方案设计单位(及方案)招标(或竞赛)选择流程.docVIP

PAGE PAGE 11  深圳市长城投资控股股份有限公司 流 程 管 理 文 件 编号：CC-LC007 版号：A/0 方案设计单位及方案招标（或竞赛）选择流程 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 方案设计单位及方案招标（或竞赛）选择流程 适用范围 本流程适用于项目的前期决策定位由控股公司总部负责统筹安排，后期实际实施阶段以分公司项目管理为核心，控股公司总部对实施阶段分公司的各项工作进行监督考核和技术业务支持的房地产开发模式的方案设计管理工作。 控制目标与关键绩效指标(KPI) 2.1为了规范房地产开发项目中建筑面积大于5万平方米项目方案设计单位及方案的选择过程而制订该流程及相关规定。 2.2关键绩效指标：(绩效管理部分) A（数量） Q（质量） C（成本） T（时效） R（风险） 满足开发计划 满足开发计划 设计进度满足率 主要涉及部门及职责 3.1分公司 负责编制项目方案设计招标（竞赛）文件，设计合同的洽商与签订，组织方案设计招标（或竞赛）及现场踏勘。 3.2 规划设计部 负责收集设计单位信息对候选委托设计单位进行评价和资格审查，提出专家评审组成名单，组织项目方案设计招标（竞赛）文件审查，组织方案评审，负责全面审查设计合同。 3.3 战略与投资部 参加项目方案设计招标（竞赛）文件审查，参加方案评审，负责审查设计合同中与规划和进度相关的内容。 3.4 成本管理部 负责审查项目方案设计招标（竞赛）文件、方案设计及设计合同中与成本控制相关的内容，参加方案评审。 3.5 法律合同部 负责审查项目方案设计招标（竞赛）文件及设计合同中与合同文本格式及法律和风险相关的内容。 3.6 控股公司主管副总经理 负责审核由规划设计部提出的《设计单位评价报告》、《设计单位资格确认表》及《专家评审组组成确认表》，审核设计合同。 3.7 控股公司总经理 负责审批由规划设计部提出的《设计单位评价报告》、《设计单位资格审查表》《专家评审组组成确认表》及设计合同。 4. 用语定义 4.1建筑面积：指计算容积率部分的建筑总面积。 4.2方案设计指项目总体规划方案设计 5. 流程关键控制点（CCP） 5.1《项目方案设计招标（竞赛）文件》的编制及审核 5.2项目规划方案的专家评审和内部审定 6. 流程责任人 6.1 规划设计部总经理 7. 支持文件 7.1《项目方案设计招标（委托、竞赛）文件审批流程》 7.2《项目方案设计招标（竞赛）文件》 7.3《项目方案设计专家评审会议流程》 流程说明 步骤 说明 负责人 输出 1、《项目方案设计招标（竞赛）文件》审批 1.1建筑面积大于5万平方米的项目方案设计单位及方案的选择采取招标或设计竞赛的方式。 1.2《项目方案设计招标（竞赛）文件》审批：见《项目方案设计招标（委托、竞赛）文件审批流程》。 分公司 《项目方案设计招标（竞赛）文件》 2、投标（竞赛）设计单位的确定 2.1由规划设计部负责收集设计单位信息，根据项目的形象定位和档次选择3至8家候选设计单位进行资格审查和评价，提出《设计单位评价报告》（附《设计单位综合评价表》）及《设计单位资格确认表》报公司领导审核批准。 2.2投标（竞赛）设计单位的选择标准：资质、实力、风格特长、服务信誉、专业配套、主任设计师能力水平及设计取费几方面综合考虑较优者可列为投标（竞赛）设计单位。 2.3控股公司主管副总经理对规划设计部提出的《设计单位评价报告》（附《设计单位综合评价表》）及《设计单位资格确认表》进行审核。 2.4控股公司总经理对经控股公司主管副总经理审核过的《设计单位资格审查表》及《设计单位评价报告》（附《设计单位综合评价表》）进行审批。 规划设计部 《设计单位评价报告》（附《设计单位综合评价表》）及《设计单位资格确认表》 3、分公司组织方案设计招标（或竞赛） 3.1发布招标（竞赛）公告或发出邀请函 3.2发售招标（竞赛）文件，组织现场踏勘和投标答疑。 分公司 招标（竞赛）文件 4、设计单位提交设计成果和投标书 4.1包括图册（纸）、效果图、模型、光盘等。 4.2提交投标书包括不密封的营业执照（复印件）、资质证书（复印件）、设计质量控制和服务承诺，以及密封的设计报价 设计单位 设计投标文件 5、专家评审组的确定 5.1规划设计部负责收集外部特邀规划设计方面专家信息并与之取得联系和沟通。 5.2外部特邀规划设计方面专家的选择标准：国内外或地区较为知名的规划师和建筑师。专家评审组的成员不能够与参加投标及竞赛的设计单位有任何经济利害关系。 5.3规划设计部根据项目规模和形象定位选择5至9位外部特邀规划设计方面专家。 5.4特邀专家与本控股公司内2至3名专家共