令。在【有效条件】中选择【序列】选项，在【来源】选项中输入本企业的所有部门：管理、生产、销售。设置完毕后，向下拖动鼠标，将C2单元格的有效控制复制到C列的其他单元格。 图4 有效性控制设置 输入员工编号 可先在A2单元格输入第一个员工编号1001.然后向下拖动鼠标产生其他管理部门员工编号。使用同样方法，依次输入生产部门和销售部门的员工编号。 图5 输入员工编号 依次输入“姓名”、“部门”“性别”、“员工类别”、“基本工资”、“事假天数”和“病假天数”等各项信息。对于设置了有效性控制的列也可以进行选择输入，其他项目的信息不必输入。 图6 有关项目的信息输入 输入时，也可采取另外一种方式。选择【数据】|【记录单】命令，单击【新建】按钮，可输入一条新记录；单击【下一条】按钮，可查询下一条记录；单击【上一条】按钮，可查询上一条记录。 图7 查询记录 图8 新建记录 图9 基本工资与请加情况 工资项目的设置 “岗位工资”项目的设置 岗位工资情况 单位：元 员工类别 岗位工资 公司管理 1000 生产管理 1000 销售管理 1000 生产工人 500 销售人员 800 具体操作步骤如下： 1）光标移到G2单元，输入嵌套的IF函数。。如果G2 单元值为“生产工人”，IF０函数的值为500；如果不是，进一步判断。如果为“销售人员”，IF０函数的值为800；如果不是，则为“管理人员（公司管理、生产管理、销售管理）”，IF函数的值为1000。 图10 岗位工资函数设置 2）将G2单元格的公式复制到其他单元格。 图11 岗位工资设置结果 “住房补贴”项目的设置 住房补贴情况 单位：元 员工类别 住房补贴 公司管理 350 生产管理 350 销售管理 350 生产工人 200 销售人员 280 1）光标移至H2单元，输入嵌套的IF函数，如果H2单元的值为“生产工人”，IF０函数的值为200；如果不是，进一步判断。如果为“销售人员”。IF０函数的值为280；如果不是，则为“管理人员（公司管理、生产管理或销售管理）”，IF０函数的值为350。 图12住房补贴的函数设置 2）将H2单元格的公式复制到H列的其他单元格。 图13 住房补贴设置结果 “奖金”项目的设置结果 销售情况 单元：万元 姓名 销售额 白雪 35 孙武 42 齐磊 15 牛玲 36 王林 34 1）将I2单元格设置为“=IF（C2=”管理部”，500， IF（C2=”生产部”，600，”销售