新员工入职引导及融入管理办法修改.docxVIP

PAGE7 / NUMPAGES7 新员工入职引导及融入管理办法 为更好地实现公司人才培养机制，为新员工在三个月“融入期”创造一个良好的学习交流平台，尽快了解公司管理规范，明确工作职责与任务目标，使其更快适应环境，提高工作效率，特制定本规定。 适用范围 适用于公司所有新入职处于试用期的新员工； 适用于各部门所有调（转）岗任职三个月内员工。 职责定位 人力资源部及用人部门负责人（责任人）、工作导师有责任帮助新员工尽快熟悉工作环境，适应新工作要求。 新员工引导原则上强调四个关键环节的实施与控制，即入职前准备、入职后引导、各节点跟进、入职三个月融入的管理与控制。 入职接洽人：由人力资源部担当，负责办理新员工的入职手续，并协助部门负责人组织完成新员工\新调职人员三个月内的引导融入； 入职工作导师： 实行新员工工作导师制，由部门负责人指派本部门有引导能力的人员担当，负责引导新员工了解部门工作环境、岗位职责、制度流程、工作对接、签订试用期工作计划书并负责对考核结果跟踪，帮助其在融入期尽快适应岗位角色，发挥优势； （三）入职责任人： 由部门负责人担当，全面负责新员工\新调职人员的工作能力和与公司融入度的提升辅导。 融入期为三个月，融入期被评定为可培养的核心人员，将根据公司发展要求进入人才培养机制。 新员工融入引导流程 中基层管理员工 范围 节点 方式 流程与目标 周 期 负责人 中 基 层 员 工 ︹ 主 管 级 以 下 ︺ 入职 准备 规范的入职引导 人力资源部将新入职员工一一介绍给各部门员工，协助新员工尽快熟悉公司各部门分布，就餐、生活等环境，融入公司。 行政人员做好新员工办公座位、办公用品发放、考勤录入、宿舍安排等工作。 人力资源部把新员工介绍给部门负责人，部门负责人将新员工介绍给所在部门人员以及内外部需协助关系的人员，协助新员工了解整个团队。 入职第一天 人力资源部 入职培训 新员工入职培训 集体安排新员工入职培训，使其了解公司规模、发展历程、企业文化，规章制度、薪酬福利等（协助签订入职登记、劳动合同、员工手册、必威体育官网网址协议、岗位责任书等） 入职内三天 人力资源部 试用期间 工作交接引导等 部门负责人或其责任导师将其岗位主要工作内容，工作职责等进行工作交接，使新员工熟悉其岗位职责内容。并告知当月工作任务、指标以及后续工作测评等事项。 到岗第一天 部门负责人 部门负责人或责任导师进行融入辅导 部门负责人或指定责任导师对新员工进行面谈，了解新人就餐、住宿等情况，团队融入情况，工作进展以及遇到问题等情况，及时协助解决。 到岗后一周 部门负责人 初期综合测评 部门负责人或其责任导师再次进行工作面谈，结合两次面谈情况，对新员工团队融入情况，工作内容熟悉程度，取得工作进展情况以及其综合内容进行初步工作测评。 到岗后两周 部门负责人 测评结果反馈 部门负责人或其责任导师将测评结果反馈给员工，告知其工作存在问题并协助其提高，告知当月再次工作测评。 到岗后三周 部门负责人 中期工作测评 部门负责人或其责任导师进行当月总结性工作面谈，并依据员工当月工作任务、目标完成情况及后期工作改进情况，结合初期测评结果，对员工进行月底中期测评。 到岗一个月 部门负责人 人力资源部依据中期的测评结果进行新员工访谈，了解其部门整体融入情况、管理模式适应程度等情况，并在接下来的工作中协助其更快适应公司管理模式、企业文化。 到岗一个月 人力资源部 正常工作管理 部门依据其工作岗位内容及工作职责，依据新员工中期工作测评结果安排其当月工作指标，并由其责任导师协助完成其当月工作任务。 到岗第二月 部门负责人 后期综合测评 直接主管及部门负责人依据新员工三个月的综合表现以及结合初期中期测评结果对新员工进行综合测评，为新员工转正提供主要参考依据。 人力资源部依据部门提交的综合测评表对员工进行面谈，了解新员工整体的适应情况，工作熟悉情况。 到岗第三月 部门负责人 人力资源部 转正 转正申请 部门负责人依据新员工整体表现是否符合团队以及岗位要求，决定是否转正。 试用期结束 部门负责人 以上内容完成后，对部门有培养潜力的骨干人员，正式启动人才培养方案 新员工融入效果评估 评估原则 各部门应按规定执行新员工融入流程，建立效果反馈机制； 人力资源部根据评估反馈情况，适时跟进新员工融入期工作情况，与责任人、引导 人共同帮助新人融入并发挥优势； 人力资源部负责对各部门的新员工融入工作情况进行监督和审核，并将评估结果将记入各部门考核指标。 评估方式 人力资源部及部门领导应在新员工到岗满1个月进行面谈，根据试用期间工作任务的完成情况、整体的融入情况填写《新员工中期综合测评表》，表单面谈内容包含新员工入职后工作基本情况，团队融入情况并将测评结果反馈给员工及人力资源部，人力资源部依据测评结果进行员工访谈了