人力资源管理咨询(2)--诊断工具.ppt

统计分析要点 问卷的统计分析工作需要坚持以下几个原则: 快捷：项目组给予调研的时间一般都比较紧张,统计工作一定要注意时间的把握,一般聘请专门的人员进行录入工作,保证速度与质量. 准确：这是重要的一个方面.尤其是对于员工不有认真填写的问卷,要进行作废处理. 翔实：问卷分析报告不是简单的数据的罗列,而是要针对很多问题进行到这个步骤以后,问卷的调查工作就进行完毕了。 调查问卷说明 尊敬的XX员工： 您好!我们是ABC管理咨询公司。我们正与您们一起为XX迎接未来的挑战、业绩更上一层楼而努力。此次问卷调查的目的是为了了解XX企业文化的历史、现状以及未来的改进方向，您的见解和意见对于XX的发展至关重要。ABC管理咨询公司将以职业态度对您交回的问卷严格必威体育官网网址，我们保证问卷只在ABC咨询范围内作统计使用。您对问卷的认真填写将是对我们工作的大力支持!非常感谢您的积极参与! XX项目组 XX年X月X日 填写问卷注意事项： 1. 请单独填写，并客观发表意见： 2. 请注意阅读各题型的题要求(单选、多选、排序或阐述); 3.? 请在3月21日(周四)17：00前完成，并送交到ABC项目组长(原XX办公楼302室，电话： ; 如果因事外出未领到调查问卷，请直接与企管部AB联系(电话： 说明：请在对应的选项上打“V”，如无特别说明，只选一项。 人力资源管理咨询（2）--诊断工具 确认各种不同关注点 通过员工态度测评系统可以确认站在员工的立场上来看员工对工作环境各个方面是否满意。例如: 什么是员工担忧的热门议题? 相同的议题在不同的部门或不同的工作岗位上会有什么不一样? 员工对他们工作性质, 对公司的政策及采取的措施, 对公司主管及经理层的领导风格等一系列问题的看法? 为企业改进提供输入信息 确定员工工作环境中需要改进的各个方面并建议恰当的改进措施。 帮助企业在作出组织管理决策时把焦点放在那些战略上及财务上有意义的项目上, 放在急需改进且极具有影响力的项目上, 而不是放在那些有好的意图但很难收效的琐碎项目上。 监控人力资源项目所产生的效益 员工态度测评系统可定量性地评估员工对企业采用的各种措施与项目的看法。 比较各人力资源项目在企业不同的部门中产生的效益。 揭示出各人力资源项目是否达到预期的效果, 是否产生任何不良的影响或起到任何意想不到的效果。 新增一个相互沟通渠道 作为一个新的沟通渠道, 员工态度测评系统弥补了许多传统监控系统的不足之处。 与传统的阶梯式的监控沟通系统比较, 员工态度测评系统是不含偏见的且更具科学性及一致性。 系统化地把调查结果反馈给员工可以鼓励企业内部的双向交流。 建立一个人力资源的类比系统 实施企业组织结构改进流程时, 可把员工态度测评系统作为一个调研和类比的工具并入整个流程。 可改进人力资源部在处理焦点问题时的及时性和可靠性。 员工态度测评系统可用于科学地衡量人力资源方面的投资是否达到预期的效果。 访谈法各阶段的工作要点 访谈开始之前，拟定访谈提纲，制定好访谈计划，严格规定访谈时间、地点，人员安排等问题非常重要。 访谈计划制定好以后，访谈时要严格按照访谈计划进行。 在访谈过程中要认真记录下访谈过程中的每一句话。访谈记录要准确，不要搀杂个人观点，有任何形式的发挥。访谈中思维敏捷，记录全面。 在访谈工作结束以后，还有一项重要的工作要进行：进行访谈总结。 访谈前要点 访谈前注意事项 用公司统一的文具，笔、笔记本、包等 带好名片 访谈提纲要在项目组内充分讨论 访谈前要熟悉提纲内容，并沟通所在概念 访谈日程安排 访谈前一定要制定日程安排表，并尽量按日程进行 日程安排表要包括具体的访谈人、被访谈人、访谈起止时间、主要访谈内容 对同一人访谈一般安排在连续时间段内 尽可能不重复访谈 访谈过程要点 访谈一般由两人进行 访谈过程中由一人负责提问，一个负责记录 提问人要注意控制时间、节奏、内容 记录人要注意细致、准确，涉及名称、数据、过程要精确记录，并得到确认和核实 可根据对象情况不按提纲顺序提问，但要问到所有问题 提纲未必包含所有问题内容，如访谈中发现提纲中未包括但很重要的内容，可追问并加入到提纲中 访谈结束后要点 访谈结束后要及时总结，访谈记录输入电脑，便于存档。 每一段时间访谈结束后要进行项目组访谈总结，每一个人都针对当天访谈所得到的信息谈自己的认识。 总结时不要复述访谈记录，要阐述自己的认识，简明扼要。 专人记录每天的访谈总结会发言