施工项目信息、文档管理与控制.doc

项目信息、文档管理与控制 根据招标文件我们编制了项目信息、文档管理方案，建立了信息编码系统、确定了信息管理流程。明确了项目文档编码规则，实现对文档处理、控制、保管和存档有效管理，确保项目文档的完整性和规范性。 联合体根据以往EPC项目信息、文档管理经验，结合本标段工程特点，建立工程建设信息系统，达到与业主、调控中心单位良好的信息沟通协调。 1项目信息管理 信息管理界面一览表 序号 控制项目或活动 EPC项目部 监理 项目部 项目经理部 1 信息管理系统建设 参加 参加 参加 组织 2 建立信息编码系统 参加 编制 审批 - 3 确定信息管理流程 参加 编制 审批 - 4 信息数据采集和收集 编制 审查 审批 备案 5 信息数据的分析整理 编制 审查 审批 备案 6 沟通管理 参加 参加 组织 参加 1.1信息管理系统 （1）信息管理系统工作内容 信息管理系统包括项目各方面工作管理的信息系统和竣工数据采集系统，其工作一般包含以下内容： 1）施工计划的编制和上报以及执行情况的监控； 2）对工区的监督检查工作信息收集及对各工区不符合工程的整改情况监控； 3）工程质量管理计划的编制及执行情况的信息收集； 4）项目质量、HSE工作各种报表的审核工作； 5）外协工作计划的编制以及外协工作报表的编制及收集、上报； 6）采办工作各种信息的收集、整理、录入及上报。 7）设计工作各种信息（设计资料、图纸）的收集、整理、录入及上报。 8）竣工资料信息数据的采集、录入及整理上报，督促各工区按要求上报。 9）工程竣工资料的编制、整理、录入及上报。 （2）信息系统组织机构及岗位设置、岗位职责 为保证西气东输三线管道东段隧道工程EPC总承包第2标段的信息化建设的顺利，保证工程设计资料、图纸的录入和竣工管道数据采集、整理、汇总和准确、及时上报，保证项目其他各项管理工作信息的及时收集和整理，EPC项目部由工程管理部兼管工程建设管理信息系统建设的组织协调工作，在EPC项目部工程管理部设信息采集工程师，负责工程建设系统工作的具体实施，负责信息系统的日常监管和维护、数据收集、整理及对其它各管理系统进行技术支持。信息文控部设文控管理工程师进行项目部文件往来的收发、保存等工作。 1）EPC项目部信息管理系统组织机构图 项目总工程师工程管理部信息文控部文控管理工程师采办系统信息员设计系统信息员员施工系统信息员信息采集工程师工区信息录入员各中转站信息录入员设计各专业信息录入员工区数据采集员信息录入员 项目总工程师 工程管理部 信息文控部 文控管理工程师 采办系统信息员 设计系统信息员员 施工系统信息员 信息采集工程师 工区信息录入员 各中转站信息录入员 设计各专业 信息录入员 工区数据采集员信息录入员 工区采办信息录入员 2）EPC项目部信息管理系统岗位设置 序号 单位 岗位设置 人数 备注 1 项目部决策层 项目技术负责人（兼管） 1 负责组织协调工作 2 工程管理部 工程管理部经理 1 具体信息的管理工作 3 信息采集工程师 1 负责信息管理系统的建立和维护 4 信息文控部 信息文控部经理 1 负责文件信息的管理与控制 5 文控管理工程师 1 负责文件信息的管理 6 设计系统 设计部经理 1 负责设计工作的信息管理 7 信息文控员 1 负责设计信息收集、整理及录入及上报工作 8 各专业信息录入员 1 负责设计各专业的信息的收集、整理和录入 9 采办系统 采办部经理 1 负责采办信息管理工作 10 信息文控员（兼） 1 负责采办信息的收集、录入及整理、上报工作 11 中转站信息录入员 1 负责中转站信息的收集、录入及整理、上报工作 12 工区采办信息录入员 1 负责工区的采办信息的录入、上报 13 施工系统 工程管理部、控制部、质量部、HSE部、综合管理部、外协部等部门经理 6 负责分管系统的信息管理工作 14 信息文控员（兼职） 2 各部室相关人员兼职。负责各自系统的信息收集及录入工作 15 各工区信息录入员 1 负责工区施工信息的录入工作 16 工区数据采集员 11 负责施工区的数据采集工作 总计 32 3）信息管理系统各部门人员岗位职责 a.项目技术负责人（兼管） ①负责项目信息管理系统建立和维护所需资源以及相关组织协调工作； ②负责项目信息与沟通计划的审批及最终结果的审批； ③负责协调项目实施过程中IT系统建设的事宜，批准项目部计算机管理规定。 b.工程管理部经理 ①负责组织信息管理系统的建立和维护； ②负责组织编制项目信息沟通计划并进行监督检查。 c.信息文控部经理 ①负责项目部内外信息的处理及客户投诉； ②负责项目信息的对外联系和协调。 d.信息采集工程师 ①负责项目信息系统的建立、运行及日常维护，实施和管理项目的IT系统； ②根据项目需要，编制满足相关方所需