大学语文应用文写作基础知识(1).ppt

应用文概述 第一讲 （二）应用文的种类 二、应用文的特点和分类 （一）主题——专一显露 是撰写者在应用文里提出问题、分析问题、解决问题表现出来的主要内容。指应用文的用意、目的、意图。 主题的要求： 主题必须鲜明、正确、集中 （二）材料——绝对真实 材料就是写进应用文中的全部事实，可以囊括时间、地点、人物、背景、原因、结果、目的、措施、方法、意见、数据、图表等。它要求真实和典型。 （三）结构 1.结构的概念：行文的组织和构造 。是骨架 2.结构的要求： （1）完整：格式齐全不能缺少一个部分 （2）严密：层次分明（递进、并列、总分、纵横展开方式） 段落清晰 第一层： 一、二、三、四 ……； 第二层：（一）（二）（三）（四）……； 第三层： 1、2、3、4……； 第四层：（1）（2）（3）（4）……； 第五层： ①②③④……。 （四）语言 1.规格性： 严谨、庄重。介词多、专用词多、文言词多，语气词少。 （不需抒发情感，不作形象、生动的描写） （1）开端用语，用来表示行文的目的、依据、原因等 例如：根据、按照、遵照、值此、为了等。 （2）引叙用语，用来引叙对方的来文 例如：顷接、现接、收悉等。 （3）称谓用语： 本（公司）、我（行）、贵方（单位）等。 （4）经办用语，用来说明公务的处理 例如：经、现经、业经、知照、酌情、责成、参照执行等。 （5）批转用语： 例如：转发、批转、下发、批示、审批等。 （6）期望、请求用语： 例如：请、希、望、恳请、务求、见谅、为荷等等。 （7）意见用语： 例如：同意、务必、准予等等。 （8）总结用语： 例如：据此、鉴于、总之、综上所述等等。 （9）征询用语： 例如：当否、妥否、可否、如无不当、如无不妥等等。 （10）时限用语： 例如：从速、定期、如期、逾期、届时等等。 （11）谦虚、感谢用语： 例如：承蒙（支持、关照）、不胜感激、等等。 （12）结尾用语： 例如：特此（通知、通告、报告）、当否请批示等。 留言条 王老师： 今天我来找您，您不在家。我想借您的《公共关系学》一书学习，晚上8时我再来，请在家等我。 李敏 即日下午3时 △“啰嗦先生”的一封家信 吾妻： 昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在下月即返故里，不在初一，即在初二，不在初二，即在初三，不在初三，即在初四……不在二十八，即在二十九，所以不写三十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋一双，希吾妻拿出来拍拍打打，打打拍拍，因多灰尘之故也。希吾妻千万不要忘记。为省笔墨起见，吾不写草头大萬字，故以方字去点代之。…… 4.朴实得体 朴实:语言实在，直陈其事。大多数应用文，尤其公文不用或少用形容词以及比喻、借代、比拟、夸张等修辞手法。 如：单位领导要给予下岗职工春天般的温暖。 得体:指语言必须适应不同文种的需要,表达适度、有分寸。 淘宝体通缉令 “亲，现在起至12月31日止，您拨打24小时免费客服热线110，包全身体检、包吃住，还有许多聚划算优惠套餐……” 语言评改练习: 　　 时间如白驹过隙，一转眼1998年将要过去了，在过去的一年中，我公司的经济效益犹如穿云燕子，飞向百尺竿头，比去年大幅度上升，公司上下兴高采烈，喜笑颜开，在新的一年到来之际，我们对去年的工作总结如下： 问题诊断： 诸位、各位、在坐的： 今天是什么天气？今天是演讲的天气。开会的到齐了没有？看样子大概有五分之八啦。没来的举手吧！很好，都到齐了。你们来的很茂盛，鄙人实在很感冒......你们都是文化人，都是大学生、中学生和洋学生，你们这些乌合之众是科学科的、化学话的，都懂七八过英文，兄弟我是大老粗，连中国英文也不懂，真实鹤立鸡群了......你们是从笔筒子里面钻出来的，真实蓬荜生辉，感恩戴德。其实我没资格给你们讲话，讲起来就像......就象.......对了，就像对牛弹琴...... 第一讲结束 * 重要会议 请君出席 全体职工同志们： 　　啊!今天的会议该是多么重要啊！大家一定会群情振奋，踊跃参加的。地点就在宽敞明亮、让人爽心悦目的东二楼大礼堂。 　　时间是午睡后精力充沛、神清气爽的三点整。预知会议内容多么重要，开会后自见分晓。 　　 **市经委办公室