办公室的5S管理.ppt(1).pptx

办公室5S管理内蒙古百仕力工业装备科技有限公司 报 告 人：李晓棠 报告时间：2013.12.285S 管 理 目 的目的： 为营造干净整洁的办公场所，合理配置，使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提成员工工作热情，塑造良好的部门形象。5S 定 义整 顿（Seiton）清 扫（Seiso）整 理（Seiri）清 洁（Seiketsu）4312234素 养（Shitsuke）5 1.分析现场 2.物品分类 3.决定储存方法 4.实施整顿阶段推行步骤 1.现场检查 2.区分必需品与非必需品 3.清理非必需品，处理非必需品 4.对于有使用价值和无使用价值物品的处理整理阶段推行步骤5S 工作的开展 1.对人员组织培训和教育 2.整理、区分工作区的必需品和非必需品 3.整顿、规范必需品的摆放，撤走非必需品 4.规定物品的摆放，统一粘贴标识清洁阶段推行步骤 1.自身具备成功的修养 2.成为他人的榜样 3.努力遵守规章制度并深刻理解各项规章制度 4.认真仔细的学习工作相关的工作制度素养阶段推行步骤个人区域物品摆放标准办公桌面要求：1.办公桌只可放置:电脑、电话、杯子、文件架（包含 文件）、台历、正在使用的工作文件和正在使用的 办公用品2.在非工作时间应该做到：电脑关闭、文件放回原处、 办公用品放回原处抽屉整理：1.下班后将待处理文件与已处理文件收集至个人抽屉内， 保证桌面的干净整洁2.明确抽屉私人物品集中放置区办公室5S图片欣赏办公室5S图片欣赏办公室5S图片欣赏样板导入部门5S目视化管理事务局2010/2/25内容定位标识样式与管理基准1提醒标识样式与管理基准23目视化标识样式与管理基准个人办公桌标识样式与管理基准4办公用纸库存量样式与管理基准59.6cm定位标识○基准与式样 统一定位式样附录①地面对应物品：打印机碎纸机饮水机空调会议桌大盆景文件柜杂志柜工具柜办公用纸图纸架垃圾桶饮用水立体仓库主机等等主要要求区域样式大小颜色①附录①实线长9.6cm 宽4.8cm间隔1cm 绿色做 法胶带粘帖其它要求1、粘贴前要保持地面洁净、无灰尘。2、时间较长后会磨损或脱落，应该重贴。3、定位标识与物体的四角间隔1cm.4、倒角切除9.6cm3.6cm1.81定位标识○基准与式样 统一定位式样主要要求附录②桌面对应物品：传真机塑封机表单放置柜医药箱等等区域样式大小颜色②附录②实线长3.6cm 宽1.8cm间隔1cm 蓝色附录③实线长9.6cm 宽4.8cm间隔1cm 红色做 法胶带粘帖③附录③对应物品：灭火器其它要求1、粘贴前要保持地面洁净、无灰尘。2、时间较长后会磨损或脱落，应该重贴。3、定位标识与物体的四角间隔1cm.4、倒角切除抽屉定位标识○基准与式样 参考式样做 法1、使用废弃的泡沫板制作物品的定位标识。2、挖洞的大小根据物品的规格决定。3、物品的提醒标识使用标签机打印，规格18mm。9.6cm3.6cm1.81提醒标识○基准与式样 统一提醒式样附录①地面对应物品：打印机碎纸机饮水机空调会议桌大盆景文件柜杂志柜工具柜办公用纸图纸架垃圾桶饮用水立体仓库主机灭火器等等主要要求区域样式大小颜色①附录①塑封长10cm宽4.8cm黄色附录②标签机打印打印带规格18mm黄色饮水机做 法②①打印→塑封→张贴②标签机打印附录②桌面对应物品：传真机塑封机表单放置柜医药箱其它要求1、粘贴前要保持地面或桌面面洁净、无灰尘。2、时间较长后会磨损或脱落，应该重贴。3、提醒标识的字体：黑体加粗。医药箱 提醒标识15cm1cm统一○基准与式样 提醒式样主要要求③区域样式大小颜色附录③对应物品：灭火器附录③塑封长24.1cm宽18.5cm黄色附录④塑封直径7cm蓝、黄色附录⑤丝绸制品长15cm宽1cm红色④附录④对应物品：门把手做 法③④打字→塑封 → 张贴⑤红色飘带外部请购附录⑤空调物体表面：空调出风口其它要求⑤1、灭火器使用方法张贴于灭火器提醒标识下方。2、门把手的标识建议张贴在门把手上方。3、时间较长后会磨损或脱落，应该重贴。4、红色飘带只用于吸顶式空调，系好的长度为15cm。红色飘带 提醒标识统一○基准与式样 提醒式样主要要求附录⑥对应物品：纸张区域样式大小颜色⑥附录⑥塑封长16.5cm高19.5cm红、蓝色做 法打字→塑封 → 张贴其它要求1、张贴在打印机上方或墙面上比较明显的位置。目视化标识统一○基准与式样 责任者式样主要要求①区域样式大小颜色附录①塑封长7.3cm宽4.6cm蓝色做 法打印→塑封 → 张贴对应物品：打印机塑封机传真机碎纸机文件柜工具柜其它要求1、粘贴前要保持物体洁净、无灰尘。2、时间较长后会磨损或脱落，应该重贴。示意