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流程图法
流程图
“无论做什么,都画一个流程图吧!如果你不这
样做,你不知道你自己在做什么。”
-- 爱德华滋.戴明博士
流程图
是描述我们进行某一项活动所遵循顺序的一
种图示方法。
它可以直观描述整个活动中所有的过程物流
和信息流
在质量管理过程中,流程图是我们经常使用
的一个工具
有起始和终止
流程图分类
数据流程图
程序流程图
系统流程图
程序网络图
系统资源图
程序流程图 :常用的图形描述之一
优点:
(a )采用简单规范的符号,画法简单;
(b)结构清晰,逻辑性强;
(c)便于描述,容易理解。
流程图图示符号
操作
开始
检验
结束
运输
过程 延迟
判定 储存
流向 文档
标准流程图符号 详细流程图符号
过程描述 表示一个处理步骤,用动词+名词来描
述,一个活动一个框,给每一个框进
行编号。
判断符 判定或决策,审批都用这个环节
标准流线自上而下,自左而右可不用箭头,
流线 非标流线必须要有箭头。箭头表示流程线
方向。
表示转向流程图它处,或自它处流程
连接符 图转入。对应连接处要有同一标记
实际上,管理流程设计的标准符号远不止这些。
但考虑到流程图的绘制越简洁、明了,操作起来
越方便,企业也更容易接受和落实;
一般情况下使用这四种符号就基本可以满足绘制
流程图的需要。
流程图的形式
a.顺序结构流程图(自上而下,自左而右)
流程图的形式
b. 选择(分支)结构
1 2 3 4
流程图的形式
c. 循环结构
流程图的形式
d.矩阵流程图
过程 营业部 计划部 工程部 客服部
活动1
2
3
4
5
矩阵式流程图说明
1、横坐标纵坐标
横坐标表示部门和岗位的名称,从左上角开始,级别从
高向低逐步下降。部门或者岗位的名称也要编码,一般用
英文字母表示,比如总裁用A,生产总监用B,生产部用
C,供应部用D,销售部用E,工厂或者子公司用F等等。
纵坐标是时间顺序,即先做何事,后做何事,按照时间
顺序编为1、2 、3、4 、5、6、7、8….。
既解决了先做什么、后做什么的问题,又解决了某项工
作由谁负责
矩阵式流程图说明
2 、层次
一个公司的一套流程图是分层次的。
第一个层次是公司级的。即全公司的主导业务流程、公司
的决策流程等。
第二个层次是职能部门的。例如人力资源管理、财务管理、
审计、生产管理、计划管理流程等。
第三个层次是某一个部门内部的。例如人力资源管理中的
员工招聘、薪酬管理、培训管理及考核管理流程等。
流程图应该是环环相扣的。上一个级别的流程图中
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