会展策划与管理.pptVIP

2.3 会展相关活动策划 2.3.1 2.3.2 2.3.3 会展相关活动的意义 会展相关活动的原则 会展相关活动的意义 课堂讨论： 你认为会展相关活动有哪些？ (1)礼宾活动礼宾活动包括开幕式、闭幕式、招待酒会、领导会见等。 (2)交流活动交流活动包括行业会议、技术交流会、学术讲座、学术报告、行业会议、研讨会、论坛等。 (3)贸易活动贸易活动有贸易洽谈、项目介绍、意向签约仪式等。 (4)娱乐活动旅游活动、参观访问、文艺汇演、现场表演活动等都可归类为娱乐活动 2.3.1 会展相关活动的意义 七大功能: 丰富展会的信息功能 扩展展会的展示功能 强化展会的发布功能 延伸展会的贸易功能 吸引更多的潜在参展企业和潜在观众 提升展会档次、扩大展会影响 活跃展会现场气氛 2.3.2 会展相关活动的原则 有助于吸引目标客户群 尽量切合展会主题 有助于提高展会效果 2.3.3 会展相关活动的分类 会议类 庆典类 展示类 综合类 产品推介会 第十三届西博会主题活动104项 主题活动 第十三届西博会已确定的活动有104项，其中，重大活动10项 ●举办时间：9月26日—9月30日在成都举行 ●特色活动：西部论坛、西部投资说明、采购商大会、西部金融论坛等。 第四届中国·郑州农业博览会总体方案 一、宗旨、目的 深入贯彻《国务院关于支持河南省加快建设中原经济区的指导意见》(国发〔2011〕32号)精神,全面落实科学发展观,围绕加快中原崛起和河南振兴的战略部署,集中展示我省新型农业现代化发展成果,促进农产品贸易和流通,推动农业新技术、新产品、新成果和新品种交流与合作,提升我省农产品品牌知名度和影响力;扩大农业对外开放,加大农业招商引资力度,推进新型农业现代化建设,加快农业发展方式转变,促进我省农业持续增效、农民持续增收、农村经济全面发展。 第四届中国·郑州农业博览会总体方案 二、总体设计 (一)主题:展示新型农业现代化发展成果,加大农业招商引资力度,提升农业产业化水平。 (二)主办单位:农业部、河南省政府。承办单位:省农业厅、郑州市政府。 (三)地点:郑州国际会展中心。 (四)时间:2012年11月16—18日,会期3天。 第四届中国·郑州农业博览会总体方案 1.农产品展示和贸易,共设7个展区。 (1)郑州市及所辖各县(市、区)展区。突出展示郑州市现代农业及所辖各县(市、区)特色农业发展成果,由郑州市及所辖各县(市、区)布展,以特装展示为主。 (2)17个省辖市(郑州市除外)展区。突出展示17个省辖市现代农业发展成果,由各省辖市布展,以特装展示为主。 (3)省外各省(自治区、直辖市)展区。由各参展代表团组织布展。 　　 Company Logo LOGO 锐普PPT出品 第2章 会展策划管理 会展策划概述 2.1 会展立项策划 2.2 会展相关活动策划 2.3 2.1 会展策划概述 会展策划 会展企业根据收集和掌握的信息，对会展项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。 2.2 会展立项策划 Your Text 用SWOT法则进行可行性分析 会展项目可行性研究的内容 会展项目可行性研究的步骤 会展项目可行性研究报告的撰写规范 2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.2.4 2.2.1 用SWOT法则进行可行性分析 SWOT分析法：态势分析法 内部能力/外部因素，即优势劣势/机会和威胁 基本原则：对优势劣势的客观认识，区分公司的现状和前景；考虑全面；与竞争对手比较；保持简洁化 缺点： 一个相对静止的模型 没考虑企业改变现状的主动性 2.2.2 会展项目可行性研究的内容 Company Logo 人口环境 宏观环境 分标题 三 经济环境 办展机构内部环境、目标客户、竞争者 营销中介、服务商、社会公众 技术环境 政治法律环境 社会文化环境 会展项目生命力分析： 是否具有长期生命力 项目发展空间 项目竞争力 办展机构的优劣势分析 会展执行方案分析 各种执行方案是否合理、完备、可行 会展名称、展品范围、会展定位、办展时间、办展频率、办展地点、办展展品范围、办展机构 招商和宣传推广计划、宣传推广计划 会展项目财务分析 预测、估算和分析会展项目的基础数据 编制和分析财务报表 进行财务评价 进行不确定性分析 得出财务评价结论 风险预测 课堂讨论： 如何策划、运营大型国际会议？ Company Logo 看香港如何运营大型国际会议 149个国家和地区、300位部长、5800名官方代表、2100名非政府组织代表、3200多名全球记者、长达100小时的马拉松谈判、整整6天的会议议程，安全保卫、交通疏导、医疗救护、各种紧急预