会计电算化精讲笔记.docVIP

　第一章　会计电算化概述 　　第一节　会计电算化简介 　　狭义的会计电算化，是指以电子计算机(以下简称计算机)为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用; 　　广义的会计电算化，是指与实现会计电算化工作有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用及市场的培育与发展，会计电算化的宏观规划，会计电算化人才的培养，会计电算化的制度建设等。 　　一、会计电算化的发展四个阶段 　　(一)模拟手工记账的探索起步 　　会计核算电算化，它是会计电算化的初级阶段财务核算和报表核算。 　　1981年8月，长春一汽，会计电算化概念。 　　信息来源：财务内部，信息孤岛 　　(二)与其他业务结合的推广发展财务业务信息一体化(信息集成) 　　这一阶段主要内容是利用计算机对某一管理子系统进行核算，同时使会计电算化不仅仅局限于日常的会计核算，还将企业其他部门的业务处理纳入了计算机管理。企业其他部门的日常核算纳入计算机管理与会计核算的电算化形成一个有机的整体，构成了一套完整的会计核算系统。 　　信息来源：业务部门和财务部门 　　(三)引入会计专业判断的渗透融合 　　2006年2月我国新《企业会计准则》的颁布，引入会计专业判断。 　　多方法+判断模型(原本由人力完成的复杂的会计专业判断转变成计算机数据库中的公式和模型，当实际业务发生后，再把实际数据及时输入计算机，自动与计划、预算或定额标准相对比，如有偏离，及时输出信息，对受控系统进行调节，以保证计划、预算或定额的正常实施。) 　　(四)与内控相结合建立ERP系统的集成管理 　　2008年6月六部委联合发布《企业内部控制基本规范》 　　2010年4月三会一部一署发布 企业内部控制应用指引、评价指引、审计报告指引 　　内控是内部控制的简称，内部控制分为内部会计控制和内部管理控制两类。 　　与内控相结合建立ERP系统的集成管理阶段要求会计电算化与内部控制相结合，运用计算机实现内部控制的上述要求，建立ERP系统的集成管理(来源惟一、实时共享)。 　　会计电算化不等于会计信息化，会计电算化是会计信息化的初级阶段和基础工作。 　　二、会计电算化的作用 　　(一)提高了会计核算的水平和质量 　　会计电算化的首要目标是实现会计核算工作的电算化。 　　1.减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率;(会计凭证录入和审核手工) 　　2.缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性;(随时生成报告) 　　3.提高了会计数据处理的正确性和规范性。(过账差错) 　　(二)提高了企业现代化经营管理水平 　　1.为从经验管理向科学化管理转变创造了条件;(三拍决策) 　　2.为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件; 　　3.为企业全面管理现代化奠定了基础。 　　(三)推动了会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进了会计工作的进一步发展 　三、会计电算化管理体制 　　财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作。 　　1.宏观管理。 　　会计电算化工作的宏观管理是指各级财政部门和各级业务主管部门对全国和本地区会计电算化工作实行的综合管理。 　　(1)制定会计电算化发展规划并组织实施。 　　(2)加强会计核算软件管理，对会计核算软件及生成的会计资料是否符合国家统一的会计制度情况实施监督。 　　(3)加强会计软件电算化管理制度的建设。 　　(4)加强会计电算化的组织、领导，引导基层逐步实现会计电算化，提高会计工作水平。 　　(5)组织和管理电算化人才培训工作。 　　2.微观管理。 　　(1)建立会计电算化岗位责任制。 　　(2)日常操作管理。 　　(3)计算机软件和硬件的系统维护管理。 　　(4)会计档案管理。 　第二节　会计核算软件 　　一、会计核算软件的概念和演进 　　(一)会计核算软件的概念 　　会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。 　　凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等，均可视为会计核算软件。 　　(二)会计核算软件的演进 　　二、会计核算软件的分类 　　(一)通用和专用会计核算软件按照适用范围分 　　1.专用会计核算软件 　　专用会计核算软件又称定点开发核算软件，一般是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发，专供本单位使用的会计核算软件。 　　2.通用会计核算软件 　　通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。 　　目前我国通用会计核算软件以商品化软件为主需要初始化。 　　(二)单用户和多用户会计核算软件按照硬件结构划分 　　单用户：计算机上、单独运