大学应用写作第一章基础知识(1).ppt

目 录 第一章：基础知识 第六章：经济文书 第二章：公文写作 第七章：传播文书 第三章：事务文书 第八章：科技文书 第四章：日常文书 第九章：司法文书 第五章：规章制度 写作的两大类 就写作目的而言分两大类，一类是文学写作，一类是应用写作，文学写作主要用于抒发作者主观情感，反映社会现实，是为人们欣赏而进行的艺术创作，如诗歌、小说、戏剧、散文等。 应用写作是为了处理公务和个人私务而写的，用于解决实际问题。人们通常把实用型文章的写作称为应用写作，是指为解决实际问题而撰写的各类文章。　　 应用文的广泛使用 应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个人。比如，科研单位的人员，需要用学术论文；政府机关，需要用公文；工商企业经营，需要用合同；打官司，需要用诉状；即使个人今天生病了、不能上课，也需要用到请假条；……相对于其它文体来说，应用文的使用频率要高得多，许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文，小到写请假条，大到计划、总结、论文等。 应用文的定义 综上所述，应用文的定义： 应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众在行政管理、社会交往与活动过程中形成具有社会法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动与社会活动的一种重要工具。　 （见教材第3页上端）　  我国应用文写作已有3500余年的历史，可谓历史悠久，源远流长。殷墟出土的甲骨卜辞，商周时期的钟鼎铭文，《周易》中的卦辞等，都可以看作是应用文的原始形态。所以，如果说，神话是中国文学的“祖先”，那么甲骨文则是应用文的“祖先”。 秦汉时期，公文文体分类和公文格式已基本形成，有了上行文和下行文的区别，臣下向皇上的文书有：章、表、奏，议。皇上向臣的“圣旨”有：制、诏、策、戒。秦始皇时期对公文格式作了许多具体规定，例如上行文开头用“臣××言”，结尾用“臣××诚惶诚恐，顿首顿首，死罪死罪”；遇有“皇帝”字样时，另起一行，顶格书写，称之为“抬头”。这些有明显等级观念的公文格式，被后来历代王朝沿用。 纵观古代应用文写作，佳作如林。如西汉时期邹阳的《狱中上梁王书》、司马迁的《报任安书》；三国时期曹操的《让县自明本志令》，诸葛亮的前、后《出师表》，西晋时期李密的《陈情表》，张载的《剑阁铭》。 《国家行政机关公文处理办法》共九 章，五十七条。 对公文种类、公文格式、行文规则、发 文办理、收文办理、公文归档和管理都作了 详细规定。 课后同学们认真阅读此文 应用文的特点 二、应用文的特点　　 （见教材第4页） 应用文同别的文体比较，有共性，也有个性。 必须掌握其特点,才能写好应用文，其个性点 表现在： 实用性、真实性、时效性、程式性、 简明性。  　　 （一）实用性。 1、功能上是实用性最强的文体。随着社会经济的不断发展，人们都离不开应用文这个传递信息，处理问题的工具。在各种文体中，应用文是使用范围最广，使用频率最高，实用性最强的文体 2、目的上的实用性。应用文写作和运用其根本目的都是为了处理或解决实际问题，为实现一定目的而写。 3、内容上应具有实用价值。内容须符合实际，尤其是解决问题，和指导和要求性的应用文中内容应实用，能操作、能实行、能实现。 （三）时效性。应用文为实用而作，为解决实际问题、应对突发事件（地震、救灾）、迅速及时传递信息情报而作，所以务必及时迅捷，否则贻误时机。例如，会议通知就一定要在开会前发出，若会后再写通知，就失去了它的效用。其次，应用文的处理，即传递、阅读、办理的整个过程都要讲究时效。 （四）程式性。各类应用文一般都有惯用的格式，也就是规范性。应用文在漫长的使用和发展过程中，形成了相对稳定的规范格式和语言。各种文体都有特定的适用范围，不可随意交换使用。 （五）简明性。应用文的写作目的是为了处理或解决实际问题，它的语言在准确得体的基础上必须做到简洁明快、通俗易懂，不能堆砌辞藻、滥用修辞。 举例： 1、山川在不同的文体的不同写法; 2、毛泽东在不同的文体的不同写法。  （三）沟通协调作用。上级机关可以通过批复、命令等应用文下达指导；下级机关可以通过报告、请示等应用文报请有关事情；企事业单位和人民群众可以通过各种专用书信、启事、函件等应用文来沟通思想、传递信息，加强联系。（四）依据和凭证作用。应用文还是单位、团体履行职责、开展公务活动的真实记录，大部分文种在宣传政策、指导工作、规范行为、沟通信息的同时，也具有便于检查、监督的凭证和依据作用，一旦阅办完毕，便需立卷归档，以便查考。 对主旨要求：正确、鲜明、集中、深