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WORD 一、WORD文档建立及编辑 二、WORD文档保存及打印 三、WORD其它应用 1、文档建立 “开始”?“程序”?“Microsoft Word” ; 右键?“新建”?“Microsoft Word” ; 当需要打开预定文档时, 可使用“文件”?“打开”。 2、内容录入 一、WORD文档建立及编辑 3、文字修改 3.1 选定: 3.1.1部分选定 起始处按下鼠标左键,并移动光标到结尾松开; 起始处单击鼠标左键,然后移动光标到结尾,“SHIFT”+单击鼠标左键。 在每行的前面单击鼠标选择一行,如果不松开移动鼠标可选择多行。 3.1.2全部选定 “编辑”—“全选”或按快捷键“ctrl+A”。 3.2删除 3.2.1”选定”内容后按【Delete】键或【←】键。 3.2.2【Delete】删除光标后一个字符。 3.2.3 Backspace【←】删除光标前一个字符。 3.2删除 3.2.1”选定”内容后按【Delete】键或【←】键; 3.2.2每按动一次【Delete】就删除光标后一个字。 3.2.3每按动一次Backspace【←】键就删除光标前一个字。 3.3添加 将鼠标移动到要添加内容的前面,单击左键即可添加。也可以用方向键移动光标。 3.4替换 3.4.1 “选定“要替换的内容,直接输入或粘贴(已经复制内容的情况下)。 3.4.2 替换重复性内容时,“编辑”—“替换” —设置—确定。 3.4.3 鼠标左键双击“改写”,每输一个字符,光标后面的字就少一个字符。 3.5复制粘贴 3.5.1选定—右键—复制—右键—粘贴。 3.5.2 选定—按下“CTRL”+按下鼠标左键—移动光标—松开左键。 3.5.3复制快捷键“CTRL”+“C”,粘贴 “CTRL”+“V”。 3.6移动 3.6.1 选定—按下鼠标左键—移动光标—松开左键。 3.6.2 选定—鼠标右键—剪切—移动光标—右键 —“粘贴” 。 3.7撤销 如上步操作错误,”编辑“—”撤销“。 4、文字修饰 4.1字体。 “格式”?“字体对话框”。可以调整“字号”、“字形”、“字体颜色”、“上标”、“下标”等等。还可以通过“字符间距”“文字效果”对文字进行修饰。CPK,M2 “简”“繁”字体转换,一般适用于从网络下载的内容。选定内容后,在“常用”工具栏上单击“中文简繁转换”按钮即可。 4.2段落。 一般情况下按照默认方式即可。在形成文件的过程中经常用到的是“行距”, “左、右、中对齐”。 4.3格式刷 选定某一格式的内容后,点击“常用”工具栏的“格式刷”,将该光标移动到需要调整格式的内容前按下鼠标左键,移动光标到需调整内容后,松开左键。 4.4设置边框 选定内容后,“页面布局”?“页面边框”,即可设置。可设置整个文件的边框,也可以设置选定的某一部分。 4.5内容分栏 选定内容后,打开“页面布局”?“分栏”,打开分栏对话框。 5、插入 5.1插入图片 “插入”?“图片”,选择图片插入即可。当需要修改该图片时,可双击该图片,打开“设置图片格式”对话框,根据需要修改即可。 5.2插入表格 5.2.1使用工具按钮插入表格 定位插入点,使用“插入表格”按钮。 5.2.2使用对话框插入表格 定位插入点,依次单击“表格—插入—表格”菜单,按需求设置表格“列数和行数” 。 5.2.3使用表格模板 “表格”?“表格自动套用格式”,选定合适的格式,设置列和行数即可。 6、修改表格 6.1添加行列 6.1.1添加行 定位插入点到某一单元格内,右键-插入-行(或列);或开始-插入-行-列(07版的方法) 也可在需要增加行的左边,选择该行—右键——“添加行”。 6.1.2添加列 定位插入某个单元格中,依次单击“表格—插入—列”命令。 也可在需要增加列的上边,选择该列—右键—“添加列”。 6.2删除行列 选中行列,也可选定一个单元格;依次单击“表格—删除—行/列”命令。 也可以点击右键-删除-行/列。 6.3合并单元格 选中要合并的单元格;依次单击“右键—设置单元格格式—对齐—合并单元格”菜单; 6.4表格调整 6.4.1行高、列宽 选中该表格,右键—“表格属性”—设置“行”和“列”。 也可以用鼠标拖拽边框,调整到合适大小。 6.4.2内容对齐方式 选中该表格,右键—“单元格对齐方式”—根据需要设置。 也可以用常用工具栏的“左中右对齐方式”,但常用工具栏无剧中对齐。 6.4.3设置表格边框和底纹 选中表格(或单元格),右键? “边框和底纹”,在“边框”设置边框的类型,在“底纹”设置底纹颜色和样式。 6.4.4表格插入 有时需要在某个单元格中再次插入表格。选中该单元格,“表格”“插入”“表格”即可。可以插入行、列、单元格。 6.5给跨页的表格自动添加表头 如果你在Word
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