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应用文写作 帅 震 realsz@ 0531 为什么学习应用写作 进入21世纪社会各方面发展的速度越快,各种信息量就越大,社会用人对撰写应用文的能力就越重视。应用文的写作水平也在相当大的程度上反映着管理部门或单位处理日常业务工作的质量和效能,因此各行各业为了满足工作的需要,也必须重视提高工作人员的应用文撰写能力。因此能否得心应手地撰写应用文,已经成为衡量工作能力高低的重要标准之一。 第一章 绪论 一、概念 应用文是以实际应用为目的,有比较固定的格式,语言平实、规范、典雅,直接用于处理公私事务的文章。 事务:①具体工作;日常工作②某项专门性业务; 事物:客观存在的所有物体和现象。 权力: ①政治方面的强制力量,国家权力,权力机关;②个人或机构在职责范围内的领导和支配权。 权利:公民依法享有的利益。政治权利。 我国最早的应用文写作形式是卜辞,早在商朝就被应用。 甲骨文主要是用来占卦的,最短几个字,最长也只有100余字,文词简约,可以算得上是殷商时期的王室档案。 《尚书》是我国最早的应用文写作专集,其内容包括虞夏商周四个朝代的祝词、誓词、诰言、法令及一些历史事迹。 帝曰:龙,朕疾谗说殄行,震惊朕师。命汝作纳言。夙夜出纳朕命,惟允!” 。 ——《尚书·舜典》 秦汉时期,是公务文书分类制度正式确立的时间。 秦统一中国后,规定了国家机关的文书制度,公文文体分类和公文格式已初步确立,有了上行文和下行文的区分。文体内涵发生变化:等级制度。 下行文:皇帝使用,如制、诏、策、戒等。 上行文:臣子给皇帝上书时使用的文体,如章、表、奏、议等。 魏晋南北朝时期,出现了一大批应用文名篇,如曹操《求贤令》《慎行令》《修学令》,诸葛亮《出师表》《诫子书》,李密《陈情表》等。 曹丕《典论·文论》:盖文章经国之大业,不朽之盛事。 应用文的高峰期——唐、宋 唐宋:名称有变化,格式更完善并趋于固定。 一、唐宋应用文体式规范、文优字美,对书写的要求更细致。 二、唐宋应用文杰作迭出、风格多样。 唐代魏征的谏文《谏太宗十思疏》规劝李世民按照人君治国理政应当遵从的十条规范对照反省自己。 两年后,魏征又上《十渐不克终疏》,对李世民近年来放松自我要求,不能从严治政的十种表现进行了分析,并提醒他“傲不可长,欲不可纵,乐不可极,志不可满”。 公文的避讳制度——“贴黄” 魏晋以后,公文多用黄纸书写。唐代时规定,公文凡有个别文字需要修改,可另写小块纸补贴,称为“贴黄”。后来又有将文书内容要点另写于黄纸上,贴在封面或正文之前,称为“引黄”,也就是“公文摘要”的由来。 唐朝法律对泄密公文者进行处罚,宋朝规定主管机要文书官员不准私出访问和接待客人。 宋朝规定:官员的奏章必须一文一事,非一事者不得同为一文,以便行文归档和上级部门及时批复、处理。 元代规定处理完毕的文书要予以编号立卷,年终进行归档保管。 从唐代开始,法律规定公文必须如期完成,直到清朝时规定,办理文书超限一月者,罚三个月官俸。 元代催办制度:从宋开始,公文下达后,根据公文行移路程的远近,规定:五百里内十五日一催,一千里三十日一催,三千里七十日一催。如三催不报,主管官员解京问罪。 文案报告制度 常规渠道:税收报表、刑事审判、公共工程、日常人事调动(拘于形式) 回应:认可、指示执行、存档、昭令天下(明发) 机要渠道:敏感问题(谋反)、专人派送、不拘形式 回应:朱批 明清时期: 文体分类日趋详细、繁杂。 海瑞《治安疏》,杨继盛《弹严嵩疏》,林则徐《钱票无甚关碍宜重禁吃烟以杜弊源片》,康有为《请废八股试贴楷法试士改用策论折》。 中华民国进行了根本性的变化,文种简化,更加规范化、实用化 ,颁布了《公文程式条例》,废除封建公文名称,代之以“令、咨、呈、示、状”五类新公文。 中华人民共和国建立后,1951年4月,中共中央办公厅、政务院秘书厅在北京召开了全国秘书长会议,讨论、通过并颁布了《公文处理暂行办法》。这个文件是新中国成立后第一个公文法规。 《陈情表》 一、外无期功强近之亲,内无应门五尺之僮,茕茕孑立,形影相吊。 二、臣之进退,实为狼狈。 三、本图宦达,不矜名节。 四、臣密今年四十有四,祖母刘今年九十有六,是臣尽节于陛下之日长,报刘之日短也。 “杜甫武庙柏诗云,‘霜皮溜雨四十围,黛色参天二千尺。’四十围乃是径七尺,无乃太细长乎?” ——沈括 《梦溪笔谈》 李贺的《雁门太守行》头两句“黑云压城城欲摧,甲光向日金鳞开”,据说曾被王安石批评道“方黑云压城,岂有向日之甲光?”明人杨慎则在《升庵诗话》里自称确亲睹过这种景象,指责王安石“宋老头巾不知诗”。 应用文的种类 1.通用类:指人们在办公或办事中普遍使用的文书。 (1)行政公文类:指《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文
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